Metraj ve keşif (BoQ) nasıl hazırlanır — adım adım pratik rehber

Metraj ve keşif (BoQ) her inşaat teklifinin, sözleşmenin ve hakedişin temelidir. Kötü bir BoQ şu anlama gelir: kaybedilen ihale, aşılan bütçe, yatırımcıyla anlaşmazlıklar. Burada BoQ hazırlamak için 7 adımlı pratik bir rehber var — yeni başlayanlar ve süreci sistematikleştirmek isteyen herkes için.

BoQ nedir ve neden önemlidir

Metraj ve keşif (BoQ), şantiyedeki tüm işleri içeren yapılandırılmış bir belgedir; her biri miktar, ölçü, birim fiyat ve toplam değer ile listelenir. Bu inşaatın "dilidir" — müşteri, yüklenici, tasarımcı ve muhasebeci aynı belgeyi okur.

BoQ şu amaçlara hizmet eder:

• Teklif hazırlama — yatırımcıya sunulacak sabit fiyatın temeli
• Sözleşme — ana sözleşmeye ek, kapsamı tanımlar
• Hakediş — yapılan işlerin hakedişleri BoQ'ya göre düzenlenir
• Bütçe kontrolü — pozisyon bazında plan ile gerçekleşen karşılaştırması

BoQ'daki hatalar çoğalır — teklifteki yanlış miktar = yanlış faturalandırma = aşılan bütçe.

Adım 1: Proje dokümantasyonunu okuyun

Saymaya başlamadan önce — okuyun. Yeni başlayanların 1 numaralı hatası bu adımı atlamaktır.

Neleri incelemelisiniz:

• Mimari çizimler (planlar, kesitler, cepheler)
• Statik çizimler (döşemeler, kirişler, kolonlar)
• Teknik şartnameler (beton sınıfları, donatı, malzemeler)
• Genel koşullar (süreler, garantiler, özel gereksinimler)

Tasarımcıya veya yatırımcıya sormanız gerekenler:

• Beton sınıfı (B25, B30 farklı birim fiyatlara sahiptir)
• Donatı tipi (B500B standart, BSt500S farklı)
• Şantiye erişimi (kamyon yolu var mı)
• Çalışma saatleri (kısıtlı mı değil mi)
• Malzemeyi kim sağlayacak (siz mi yatırımcı mı)

Varsayımlara göre teklif vermeyin. Açıklığa kavuşturulmamış tek bir nokta tüm teklifi bozabilir.

Adım 2: Pozisyonları kategorilere göre gruplayın

BoQ'nun yapısı inşaatın mantığını takip eder. Standart hiyerarşi:

1. Hazırlık işleri (mobilizasyon, temizlik)
2. Hafriyat işleri (kazı, dolgu)
3. Yapısal / kaba inşaat
   3.1. Kalıp
   3.2. Donatı
   3.3. Beton dökümü
4. Duvar örme
5. Çatı
6. İnce işler
   6.1. Sıvalar
   6.2. Şaplar
   6.3. Seramik / fayans
7. Sıhhi tesisat
8. Elektrik
9. Mekanik (HVAC)
10. Cephe
11. Özel işler
12. Demobilizasyon / temizlik

Spesifik yapı şantiyeye bağlıdır. Konut dairesi için bir, endüstriyel tesis için başkadır.

Neden hiyerarşi? Alt gruplara göre toplamlar hızlı inceleme için yararlıdır. Yatırımcı cephe için tutarı yapısal işlerden ayrı görür ve 200 pozisyonu okumadan bütçeye uyup uymadığına daha kolay karar verir.

Construction Hub'da nomenklatür tam olarak bu mantık üzerine kuruludur — sınırsız iç içe yerleştirme ile gruplar ve alt gruplar, tüm BoQ'larınız, teklifleriniz ve sözleşmeleriniz için ortak.

Adım 3: Miktarları hesaplayın

Bu en kapsamlı çalışmadır. Her pozisyon için belirleyin:

• Miktar — kesin değer, yaklaşık değil
• Ölçü birimi — m², m³, ton, m, adet, metretül
• Açıklama — anlaşmazlığı önlemek için kesin

Farklı pozisyonlar nasıl sayılır:

İş tipi	Metrik	Kaynak
Duvar örme	m²	Plan × yükseklik − boşluklar
Beton	m³	Çizimden geometri
Donatı	ton	Donatı detayları × uzunluklar
Kalıp	m²	Beton ile temas yüzeyi
Seramik	m²	Döşeme alanı
Sıvalar	m²	Duvar planı × yükseklik
Elektrik noktaları	adet	Elektrik planı

Önemli: her malzeme için fire ekleyin — kesilen artıklar, hasarlı elemanlar, teslimat hataları. Standart yüzde iş tipine bağlıdır.

IFC/BIM modeli mevcutsa — yazılım geometriyi otomatik okur ve bu adımın büyük bölümünü tasarruf eder.

Adım 4: Birim fiyatları ekleyin

Her pozisyon için nihai birim fiyatı hesaplayın:

Bileşenler:

• Malzeme — fire + şantiyeye nakliye dahil
• İşçilik — maaşlar + sigorta
• Makine — makine kiraları, yakıt
• Genel giderler — doğrudan maliyetler üzerinden (denetim, ofis, telefon)
• Kâr — projenin ticari değerlendirmesine göre

Fiyatları nereden alınır:

✅ 2-3 tedarikçiden güncel teklif (telefon görüşmesinden değil) ✅ Benzer şantiyelerinizden kendi fiyat veritabanınız ✅ Güncel piyasa fiyatlarına bağlı yazılım fiyat listesi

❌ "Hafızadan" fiyatlar — piyasa değişir ❌ Uzun zaman önceki fiyatlar — malzemeler enflasyonla pahalanır

Construction Hub'da her pozisyon nomenklatüre bağlıdır ve birim fiyatını bağlı bir fiyat listesinden alır. Fiyat listesindeki bir değişiklik tüm açık BoQ'lara ve tekliflere otomatik olarak yansır.

Adım 5: Beklenmedik işler için yedek ve "görünmeyen" pozisyonlar

Toplamlar yazılım tarafından otomatik hesaplanır. Bu adımdaki göreviniz otomatikleştirilemeyecek iki şeye karar vermektir:

1. Beklenmedik işler için yedek (kontenjans):

• Teklif aşamasında %100 öngörülemeyecek işler için toplam üzerine ek tutar (zeminin gizli kusurları, projedeki değişiklikler, uygulama özellikleri).
• Boyut şantiye tipine bağlıdır — rekonstrüksiyon için yeni inşaattan daha büyüktür.
• Teklifte ayrı gösterilebilir veya açıklamalı olarak toplam fiyata dahil edilebilir.

2. "Görünmeyen" pozisyonlar — sıkça unutulan, her zaman gerekli:

• Mobilizasyon / demobilizasyon
• İskele (cephe işleri ve 4 m üzeri yükseklikler için)
• Geçici yapılar (konteyner, tuvalet)
• Moloz nakliyesi
• Laboratuvar testleri (beton, zemin)
• Jeodezik ölçümler
• Tasarım denetimi / yatırımcı kontrolü (sizin sorumluluğunuzdaysa)

Bunları atlamak bütçenin aşılmasının standart nedenidir.

Adım 6: Kontrol ve düzeltme

Sonlandırmadan önce — kendiniz kontrol edin ve ikinci bir gözden geçirme için meslektaşınızdan rica edin.

Neleri kontrol etmelisiniz:

• En yüksek 5 pozisyon — miktarları iki kez kontrol edin (en büyük hatalar burada)
• En yüksek 5 birim fiyat — piyasaya göre gerçekçi olmalı
• Benzer şantiyelerle karşılaştırma — m² bazında toplam tutar aynı tipteki önceki şantiyelerinizin aralığında olmalı
• Mantıksal kontroller — toplamlar doğru mu, KDV doğru hesaplanmış mı

Karşılaştıracak bir şey yoksa (yeni şantiye, yeni tip) — deneyimli bir teklif uzmanından veya tasarımcıdan ikinci bağımsız bir değerlendirme isteyin.

Adım 7: Sonlandırma ve dışa aktarma

Hazır BoQ:

1. Şirket logosuyla PDF olarak dışa aktarma (yatırımcı için)
2. Excel'de kopya (iç çalışma ve düzenlemeler için)
3. Gelecek referans için sistemde arşivleme
4. Eşlik eden mektupla yatırımcıya gönderme

PDF'e şunları ekleyin: şirket bilgileri, tarih, şantiye, teklif geçerliliği, ödeme koşulları.

Construction Hub'da BoQ'yu sonlandırdıktan sonra tek tıkla onu müşteriye teklife veya alt yükleniciyle sözleşmeye dönüştürürsünüz — çift veri girişi olmadan. Sürümler otomatik olarak saklanır, böylece değişiklik talebi geldiğinde sıfırdan başlamazsınız.

Yeni başlayanların sık yaptığı hatalar

Hata	Sonuç
"Görünmeyen" pozisyonların atlanması (mobilizasyon, iskele)	Bütçenin aşılması
Uzun zaman önceki eski fiyatlar	Enflasyonda marj kaybı
Malzemeler için fire olmadan	Bütçe dışı gerçek maliyet
Yanlış ölçü birimi (m² yerine m³)	Pozisyonda felaket
İkinci bir kişiden kontrol olmadan	Tek bir hata 1-2 pozisyonu bozabilir
Eski tekliften kontrolsüz kopyalama	Yanlış bağlam, yanlış fiyatlar

Özel yazılımla dakikalar içinde BoQ

Hacimli bir şantiye için BoQ'nun manuel hazırlanması bir tam iş günü veya daha fazlasını alır. Özel BoQ hazırlama yazılımı ile:

• IFC/BIM içe aktarma miktarları geometriden otomatik çıkarır
• AI eşleştirme pozisyonları nomenklatürünüze bağlar
• Fiyatlar bağlı fiyat listesinden gerçek zamanlı gelir
• Excel ve PDF'e dışa aktarma — tek tıkla
• Sürümler ve geçmiş — değişiklikte sıfırdan başlamazsınız
• BoQ'dan teklif veya sözleşmeye tek tıkla geçiş

Sonuç: hacimli bir şantiye için BoQ — mevcut girdi belgelerine bağlı olarak saatlerden dakikalara.

Ücretsiz kayıt olun ve ilk BoQ'nuzu dakikalar içinde hazırlayın.