İnşaat sektöründe çalışan herkes, faturalardan, tutanaklardan, tekliflerden ve metrajlardan verileri manuel olarak girmenin ne kadar zaman aldığını bilir. Yüzlerce kalem, birim fiyatlar, miktarlar ve tutarlar — tüm bunların sisteme doğru ve hatasız bir şekilde aktarılması gerekir. Construction Hub'ın AI modülü sayesinde bu süreç saatler yerine saniyeler içinde gerçekleşir.

Sorun: Manuel Veri Girişi

Tipik bir inşaat projesinde ekip ayda yaklaşık 300 belge işler:

Tedarikçi faturaları — malzemeler, hizmetler, ekipman kiralamaları
Gider belgeleri — fişler, tutanaklar, harcırah belgeleri
Metrajlar — onlarca ila yüzlerce kalem; açıklamalar, birimler ve fiyatlar ile
Taşeron teklifleri — fiyat tekliflerinin karşılaştırılması
İş tamamlama tutanakları — her biri onlarca kalem içeren hakediş belgeleri
Ödeme sertifikaları — ara ve nihai ödemeler

Bu belgelerin manuel olarak girilmesi şu sonuçlara yol açar:

Zaman kaybı — bir fatura için ortalama 15–30 dakika, bir metraj için saatlerce
İnsan hataları — yanlış yazılan tutarlar, yer değiştirmiş rakamlar, atlanan kalemler
Süreçlerin yavaşlaması — belgeler hemen işlenmek yerine masada beklemeye devam eder
Önemli görevler için daha az zaman — projeleri analiz edip yönetmek yerine, kağıttan bilgisayara sayı aktarmakla saatler harcarsınız

Çözüm: Construction Hub'da AI ile Veri Ayrıştırma

Construction Hub, inşaat belgelerinden yapılandırılmış verileri tanımak ve çıkarmak için özel olarak ayarlanmış AI teknolojisi kullanır. Süreç son derece basittir:

Adım 1: Belgeyi Yükleyin

PDF, taranmış görüntü veya belgenin fotoğrafını doğrudan sisteme yükleyin. Yaygın tüm formatlar desteklenir — PDF, PNG, JPG, hatta telefondan çekilmiş fotoğraflar bile.

Adım 2: AI İçeriği Analiz Eder

Yapay zeka otomatik olarak:

Belge türünü tanır — fatura, teklif, metraj, fiş, tutanak
Temel alanları çıkarır — numara, tarih, tedarikçi, tutarlar, KDV
Kalem tablolarını ayrıştırır — açıklama, miktar, birim, birim fiyat, toplam tutar
Para birimi ve vergi bilgilerini tespit eder

Adım 3: İnceleyin ve Onaylayın

Sistem çıkarılan verileri yapılandırılmış bir şekilde gösterir. İnceleyebilir, gerektiğinde düzeltebilir ve tek bir tıklama ile onaylayabilirsiniz. Veriler otomatik olarak ilgili modüle kaydedilir.

Somut Kullanım Alanları

İş Tamamlama Tutanakları

En güçlü kullanım durumlarından biri. Sistem dakikada 40 ila 100 tutanak ayrıştırır — manuel olarak günler alacak bir işlem. Her tutanak, AI'nın otomatik olarak çıkarıp yapılandırılmış biçimde düzenlediği onlarca kalem faaliyetler, miktarlar ve değerler içerir.

Giderler ve Faturalar

En yaygın kullanım senaryosu. Bir tedarikçiden fatura aldığınızda:

PDF dosyasını Giderler modülüne yüklersiniz
AI şunları çıkarır: fatura numarası, tarih, tedarikçi, miktar ve fiyatlarla kalemler, genel toplam, KDV
Sistem otomatik olarak veritabanındaki doğru iş ortağıyla eşleştirme önerir
Onaylarsınız ve gider kaydedilir — 15–30 dakika yerine 1 dakikadan kısa sürede

Metrajlar

Metrajlar inşaat sektöründeki en karmaşık belgelerden biridir. İçerikleri şunlardır:

İnşaat faaliyetlerinin ayrıntılı açıklamalarıyla yüzlerce kalem
Birimler (m², m³, kg, adet, m, takım vb.)
Birim fiyatlar ve miktarlar
Bölümlere göre ara toplamlar
Hesaplama formülleri

AI modülü, metrajların kendine özgü yapısını tanımak ve her kalemi doğru şekilde çıkarmak üzere eğitilmiştir. Birleştirilmiş hücreler ve standart dışı biçimlendirme içeren karmaşık tablolarda bile sistem yüksek doğruluk oranına ulaşır.

Belgelerin Saklanması ve Düzenlenmesi

AI, veri çıkarmanın yanı sıra belgelerin akıllı bir şekilde düzenlenmesine de yardımcı olur:

Otomatik sınıflandırma — sistem belge türünü tanır ve doğru modüle yönlendirir
Projelerle ilişkilendirme — içeriğe dayalı olarak AI, belgenin hangi proje veya sözleşmeyle ilişkilendirilmesi gerektiğini önerir
Tam metin arama — çıkarılan metin, yalnızca dosya adına göre değil, içeriğe göre de arama yapmanızı sağlar
Akıllı arama için embeddings — sistem, anlamsal arama için AI embeddings kullanır; yaklaşık bir açıklama ile bile doğru belgeyi bulabilirsiniz

Gerçekte Ne Kadar Zaman Tasarruf Edilir?

Ayda yaklaşık 300 belge işleyen orta ölçekli bir inşaat firması için somut bir hesap yapalım:

Gösterge	Manuel	AI ile	Tasarruf Edilen Zaman
1 fatura (25 kalem)	20 dk	1–2 dk	~18 dk
1 iş tamamlama tutanağı	30 dk	1 dk'nın altında	~29 dk
Metraj (100 kalem)	3 saat	15 dk	2 sa 45 dk
Aylık işlem (~300 belge)	~80 saat	~8 saat	~72 saat
Yıllık tasarruf edilen süre	—	—	~860 saat

Bu yılda 860 saat demektir — ekibinizin gerçekten önemli görevler için kullanabileceği 100 iş gününden fazla: proje analizi, müşterilerle müzakereler, kalite kontrol ve planlama. Kağıttan bilgisayara sayı aktarmak yerine, işletmeyi yönetmeye odaklanın.

Ne Kadar Çok Kullanırsanız, O Kadar Hızlı Olur

AI modülünün en büyük avantajlarından biri, zamanla öğrenmesidir. İşlenen her belgeyle sistem, tedarikçileriniz, formatlar ve özellikleri hakkında veri toplar:

Tedarikçi tanıma — belirli bir tedarikçiden ilk birkaç faturadan sonra, AI formatı otomatik olarak tanır ve verileri daha yüksek doğrulukla çıkarır
Belgelerinize uyum — sistem, ortaklarınızın özel formatlarına uyum sağlar — standart dışı tablolar, farklı alan düzenlemeleri, özel terminoloji
Daha hızlı öneriler — sistemde ne kadar çok nomenklatür kalemi ve ortak varsa, otomatik eşleştirmeler o kadar doğru olur
Bilgi birikimi — embeddings veritabanı her yeni belgeyle büyür, bu da anlamsal aramayı giderek daha hassas hale getirir

Kısacası: sistemi ne kadar çok kullanırsanız, o kadar hızlı ve doğru hale gelir. İlk ay iyi — üçüncü ay mükemmel.

Doğruluk ve Güvenilirlik

Otomatik veri çıkarmada doğal olarak doğruluk sorusu gündeme gelir. Construction Hub doğruluğu şu şekilde garanti eder:

Yüksek tanıma doğruluğu — standart belgelerde %95'in üzerinde doğruluk
Zorunlu inceleme — sistem, kullanıcı onayı olmadan asla otomatik olarak veri kaydetmez
Belirsiz alanların vurgulanması — AI bir değerden emin değilse, manuel kontrol için işaretlenir
Düzeltmelerden öğrenme — zamanla sistem, tedarikçilerinize özgü belgelere uyum sağlar

Nasıl Başlayabilirsiniz?

Halihazırda Construction Hub kullanıyorsanız, AI ayrıştırma belgelerle çalışan her modüle entegre edilmiştir. Tek yapmanız gereken:

Modülü açın — Giderler, Metrajlar, Tutanaklar, Faturalar veya diğerleri
Belgeyi yükleyin — dosyayı sürükleyip bırakın veya yükleme düğmesini kullanın
Ayrıştırmayı bekleyin — genellikle bir dakikanın altında
İnceleyin ve onaylayın — verileri kontrol edin ve kaydedin

Platformu henüz kullanmıyorsanız, Construction Hub hakkında daha fazla bilgi edinin ve inşaat şirketinizin çalışma şeklini nasıl dönüştürebileceğini keşfedin.

AI ile veri çıkarma, Construction Hub'ın akıllı özelliklerinden yalnızca biridir. Sistem ayrıca AI tabanlı nomenklâtür eşleştirme, otomatik işlem sınıflandırma ve projelere göre akıllı gider analizi sunar.

Yapay Zeka ile Veri Çıkarma — İnşaat Sektöründe Saatlerce Manuel İşi Nasıl Tasarruf Eder