Управление строительным проектом похоже на жонглирование — коммерческие предложения, договоры, акты, счета, сметы, субподрядчики и сроки. Всё должно двигаться одновременно, и ничего не должно упасть. В большинстве компаний эта информация живёт в десятках Excel-файлов, электронных письмах и папках на разных компьютерах. Результат? Часы потерянного времени каждую неделю — на поиск документов, ручное переписывание цифр и бесконечные звонки вроде "Отправь мне последнюю версию акта".

Construction Hub создан именно для этого — вернуть вашей команде самый ценный ресурс: время. Вместо того чтобы терять часы на административную работу, система автоматизирует рутинные операции и даёт вам полную видимость в несколько кликов.

Проблема: информация везде, но не там, где нужно

Знакомый сценарий: менеджер объекта спрашивает, сколько осталось от бюджета по определённому договору. Бухгалтер проверяет в одной таблице, коммерческий отдел — в другой. Цифры не сходятся. Никто не уверен, какой акт последний подписанный и что реально выставлено в счетах. Только чтобы прояснить один вопрос, три человека потеряли по полчаса.

Это не проблема людей — они усердно работают. Проблема в том, что без единой системы каждая проверка, каждая справка и каждое согласование отнимают многократно больше времени, чем следовало бы. А когда информация запаздывает, запаздывают и решения — пропущенные сроки, задержанные платежи, потерянные деньги.

Решение: всё связано, от предложения до последнего платежа

Construction Hub создан людьми, которые знают эти проблемы изнутри. Каждая функция решает конкретную проблему, с которой строительные компании сталкиваются ежедневно:

1. Коммерческие предложения и тендерная деятельность

Каждое предложение создаётся непосредственно в системе с полной количественно-стоимостной сметой. Когда предложение одобряется, оно превращается в договор одним кликом — экономите часы на ручном переносе и устраняете ошибки при переписывании.

Создание предложений с детальной КСС
Отслеживание статуса (отправлено, одобрено, отклонено)
Автоматическое создание договора из одобренного предложения
История всех версий и изменений

2. Договоры и дополнительные соглашения

Проблема: Договор живёт как PDF в папке, и никто не знает актуального состояния выполнения. Решение: В Construction Hub договор — это живой объект, связанный со всем остальным.

Общая стоимость, авансовые платежи и условия
Связь с прайс-листами и сметами
Дополнительные соглашения с автоматическим пересчётом стоимости
Отслеживание выполнения в реальном времени
Удерживаемые гарантии — система автоматически рассчитывает и отслеживает гарантийные удержания по каждому договору, чтобы вы точно знали, сколько вам должны и когда истекает гарантийный срок

3. Количественные сметы

Проблема: КСС хранятся в Excel, и при каждом изменении всё нужно пересчитывать вручную. Решение: Construction Hub позволяет работать с количественной сметой на уровне позиции — изменение отражается везде автоматически.

Импорт из Excel или ручной ввод
AI-распознавание позиций из отсканированных документов
Автоматические расчёты (количество × единичная цена)
Сравнение между плановыми и реально выполненными объёмами
Связь с актами выполненных работ

4. Акты выполненных работ

Проблема: Подготовка акта занимает часы ручной работы — переписывание позиций, расчёты, форматирование. Решение: В системе акты генерируются непосредственно из количественной сметы договора.

Создание акта с выбором выполненных позиций и объёмов
Автоматический расчёт стоимости и накопления
Отслеживание: сколько выполнено, сколько остаётся, сколько выставлено
Статусы: черновик → отправлен → одобрен → выставлен счёт
PDF-генерация для подписи заказчиком

5. Выставление счетов и платежи

Когда акт одобрен, счёт генерируется автоматически с правильными суммами, НДС и реквизитами. Операция, которая обычно занимает 30–60 минут, происходит за секунды. Никакого ручного переписывания, никаких ошибок.

Автоматическое выставление счёта из одобренного акта
Счета-проформы для авансовых платежей
Отслеживание платежей и просрочек
Связь с банковскими выписками
Отчёты по объекту, договору или периоду

6. Линейные графики и Kanban-доска

Проблема: График проекта делается вручную в Excel или MS Project — занимает дни, а при изменении объёма работ нужно переделывать с нуля. Решение: В Construction Hub линейный график генерируется непосредственно из КСС договора одним кликом.

Диаграмма Ганта с визуализацией задач, зависимостей и критического пути
Kanban-доска для ежедневного управления с drag-and-drop
Приоритизация задач и назначение исполнителей
Автоматическое обновление прогресса из актов выполненных работ
Фильтрация по субподрядчику — отправьте ему задачи прямо на email

Сколько времени вы реально экономите?

Давайте посчитаем конкретно. Вот что происходит с типичными ежедневными задачами:

Задача	Без системы	С Construction Hub
Проверка бюджета по договору	30–60 мин. (поиск в Excel-файлах)	10 секунд (открываете договор)
Создание акта выполненных работ	2–4 часа (вручную)	15–30 мин. (из КСС договора)
Выставление счёта из акта	30–60 мин. (переписывание)	2 минуты (автоматически)
Ответ на вопрос "Сколько мы выставили по объекту X?"	Полдня (сбор из разных источников)	5 секунд (фильтр по объекту)
Отслеживание просроченных платежей	Вручную, часто забывается	Автоматические уведомления и отчёты

При компании с 10 активными объектами эта экономия накапливается до 20–40 часов в месяц — почти целая рабочая неделя, которую ваша команда может вложить в реальную работу вместо администрирования.

Полная видимость на каждом этапе

Одна из самых ценных функций — дашборд проекта — в одном месте вы видите:

Договорная стоимость — общий бюджет
Выполнено — сумма по одобренным актам
Выставлено — выставленные счета
Оплачено — полученные платежи
Остаток — что предстоит
Карта документов — на уровне договора вы видите визуальную схему всех связанных документов: какие акты выставлены по нему, какие из них выставлены в счетах и какие счета оплачены. Вместо того чтобы копаться в папках, видите всю документальную цепочку с одного взгляда

Эта видимость позволяет руководству принимать решения за минуты, а не за дни. Вместо того чтобы ждать, пока кто-то подготовит отчёт, открываете дашборд и видите реальную картину. Знаете точно, где находится каждый проект, какие объекты имеют проблемы с денежным потоком и где нужно реагировать — без потери своего времени и времени команды.

Множество объектов, одна команда

Строительные компании редко работают по одному проекту. Чаще жонглируют между 5, 10 или 20 объектами одновременно. Construction Hub создан именно для этого сценария:

Каждый объект имеет свою страницу с договорами, актами, расходами и документами
Фильтрация по объекту везде — счета, расходы, платежи
Отчёты можно генерировать для одного объекта или для всех
Права доступа контролируются на уровне пользователя — менеджер объекта видит свои объекты, руководитель видит всё

Субподрядчики под контролем

Проблема: Не знаете, сколько реально вам обходится определённый субподрядчик и в прибыли или в убытке объект. Решение: С Construction Hub всё прозрачно:

Каждый субподрядчик — партнёр в системе с полной историей
Договоры с субподрядчиками отслеживаются отдельно
Акты от субподрядчиков сопоставляются с основным договором
Расходы по субподрядчикам автоматически относятся к правильному объекту
Видите рентабельность: доходы от заказчика минус расходы на субподрядчиков

Не только для крупных компаний

Construction Hub одинаково хорошо работает для:

Небольших компаний (2–10 человек) — заменяет Excel-файлы и вносит порядок с первого дня
Средних компаний (10–50 человек) — даёт руководству видимость и координацию между отделами
Крупных компаний (50+ человек) — обеспечивает контроль над десятками объектов и сотнями документов

Система растёт с вами — начинаете с основных модулей и добавляете новые, когда возникает необходимость. Независимо от размера, эффект один и тот же: меньше времени в Excel и email, больше времени на строительство.

Как начать?

Переход на новую систему не должен быть болезненным:

Регистрация — создайте аккаунт и пригласите команду
Введите текущие проекты — добавьте активные объекты и договоры
Начните с актов — самый быстрый способ почувствовать ценность — создать первый акт из количественной сметы
Подключите выставление счетов — когда увидите, как счёт генерируется автоматически из акта, не захотите возвращаться назад

Construction Hub создан для решения реальных проблем строительных компаний — не в теории, а на практике. Если хотите увидеть, как он работает с реальными данными, свяжитесь с нами для демонстрации.

Управление строительными проектами — как Construction Hub заменяет хаос контролем