Със Construction Hub v1.11 правим една от най-важните стъпки в развитието на системата — пълноценна връзка между ежедневната оперативна работа и счетоводната отчетност. Счетоводителят вече не пренаписва данните на ръка в своята програма — системата сама подрежда журнала и го подава в нужния формат.

Защо тази версия е важна

В типичната строителна компания процесите вървят по две успоредни релси. От едната страна оперативният екип работи в системата за управление — създава договори, актове, фактури, движи стоки от склад. От другата счетоводителят отваря отделна програма и въвежда наново същите тези документи, само че този път на езика на сметките.

Тази двойна работа е скъпа, бавна и източник на грешки. С v1.11 затваряме разликата.

Сметкоплан в дървовиден изглед

Първото, което ще видите в новия раздел „Счетоводство → Настройка", е сметкопланът, подреден в дърво. Българският сметкоплан има стотици позиции, групирани по класове и подсметки — плоският списък ги превръща в хаос. Дървовидният изглед връща йерархията там, където й е мястото.

Бързо ориентиране — виждате веднага кои класове съдържат активи, кои разходи, кой собствен капитал
„В употреба" маркировка — кои сметки вече се ползват в реални документи и затова не може просто да се изтрият
Филтри по вид и състояние — намирате нужната сметка с няколко натискания, не с дълго прелистване

Сметкопланът идва предварително зареден за България — не е нужно да го въвеждате. Можете да го допълните или изключите ненужните сметки за вашата фирма.

ДДС ставки — в отделен раздел

ДДС в строителството не е тривиална тема. Имате стандартна ставка, намалена ставка за определени услуги, нулева ставка при международни сделки, обратно начисляване при сделки между регистрирани по ЗДДС лица. Всяка от тези ставки трябва да се обвърже с конкретни сметки.

В v1.11 отделихме самостоятелен раздел за ДДС ставки, където дефинирате:

Кои ставки използва вашата фирма
Към коя сметка отиват за начислен ДДС (при продажби)
Към коя сметка отиват за получен ДДС (при покупки)
Статус (активна / неактивна) с история на ставките

Когато по-късно издадете фактура с определена ставка, системата знае точно как да я отрази в журнала.

Правила за съответствие — без писане на код

Най-крехката част от всяка счетоводна интеграция е свързването на оперативните документи с правилните сметки. Фактура за материал отива на една сметка, фактура за наем на друга, аванс на трета.

Преди това изискваше или ръчно подбиране при всеки документ, или техническо лице, което да напише условията. В v1.11 предлагаме редактор на правила с готови условия от падащи менюта:

Условие по тип на позицията (материал, услуга, труд, машина, енергия и др.)
Условие по група в номенклатурата
Условие по контрагент или категория контрагент
Условие по тип документ (фактура, разход, проформа)

Комбинирате условията, посочвате към коя сметка води съчетанието им, и сте готови. Без програмист.

Автоматичен журнал

С готов сметкоплан и правила, системата вече сама създава счетоводен журнал при всяко стопанско събитие:

Издадена фактура → запис в журнала
Получен разход → запис в журнала
Изплатен акт → запис в журнала
Складово движение → запис в журнала
Ревизия на склад → запис в журнала
Банкова или касова транзакция → запис в журнала

Журналът се вижда в нов запис „Журнал" в страничното меню и може да се прегледа документ по документ. При промяна, отмяна или изтриване на оперативен документ съответният запис се отменя и създава наново — без разминаване между двете системи.

Изнасяне към Microinvest и SAF-T BG

Това е финалната стъпка от веригата — журналът трябва да достигне до счетоводната програма или до НАП.

Construction Hub v1.11 изнася в три формата:

Общ (Generic) формат — стандартен CSV, който се чете от повечето български счетоводни системи
Microinvest — директен формат за зареждане в Microinvest, една от най-използваните счетоводни програми в страната
SAF-T BG — стандартизираният от НАП формат за електронно представяне на счетоводна информация при ревизия

Счетоводителят сваля файла и го зарежда — без преобразуване, без ръчни корекции.

Помощник за първоначална настройка

За нови потребители или нови фирми пуснахме помощник в потребителското меню, който ви води през основните стъпки за стартиране:

Фирмени данни (име, ЕИК, адрес, лого)
Първи потребители и роли
Първи обекти
Банкови сметки и каси

Помощникът показва кое е готово и кое още остава, така че не пропускате основни настройки преди да започнете работа.

Избор на няколко позиции наведнъж

Малко, но осезаемо подобрение в ежедневната работа. Когато добавяте редове в количествена сметка, оферта, договор, акт, ценова листа, търг или счетоводен документ (фактура, проформа, разход, приход), вече можете да изберете няколко артикула наведнъж от номенклатурата — с отметки и опция „Избери всички на страницата" — и да ги добавите с едно действие.

Преди това трябваше да отворите номенклатурата, да изберете един артикул, да го добавите, отново да отворите номенклатурата и така нататък.

Публични договори — анекси с „Промяна" и „Премахване"

Когато споделяте договор с клиент или подизпълнител чрез публична връзка, отсрещната страна вече може да предложи анекс с действия „Промяна" или „Премахване", както и да добави свободно описана позиция без достъп до вашата номенклатура.

Заявките за промяна (change orders) от външен клиент станаха по-видими в системата — не остават незабелязани между другите задачи.

Унифициран изглед на детайлните страници

Накрая, цялостен дизайнерски редизайн. Детайлните страници на актове, договори, оферти, търгове, количествени сметки, ценови листи, гаранционни удръжки, документи, складове и транзакции получиха една и съща обобщаваща лента в горната част. Най-важните факти — стойност, статус, контрагент — са на едно и също място навсякъде.

В офертите добавихме сгъваеми раздели за график на плащания, условия и кореспонденция, както и избор на условия за доставка по международния стандарт Incoterms 2020.

В търговете показваме разбивка нето / ДДС / бруто, както в офертите, и поставихме ясни маркировки „без ДДС" в детайлната страница и формите.

За другите страни

Версия 1.11 включва два различни типа функционалност — едни работят навсякъде, други са специфични за България.

Работи независимо от страната:

Дървовидният сметкоплан — задавате ваш собствен план по местния стандарт
Раздел за ДДС ставки — настройвате ставки и сметки според вашата държава
Редактор на правила за съответствие — условията са универсални (вид на позицията, контрагент, тип документ)
Автоматично създаване на журнал при всяко стопанско събитие
Изнасяне в общ (Generic) CSV формат — приема се от повечето счетоводни програми

Специфично за България:

Предварително зареден сметкоплан по българския стандарт
SAF-T BG — стандартизиран формат за подаване към НАП
Директен формат за Microinvest

В следващите версии ще добавим страноспецифична поддръжка за останалите пазари, на които работим — формати на местните данъчни органи, връзки с популярни счетоводни програми, готови сметкопланове по местния стандарт. Ако вашата страна не е в списъка с поддържани формати, напишете ни — добавяме приоритетно тези, които потребителите ни реално ползват.

Към пълноценна счетоводна автоматизация

Версия 1.11 е първата стъпка в по-голяма посока. Целта ни е оперативната работа и счетоводството да живеят в обща система, без двойно въвеждане и без разминавания. Phase 1.5 (експорт на журнал) полага основите. В следващите версии ще добавим още формати, още правила и още интеграции.

Стартирайте безплатен тестов период и опитайте новия счетоводен модул с вашите реални данни и сметкоплан.

Construction Hub v1.11 — Връзка със счетоводните програми