İnşaatta ihale yürütmek basit görünüyor: görev gönderiyorsunuz, teklifler alıyorsunuz, en iyisini seçiyorsunuz. Ancak pratikte süreç kaotik, yavaş ve şeffaf değil. Farklı formatlarda teklifler, karşılaştırılamayan pozisyonlar, veri yerine his temelinde kararlar. Ve bir şeyler ters gittiğinde — kimse neden tam olarak bu yüklenicinin seçildiğini takip edemez.

Construction Hub, müşterilere ihale sürecinde tam kontrol vermek için yaratılmıştır — görevden sözleşme kapsamındaki son ödemeye kadar.

Müşterinin sorunları

Teklifler farklı formatlarda geliyor

Beş yükleniciyi teklif için davet ediyorsunuz. Biri Excel gönderiyor, diğeri — PDF, üçüncüsü — taranmış belge, dördüncüsü — Word dosyası. Pozisyonlar farklı adlandırılıyor, ölçü birimleri uyuşmuyor, yapı farklı. Karşılaştırma saatler alıyor ve yine de doğru karşılaştırdığınızdan emin değilsiniz.

Karşılaştırma referansınız yok

Beton işleri için üç teklif alıyorsunuz: 85 lv/m³, 110 lv/m³ ve 140 lv/m³. Adil fiyat hangisi? Önceki projelerden geçmiş veriler olmadan karşılaştırma tabanınız yok. Çok pahalı olanı seçme veya ucuz ama kalitesiz bir yükleniciyle çalışma riskiyle karşı karşıyasınız.

Süreç kaotik

E-posta ile yazışma, telefonla açıklamalar, farklı klasörlerde teklif versiyonları. Yönetim veya ortaklarınıza seçiminizi gerekçelendirmeniz gerektiğinde — yapılandırılmış bir süreç gösteremezsiniz, çünkü yok.

Yüklenicilerin geçmişini bilmiyorsunuz

İki yıl önce X firması ile çalıştınız — geciktiler, kalite ortalama düzeydeydi. Ama bunu kim kaydetti? Şimdi tekrar teklif veriyorlar ve kimse hatırlamıyor. Merkezi geçmiş olmadan aynı hataları tekrarlıyorsunuz.

Sözleşmeye aktarımda zaman kaybı

Bir yüklenici seçtiniz. Şimdi metrajı tekliften sözleşmeye manuel olarak aktarmanız, koşullar, garantiler, süreler eklemeniz gerekiyor. Saatler süren iş, bir sayıdaki hata size on binlerce liraya mal olabilir.

Construction Hub bu sorunları nasıl çözüyor

1. Yapılandırılmış ihale görevi

Sorun: Her yüklenici teklifi kendi formatında sunuyor ve karşılaştırma imkansız. Çözüm: Siz yapıyı belirliyorsunuz — yükleniciler sadece fiyatları dolduruyor.

Tam pozisyonlar, miktarlar ve ölçü birimleri ile metraj oluşturuyorsunuz
Yükleniciler görevi görüyor ve birim fiyatlarını dolduruyorlar
İçin boşluk yok — tüm teklifler aynı formatta geliyor
İhaleyi faaliyetlere göre bölebilirsiniz: kaba inşaat, tesisat, elektrik, bitirme işleri
Spesifikasyonlar, çizimler ve ek gereksinimleri doğrudan göreve ekliyorsunuz

2. Otomatik teklif karşılaştırması

Sorun: Farklı tablolarda satır satır manuel karşılaştırma yapıyorsunuz ve yine de bir şeyler gözden kaçıyor. Çözüm: Construction Hub tüm teklifleri tek ekrana koyuyor — pozisyon pozisyon.

Karşılaştırma tablosu: her pozisyon için her teklif sahibinin fiyatını görüyorsunuz
Pozisyon başına en düşük ve en yüksek fiyatın renkli işaretlenmesi
Fiyata, ağırlıklı sonuca veya kriterlerinize göre genel sıralama
Hangi yüklenicinin hangi pozisyonda en ucuz olduğunu görüyorsunuz — hedefli pazarlık yapabilirsiniz
Yönetim sunumu için karşılaştırma tablosunun PDF çıktısı

3. Geçmiş verilerle karşılaştırma

Sorun: Önerilen fiyatların adil olup olmadığını bilmiyorsunuz. Çözüm: Sistem alınan teklifleri önceki projelerinizdeki fiyatlarla karşılaştırıyor.

Tüm önceki ihalelerinizden pozisyon başına ortalama fiyatlar
Ortalamadan sapma — hangi tekliflerin şüpheli derecede ucuz veya pahalı olduğunu görüyorsunuz
Fiyat trendi — piyasanın zaman içinde nasıl hareket ettiğini takip ediyorsunuz
AI nomenklatür — sistem isimlendirmeler biraz farklı olsa bile pozisyonları tanıyor ve ilişkilendiriyor

4. Yüklenici derecelendirmesi ve geçmişi

Sorun: Belirli bir yüklenicinin geçmişte nasıl performans gösterdiğini hatırlamıyorsunuz. Çözüm: Her yüklenicinin sistemde tam geçmişi olan bir profili var.

Önceki projeler — ne yaptı, ne değerde, ne sürede
Kalite değerlendirmesi — proje bitiminden sonra nasıl çalıştığını kayıt ediyorsunuz
Sürelere uyma — kaç kez gecikti ve ne kadar
Ödemelerde düzgünlük — hakediş veya faturalarda anlaşmazlık oldu mu
Aktif sözleşmeler — şu anda başka projelerle yüklü mü görüyorsunuz

5. Değerlendirme kriterleri ve seçim protokolü

Sorun: Yüklenici seçimi sezgiye değil, gerekçelendirilmeye dayanmalı. Çözüm: Kriterleri önceden belirliyorsunuz ve sistem otomatik olarak protokol oluşturuyor.

Kriterleri tanımlıyorsunuz: fiyat (ağırlık %40), süre (%20), deneyim (%20), garanti koşulları (%20)
Her teklif sahibi ağırlıklı puan alıyor
Her kriterde gerekçeli otomatik sıralama protokolü
Arşiv, denetim veya yatırımcılara sunum için PDF belgesi
Tam izlenebilirlik — neden tam olarak bu yükleniciyi seçtiğinizi her zaman gösterebilirsiniz

6. Seçimden sözleşmeye tek tıkla

Sorun: Verilerin tekliften sözleşmeye aktarılması manuel, yavaş ve hatalara açık. Çözüm: Seçilen teklif otomatik olarak sözleşme oluyor.

Teklifteki metraj sözleşme metrajı oluyor — yeniden yazmaya gerek yok
Koşullar, garantiler ve süreler fiyat teklifiyle birlikte aktarılıyor
Sözleşme hemen hakediş, fatura ve ödeme modülleriyle ilişkilendiriliyor
Bir projede birkaç taşeronla çalışıyorsanız — her birinin kendi sözleşmesi var ama hepsi projeyle ilişkili
Saatler tasarruf ediyorsunuz ve aktarımdaki hataları ortadan kaldırıyorsunuz

7. Sözleşme imzalandıktan sonra takip

Sorun: Çoğu sistem "yüklenici seçimi" aşamasında duruyor. Çözüm: Construction Hub tüm yaşam döngüsünü takip ediyor — ihaleden son ödemeye kadar.

Hakedişler — sözleşme metrajından oluşturuluyor
Faturalar — onaylanan hakedişlerden otomatik olarak düzenleniyor
Ödemeler — ne zaman ve ne kadar ödendiğini takip ediyorsunuz
Tutulan garantiler — sistem garanti kesintilerini ve sürelerini takip ediyor
Belge haritası — tüm zinciri görüyorsunuz: teklif → sözleşme → hakedişler → faturalar → ödemeler

Ne kadar zaman tasarruf ediyorsunuz?

Görev	Sistemsiz	Construction Hub ile
İhale görevi hazırlığı	1–3 gün	2–4 saat
Alınan tekliflerin karşılaştırılması	1–2 gün (Excel'de manuel)	10 dakika (otomatik karşılaştırma tablosu)
Yüklenici geçmişi kontrolü	Asla (veri yok)	30 saniye (profil açılıyor)
Yönetim için seçim gerekçesi	Yarım gün (sunum hazırlığı)	5 dakika (PDF protokol)
Teklifin sözleşmeye aktarılması	2–4 saat (manuel)	2 dakika (otomatik)

Aynı anda 3–5 aktif ihaleye sahip müşteride aylık tasarruf 30–60 saat — kalite kontrolü ve proje koordinasyonuna yatırabileceğiniz zaman.

Pratikte gerçek senaryolar

Senaryo 1: Geliştirici konut kompleksi inşa ediyor

Kaba inşaat, tesisat, elektrik ve bitirme işleri için taşeronlar arıyorsunuz — dört ayrı ihale. Sistemsiz: onlarca e-posta, yığınla tablo, sonsuz aramalar. Construction Hub ile:

Her faaliyet için tam metrajla ihale görevi oluşturuyorsunuz
Her biri için 3–5 teklif alıyorsunuz — hepsi aynı formatta
Tek ekranda karşılaştırıyorsunuz: pozisyon pozisyon, toplam fiyat, süre
Sistem size her yüklenici için geçmiş verileri gösteriyor
Dört tıkla seçiyor ve dört sözleşme oluşturuyorsunuz
Tüm taşeronların performansını tek panodan takip ediyorsunuz

Senaryo 2: Ana yüklenici taşeron arıyor

Büyük bir proje kazandınız ve uzman faaliyetler için hızla taşeron bulmanız gerekiyor. Zaman kritik — her gecikme günü kayıp. Construction Hub ile: ana sözleşme metrajından görev oluşturuyor, gönderiyorsunuz ve günler içinde karşılaştırılabilir, onay için hazır tekliflere sahip oluyorsunuz.

Senaryo 3: Belediye idaresi kamu ihalesi yürütüyor

Şeffaflık zorunlu — her karar belgelenmeli ve gerekçelendirilmeli. Construction Hub ile: tüm süreç izlenebilir — görevden alınan teklifler üzerinden sıralama protokolüne kadar. Denetimde sistemi gösteriyorsunuz ve her şey yerli yerinde.

Müşteriler neden Construction Hub'ı seçiyor?

Şeffaflık — tüm ihale süreci belgelenmiş ve izlenebilir
Hız — teklifleri günler değil dakikalar içinde karşılaştırıyorsunuz
Gerekçelendirme — seçim his değil, veri ve kriterlere dayanıyor
Kontrol — ihaleden son ödemeye kadar her şey tek sistemde bağlı
Geçmiş — her yüklenici, her ihale ve her karar kayıtlı ve erişilebilir

Nasıl başlanır?

İlk ihale görevini oluşturun — teklif istediğiniz pozisyonlarla metraj girin
Yüklenicileri davet edin — fiyatları doğrudan sistemde dolduruyorlar veya Excel'den içe aktarıyorsunuz
Karşılaştırın ve seçin — karşılaştırma tablosunu inceleyin, yüklenici geçmişini kontrol edin ve protokol oluşturun
Sözleşmeye dönüştürün — tek tıkla metraj hakediş, fatura ve ödemelerle ilişkilendirilmiş sözleşme oluyor
Performansı takip edin — sözleşme imza anından son ödemeye kadar

Sonraki adım: Yükleniciyi seçip sözleşmeyi imzaladıktan sonra sıra maliyet kontrolüne gelir — bütçeyi, faturaları ve ödemeleri ilk günden son hakediş belgesine kadar nasıl takip edeceğinizi öğrenin.

Construction Hub, inşaat firmalarının gerçek sorunlarını çözmek için yaratılmıştır — teoride değil, pratikte. İhale modülünün gerçek verilerle nasıl çalıştığını görmek isterseniz, demo için bize ulaşın.

İnşaatta ihaleler — müşteriler kaos olmadan doğru yükleniciyi nasıl seçer