Si të përgatisni një preventiv sasior dhe vlerësues (BoQ) — udhëzues praktik hap pas hapi
Preventivi sasior dhe vlerësues (BoQ) është themeli i çdo oferte ndërtimore, kontrate dhe situacioni. Një BoQ i keq do të thotë: tender i humbur, buxhet i tejkaluar, mosmarrëveshje me investitorin. Këtu është një udhëzues praktik me 7 hapa për përgatitjen e BoQ — për fillestarët dhe për këdo që dëshiron të sistemojë procesin.
Çfarë është BoQ dhe pse është i rëndësishëm
Preventivi sasior dhe vlerësues (BoQ) është një dokument i strukturuar me të gjitha punët në objekt, secila me sasi, njësi, çmim njësi dhe vlerë totale. Ky është "gjuha" e ndërtimit — klienti, kontraktori, projektuesi dhe kontabilisti lexojnë të njëjtin dokument.
BoQ shërben për:
- Ofertim — bazë për çmim fiks ndaj investitorit
- Kontratë — aneks i kontratës bazë, përcakton fushëveprimin
- Situacion — sipas BoQ përpilohen situacionet e punëve të kryera
- Kontroll buxheti — plan kundrejt faktit sipas zërave
Gabimet në BoQ shumohen — sasi e gabuar në ofertë = faturim i gabuar = buxhet i tejkaluar.
Hapi 1: Lexoni dokumentacionin e projektit
Para se të filloni të numëroni — lexoni. Gabimi nr. 1 i fillestarëve është të anashkalojnë këtë hap.
Çfarë të shqyrtoni:
- Vizatimet arkitektonike (planimetria, prerjet, fasadat)
- Vizatimet konstruktive (pllaka, trarë, kolona)
- Specifikimet teknike (klasa e betonit, armatura, materialet)
- Kushtet e përgjithshme (afatet, garancitë, kërkesat e veçanta)
Çfarë t'i pyesni projektuesit ose investitorit:
- Klasa e betonit (C25/30, C30/37 kanë çmime njësi të ndryshme)
- Tipi i armaturës (B500B standarde, varianti tjetër)
- Hyrja në objekt (a ka rrugë për kamion)
- Orari i punës (i kufizuar apo jo)
- Kush siguron materialet (ju apo investitori)
Mos ofroni në bazë supozimesh. Një paqartësi mund të deformojë të gjithë ofertën.
Hapi 2: Gruponi zërat sipas kategorive
Struktura e BoQ ndjek logjikën e ndërtimit. Hierarkia standarde:
1. Punime përgatitore (mobilizim, pastrim)
2. Punime tokësore (gërmim, mbushje)
3. Konstruksion / punime ndërtimi
3.1. Kallëp
3.2. Armaturë
3.3. Betonim
4. Murim
5. Çati
6. Punime përfundimtare
6.1. Suvatime
6.2. Shtresa
6.3. Ngjitës / pllaka
7. Hidrosanitare
8. Elektrike
9. Ngrohje-ftohje
10. Fasadë
11. Punime të specializuara
12. Demobilizim / pastrim
Struktura konkrete varet nga objekti. Për një banesë është një, për një objekt industrial — tjetër.
Pse hierarki? Totalet sipas nëngrupeve janë të dobishme për një pamje të shpejtë. Investitori sheh shumën për fasadën veçmas nga ajo për konstruksionin dhe vendos më lehtë nëse përshtatet me buxhetin, pa lexuar 200 zëra.
Në Construction Hub, nomenklatura është ndërtuar pikërisht mbi këtë logjikë — grupe dhe nëngrupe me thellësi të pakufizuar, të përbashkëta për të gjitha BoQ-të, ofertat dhe kontratat tuaja.
Hapi 3: Llogaritni sasitë
Kjo është puna më voluminoze. Për çdo zë përcaktoni:
- Sasinë — vlerë të saktë, jo të përafërt
- Njësinë matëse — m², m³, ton, m, copë, metër linear
- Përshkrimin — të saktë për të shmangur mosmarrëveshje
Si të numëroni zëra të ndryshëm:
| Lloji i punës | Metrika | Burimi |
|---|---|---|
| Murim | m² | Plani × lartësi − hapje |
| Beton | m³ | Gjeometria nga vizatimi |
| Armaturë | ton | Detajet e armaturës × gjatësitë |
| Kallëp | m² | Sipërfaqja e kontaktit me betonin |
| Ngjitës | m² | Sipërfaqja e dyshemesë |
| Suva | m² | Plani i mureve × lartësia |
| Pikat elektrike | copë | Plani elektrik |
E rëndësishme: shtoni humbjen për çdo material — pjesë të prera, elemente të dëmtuara, gabime në furnizim. Përqindja standarde varet nga lloji i punës.
Me një model IFC/BIM të disponueshëm — softueri lexon gjeometrinë automatikisht dhe kursen një pjesë të madhe të këtij hapi.
Hapi 4: Shtoni çmimet njësi
Për çdo zë llogaritni çmimin përfundimtar njësi:
Komponentët:
- Material — me humbje + transport në objekt
- Punë — paga + sigurime
- Mekanizëm — qira makinerish, karburant
- Shpenzime të përgjithshme — mbi shpenzimet e drejtpërdrejta (mbikëqyrje, zyrë, telefon)
- Fitim — sipas vlerësimit komercial të projektit
Nga ku të merrni çmimet:
✅ Oferta aktuale nga 2-3 furnitorë (jo nga bisedë telefonike) ✅ Baza juaj e çmimeve nga objektet tuaja të ngjashme ✅ Listë çmimesh në softuer e lidhur me çmimet aktuale të tregut
❌ Çmime "nga kujtesa" — tregu ndryshon ❌ Çmime të vjetra — materialet shtrenjtohen me inflacionin
Në Construction Hub, çdo zë lidhet me nomenklaturën dhe merr çmimin njësi nga një listë çmimesh e lidhur. Ndryshimet në listën e çmimeve pasqyrohen automatikisht në të gjitha BoQ-të dhe ofertat e hapura.
Hapi 5: Rezerva për punë të paparashikuara dhe zërat "e padukshëm"
Totalet llogariten automatikisht nga softueri. Detyra juaj në këtë hap është të vendosni dy gjëra që nuk mund të automatizohen:
1. Rezerva për punë të paparashikuara (kontigjenca):
- Shumë shtesë mbi vëllimin total për punë që nuk mund të parashikohen 100% në fazën e ofertimit (defekte të fshehura të bazës, ndryshime në projekt, specifika të ekzekutimit).
- Madhësia varet nga lloji i objektit — për rikonstruksion është më e madhe sesa për ndërtim të ri.
- Në ofertë mund të paraqitet veçmas ose të përfshihet në çmimin total me shpjegim.
2. Zërat "e padukshëm" — shpesh të harruar, gjithmonë të nevojshëm:
- Mobilizim / demobilizim
- Skela (për punime fasade dhe lartësi mbi 4 m)
- Ndërtesa të përkohshme (kontejner, tualet)
- Transport i mbeturinave
- Prova laboratorike (beton, baza tokësore)
- Matje gjeodezike
- Mbikëqyrje projektuese / kontroll investitori (nëse është detyrim juaji)
Lënia jashtë e tyre është arsyeja standarde për tejkalimin e buxhetit.
Hapi 6: Verifikim dhe korrigjim
Para finalizimit — kontrolloni vetë dhe kërkoni një kolegu një rishikim të dytë.
Çfarë të kontrolloni:
- Top 5 zërat më të lartë — kontrolloni dyfish sasitë (këtu janë gabimet më të mëdha)
- Top 5 çmimet njësi më të larta — të jenë realiste për tregun
- Krahasim me objekte të ngjashme — shuma totale për m² duhet të jetë brenda kornizës së objekteve tuaja të mëparshme të të njëjtit tip
- Verifikime logjike — nëse shumat janë të sakta, nëse TVSH-ja është llogaritur saktë
Nëse nuk keni me çfarë të krahasoni (objekt i ri, tip i ri) — kërkoni një vlerësim të dytë të pavarur nga një ofertues ose projektues me përvojë.
Hapi 7: Finalizimi dhe eksporti
BoQ i gatshëm:
- Eksport si PDF me logon e kompanisë (për investitorin)
- Kopje në Excel (për punë të brendshme dhe redaktime)
- Arkivim në sistem për referenca të ardhshme
- Dërgim te investitori me letër shoqëruese
Në PDF përfshini: të dhënat e kompanisë, datën, objektin, vlefshmërinë e ofertës, kushtet e pagesës.
Në Construction Hub, pas finalizimit të BoQ me një klikim e ktheni në ofertë për klientin ose në kontratë me nënkontraktorin — pa shkruar dy herë. Versionet ruhen automatikisht, kështu që në kërkesë për ndryshime nuk filloni nga zero.
Gabime të zakonshme të fillestarëve
| Gabimi | Pasoja |
|---|---|
| Zëra "të padukshëm" të lënë jashtë (mobilizim, skela) | Tejkalim i buxhetit |
| Çmime të vjetra të një kohe të shkuar | Humbje marzhi me inflacionin |
| Pa humbje për materialet | Shpenzim real jashtë buxhetit |
| Njësi matëse e gabuar (m² në vend të m³) | Katastrofë në zë |
| Pa kontroll nga një person i dytë | Një gabim mund të deformojë 1-2 zëra |
| Kopjim nga ofertë e vjetër pa kontroll | Kontekst i gabuar, çmime të gabuara |
BoQ në minuta me softuer të specializuar
Përgatitja manuale e një BoQ për një objekt voluminoz merr një ditë të plotë pune ose më shumë. Me softuer të specializuar për përgatitjen e BoQ:
- Importi IFC/BIM nxjerr automatikisht sasitë nga gjeometria
- Përputhja me AI lidh zërat me nomenklaturën tuaj
- Çmimet vijnë nga një listë çmimesh e lidhur në kohë reale
- Eksport në Excel dhe PDF — me një klikim
- Versione dhe histori — në ndryshim nuk filloni nga zero
- Kalim nga BoQ në ofertë ose kontratë me një klikim
Rezultati: BoQ për një objekt voluminoz — nga orë në minuta, në varësi të dokumenteve hyrëse të disponueshme.
Regjistrohuni falas dhe përgatitni BoQ-në tuaj të parë në minuta.