Провеждането на търг в строителството звучи просто: изпращате задание, получавате оферти, избирате най-добрата. На практика обаче процесът е хаотичен, бавен и непрозрачен. Оферти в различни формати, несравними позиции, решения на база усещане вместо на база данни. И когато нещо тръгне наопаки — никой не може да проследи защо е избран точно този изпълнител.

Construction Hub е създаден, за да даде на възложителите пълен контрол върху тръжния процес — от заданието до последното плащане по договора.

Проблемите на възложителя

Офертите идват в различни формати

Каните пет изпълнители за оферта. Един праща Excel, друг — PDF, трети — сканиран документ, четвърти — Word файл. Позициите се казват различно, мерните единици не съвпадат, структурата е различна. Сравнението отнема часове и все пак не сте сигурни, че сравнявате правилно.

Нямате бенчмарк

Получавате три оферти за бетонови работи: 85 лв/м³, 110 лв/м³ и 140 лв/м³. Коя е справедливата цена? Без исторически данни от предишни проекти нямате база за сравнение. Рискувате да изберете твърде скъпия или да се хванете с евтин, но некачествен изпълнител.

Процесът е хаотичен

Кореспонденция по имейл, уточнения по телефон, версии на оферти в различни папки. Когато трябва да обосновете избора си пред ръководството или партньорите — не можете да покажете структуриран процес, защото такъв няма.

Не знаете историята на изпълнителите

Преди две години сте работили с фирма Х — бавеха се, качеството беше средно. Но кой си записа това? Сега отново ви дават оферта и никой не помни. Без централизирана история повтаряте едни и същи грешки.

Загубено време при прехвърляне към договор

Избрахте изпълнител. Сега трябва ръчно да прехвърлите КСС-то от офертата в договора, да добавите условия, гаранции, срокове. Часове работа, при която грешка в едно число може да ви коства десетки хиляди.

Как Construction Hub решава тези проблеми

1. Структурирано тръжно задание

Проблем: Всеки изпълнител подава офертата в свой формат и сравнението е невъзможно. Решение: Вие задавате структурата — изпълнителите попълват само цените.

Създавате КСС с точните позиции, количества и мерни единици
Изпълнителите виждат заданието и попълват единичните си цени
Няма място за импровизация — всички оферти идват в еднакъв формат
Можете да разделите търга по дейности: груб строеж, ВиК, електро, довършителни работи
Прикачвате спецификации, чертежи и допълнителни изисквания директно към заданието

2. Автоматично сравнение на оферти

Проблем: Сравнявате ръчно ред по ред в различни таблици и все пак нещо ви убягва. Решение: Construction Hub поставя всички оферти на един екран — позиция по позиция.

Сравнителна таблица: за всяка позиция виждате цената на всеки оферент
Цветно маркиране на най-ниската и най-високата цена по позиция
Обща класация по цена, по среднопретеглен резултат или по ваши критерии
Виждате кой изпълнител е най-евтин на коя позиция — можете да преговаряте целенасочено
Експорт на сравнителната таблица в PDF за представяне пред ръководството

3. Бенчмарк с исторически данни

Проблем: Не знаете дали предложените цени са справедливи. Решение: Системата сравнява получените оферти с цени от ваши предишни проекти.

Средни цени по позиция от всички ваши досегашни търгове
Отклонение от средната — виждате кои оферти са подозрително евтини или скъпи
Тренд на цените — проследявате как се движи пазарът във времето
AI номенклатура — системата разпознава и свързва позиции дори когато наименованията се различават леко

4. Рейтинг и история на изпълнителите

Проблем: Не помните как се е представил даден изпълнител в миналото. Решение: Всеки изпълнител има профил с пълна история в системата.

Предишни проекти — какво е изпълнявал, на каква стойност, в какъв срок
Оценка на качеството — записвате как е работил след приключване на проекта
Спазване на срокове — колко пъти е закъснявал и с колко
Коректност при разплащане — имало ли е спорове по актове или фактури
Активни договори — виждате дали е натоварен с други обекти в момента

5. Критерии за оценка и протокол за избор

Проблем: Изборът на изпълнител трябва да е обоснован, а не на база интуиция. Решение: Задавате критерии предварително и системата генерира протокол автоматично.

Дефинирате критерии: цена (тежест 40%), срок (20%), опит (20%), гаранционни условия (20%)
Всеки оферент получава претеглена оценка
Автоматичен протокол за класиране с обосновка по всеки критерий
PDF документ за архив, одит или представяне пред инвеститори
Пълна проследимост — винаги можете да покажете защо сте избрали точно този изпълнител

6. От избор до договор с едно кликване

Проблем: Прехвърлянето на данни от оферта в договор е ръчно, бавно и податливо на грешки. Решение: Избраната оферта става договор автоматично.

КСС-то от офертата става КСС на договора — без преписване
Условия, гаранции и срокове се прехвърлят заедно с ценовото предложение
Договорът веднага е свързан с модулите за актове, фактури и плащания
Ако работите с няколко подизпълнители по един обект — всеки има свой договор, но всички са свързани с проекта
Спестявате часове и елиминирате грешките при прехвърляне

7. Проследяване след подписване на договора

Проблем: Повечето системи спират на етап "избор на изпълнител". Решение: Construction Hub проследява целия жизнен цикъл — от търга до последното плащане.

Актове за изпълнение — генерират се от договорната КСС
Фактури — издават се автоматично от одобрени актове
Плащания — проследявате кога и колко е платено
Задържани гаранции — системата следи гаранционните удръжки и срокове
Документна карта — виждате цялата верига: оферта → договор → актове → фактури → плащания

Колко време спестявате?

Задача	Без система	С Construction Hub
Подготовка на тръжно задание	1–3 дни	2–4 часа
Сравнение на получени оферти	1–2 дни (ръчно в Excel)	10 минути (автоматична сравнителна таблица)
Проверка на история на изпълнител	Никога (няма данни)	30 секунди (отваряте профила)
Обосновка за избор пред ръководството	Половин ден (подготовка на презентация)	5 минути (PDF протокол)
Прехвърляне на оферта в договор	2–4 часа (ръчно)	2 минути (автоматично)

При възложител с 3–5 активни търга едновременно, спестяването е 30–60 часа месечно — време, което можете да вложите в контрол на качеството и координация на обектите.

Реални сценарии от практиката

Сценарий 1: Девелопър строи жилищен комплекс

Търсите подизпълнители за груб строеж, ВиК, електро и довършителни работи — четири отделни търга. Без система: десетки имейли, купища таблици, безкрайни обаждания. С Construction Hub:

Създавате тръжно задание за всяка дейност с точна КСС
Получавате по 3–5 оферти за всяка — всички в еднакъв формат
Сравнявате на един екран: позиция по позиция, обща цена, срок
Системата ви показва исторически данни за всеки изпълнител
Избирате и генерирате четири договора с четири клика
Проследявате изпълнението на всички подизпълнители от едно табло

Сценарий 2: Генерален изпълнител търси подизпълнители

Спечелихте голям обект и трябва бързо да намерите подизпълнители за специализирани дейности. Времето е критично — всеки ден закъснение е загуба. С Construction Hub: създавате заданието от КСС-то на основния договор, разпращате го и в рамките на дни имате сравними оферти, готови за одобрение.

Сценарий 3: Общинска администрация провежда обществена поръчка

Прозрачността е задължителна — всяко решение трябва да е документирано и обосновано. С Construction Hub: целият процес е проследим — от заданието през получените оферти до протокола за класиране. При одит показвате системата и всичко е на място.

Защо возложителите избират Construction Hub?

Прозрачност — целият тръжен процес е документиран и проследим
Скорост — сравнявате оферти за минути, не за дни
Обоснованост — изборът е на база данни и критерии, не на база усещане
Контрол — от търга до последното плащане всичко е свързано в една система
История — всеки изпълнител, всеки търг и всяко решение е записано и достъпно

Как да започнете?

Създайте първото тръжно задание — въведете КСС с позициите, които искате да ви оферират
Поканете изпълнители — те попълват цените директно в системата или ги импортирате от Excel
Сравнете и изберете — разгледайте сравнителната таблица, проверете историята на изпълнителите и генерирайте протокол
Превърнете в договор — с едно кликване КСС-то става договор, свързан с актове, фактури и плащания
Проследявайте изпълнението — от момента на подписване на договора до последното плащане

Следваща стъпка: След като изберете изпълнител и подпишете договор, идва контролът на разходите — научете как да проследявате бюджета, фактурите и плащанията от първия ден до последния акт.

Construction Hub е създаден, за да решава реалните проблеми на строителните фирми — не на теория, а на практика. Ако искате да видите как работи тръжният модул с реални данни, свържете се с нас за демонстрация.

Търгове в строителството — как възложителите избират правилния изпълнител без хаос