Как се прави количествено-стойностна сметка (КСС) — практическо ръководство стъпка по стъпка

Количествено-стойностната сметка (КСС) е основата на всяка строителна оферта, договор и акт. Лоша КСС означава: загубен търг, надхвърлен бюджет, спорове с инвеститора. Тук е практическо ръководство от 7 стъпки за изготвяне на КСС — за начинаещи и за всеки, който иска да систематизира процеса.

Какво е КСС и защо е важна

Количествено-стойностната сметка (КСС) е структуриран документ с всички работи по обекта, всяка с количество, мярка, единична цена и обща стойност. Това е "езикът" на строителството — клиент, изпълнител, проектант и счетоводител четат един и същ документ.

КСС служи за:

• Офертиране — основа за фиксирана цена пред инвеститора
• Договор — приложение към основния договор, дефинира обхвата
• Актуване — спрямо КСС се пишат актовете за извършена работа
• Контрол на бюджета — план спрямо факт по позиция

Грешки в КСС се множат — погрешно количество в офертата = погрешно фактуриране = надхвърлен бюджет.

Стъпка 1: Прочетете проектната документация

Преди да започнете да броите — четете. Грешка №1 на начинаещи е да прескачат тази стъпка.

Какво да прегледате:

• Архитектурни чертежи (планове, разрези, фасади)
• Конструктивни чертежи (плочи, греди, колони)
• Технически спецификации (класове бетон, армировка, материали)
• Общи условия (срокове, гаранции, особени изисквания)

Какво да питате проектанта или инвеститора:

• Клас на бетона (B25, B30 имат различни единични цени)
• Тип армировка (B500B стандартен, BSt500S друг)
• Достъп до обекта (има ли път за камион)
• Часове за работа (ограничени или не)
• Кой осигурява материалите (вие или инвеститорът)

Не офертирайте по предположения. Едно неуточнение може да деформира цялата оферта.

Стъпка 2: Групирайте позициите по категории

Структурата на КСС следва логиката на строителството. Стандартна йерархия:

1. Подготвителни работи (мобилизация, разчистване)
2. Земни работи (изкоп, насип)
3. Конструкция / СМР
   3.1. Кофраж
   3.2. Армировка
   3.3. Бетониране
4. Зидария
5. Покрив
6. Довършителни работи
   6.1. Мазилки
   6.2. Замазки
   6.3. Теракол / плочки
7. ВиК
8. Електро
9. ОВК
10. Фасада
11. Специализирани работи
12. Демобилизация / разчистване

Конкретната структура зависи от обекта. За жилищен апартамент е една, за индустриален обект — друга.

Защо йерархия? Тоталите по подгрупи са полезни за бърз преглед. Инвеститорът вижда сумата по фасадата отделно от тази по конструкцията и решава по-лесно дали се вмества в бюджета, без да чете 200 позиции.

В Construction Hub номенклатурата е изградена точно върху тази логика — групи и подгрупи с неограничена вложеност, общи за всички ваши КСС, оферти и договори.

Стъпка 3: Изчислете количествата

Това е най-обемната работа. За всяка позиция определете:

• Количество — точна стойност, не приблизителна
• Мерна единица — кв.м., куб.м., тон, м, бр., линеен метър
• Описание — точно за избягване на спор

Как да броите различни позиции:

Тип работа	Метрика	Източник
Зидария	кв.м.	План × височина − отвори
Бетон	куб.м.	Геометрия от чертеж
Армировка	тон	Армировъчни детайли × дължини
Кофраж	кв.м.	Контактна повърхност с бетона
Теракол	кв.м.	Подова площ
Мазилки	кв.м.	Обстенен план × височина
Електрически точки	бр.	Електрически план

Важно: добавете фира за всеки материал — отрязани отпадъци, повредени елементи, грешки при доставка. Стандартен процент зависи от типа работа.

При наличен IFC/BIM модел — софтуерът чете геометрията автоматично и спестява голяма част от тази стъпка.

Стъпка 4: Добавете единичните цени

За всяка позиция калкулирайте крайната единична цена:

Компоненти:

• Материал — с фира + доставка до обекта
• Труд — заплати + осигуровки
• Механизация — наеми на машини, гориво
• Режийни — върху директните разходи (надзор, офис, телефон)
• Печалба — спрямо комерсиалната преценка по проект

Откъде да вземате цените:

✅ Актуални оферти от 2-3 доставчика (не от телефонен разговор) ✅ Вашата база с цени от подобни ваши обекти ✅ Софтуерен ценоразпис свързан с актуални пазарни цени

❌ Цени "от паметта" — пазарът се променя ❌ Цени отпреди дълго време — материалите поскъпват с инфлацията

В Construction Hub всяка позиция е свързана с номенклатурата и носи единичната цена от свързан ценоразпис. Промяна в ценоразписа автоматично се отразява във всички отворени КСС и оферти.

Стъпка 5: Резерв за непредвидени работи и "невидимите" позиции

Тоталите се изчисляват автоматично от софтуера. Вашата задача в тази стъпка е да решите две неща, които не подлежат на автоматизиране:

1. Резерв за непредвидени работи (контингенс):

• Допълнителна сума върху общия обем за работи, които не могат да се предвидят на 100% при офертирането (скрити дефекти на основата, промени в проекта, специфики при изпълнението).
• Размерът зависи от типа обект — за реконструкция е по-голям отколкото за нов строеж.
• В офертата може да се покаже отделно или да се включи в общата цена с обяснение.

2. "Невидимите" позиции — често забравяни, винаги нужни:

• Мобилизация / демобилизация
• Скелета (за фасадни работи и за височини над 4 м)
• Временни сгради (контейнер, тоалетна)
• Извозване на отпадъци
• Лабораторни изпитания (бетон, земна основа)
• Геодезични измервания
• Проектантски надзор / инвеститорски контрол (ако е ваше задължение)

Пропускането им е стандартна причина за надхвърляне на бюджета.

Стъпка 6: Проверка и корекция

Преди финализиране — сами проверете и помолете колега за втори преглед.

Какво да проверите:

• Топ 5 най-високи позиции — двойно проверете количествата (тук са най-големите грешки)
• Топ 5 най-високи единични цени — да са реалистични спрямо пазара
• Сравнение с подобни обекти — общата сума за РЗП трябва да е в рамките на вашите предишни обекти от същия тип
• Логически проверки — дали сборовете са правилни, дали ДДС е сметнат правилно

Ако няма с какво да сравнявате (нов обект, нов тип) — потърсете втора независима оценка от опитен офертист или проектант.

Стъпка 7: Финализиране и експорт

Готова КСС:

1. Експорт като PDF с логото на фирмата (за инвеститор)
2. Копие в Excel (за вътрешна работа и редакции)
3. Архивиране в системата за бъдещи справки
4. Изпращане на инвеститора с придружаващо писмо

В PDF-а включете: данни за фирмата, дата, обект, валидност на офертата, условия на плащане.

В Construction Hub след финализиране на КСС-то с един клик я превръщате в оферта за клиента или в договор с подизпълнител — без двойно въвеждане. Версиите се пазят автоматично, така че при искане за промени не започвате от нула.

Чести грешки на начинаещи

Грешка	Последствие
Пропуснати "невидими" позиции (мобилизация, скелета)	Надхвърляне на бюджета
Стари цени от преди дълго време	Загуба на марж при инфлация
Без фира за материалите	Реален разход извън бюджета
Грешна мерна единица (м² вместо м³)	Катастрофа в позицията
Без проверка от втори човек	Една грешка може да деформира 1-2 позиции
Копиране от стара оферта без проверка	Грешен контекст, грешни цени

КСС за минути със специализиран софтуер

Ръчното изготвяне на КСС за обемен обект отнема цял работен ден или повече. С специализиран софтуер за изготвяне на КСС:

• IFC/BIM импорт извлича количествата автоматично от геометрията
• AI съпоставяне свързва позициите с вашата номенклатура
• Цените идват от свързан ценоразпис в реално време
• Експорт в Excel и PDF — с един клик
• Версии и история — при промяна не започвате от нула
• Преход от КСС към оферта или договор с един клик

Резултат: КСС за обемен обект — от часове до минути, в зависимост от наличните входни документи.

Регистрирайте се безплатно и направете първата си КСС за минути.