Με το Construction Hub v1.11 κάνουμε ένα από τα πιο σημαντικά βήματα στην εξέλιξη του συστήματος — πλήρη σύνδεση μεταξύ της καθημερινής λειτουργικής εργασίας και της λογιστικής τήρησης. Ο λογιστής δεν χρειάζεται πλέον να ξαναγράφει χειροκίνητα τα δεδομένα στο δικό του πρόγραμμα — το σύστημα τακτοποιεί από μόνο του το ημερολόγιο και το παραδίδει στη μορφή που χρειάζεται.

Γιατί είναι σημαντική αυτή η έκδοση

Σε μια τυπική κατασκευαστική εταιρεία οι διαδικασίες κινούνται σε δύο παράλληλες γραμμές. Από τη μία πλευρά, η λειτουργική ομάδα δουλεύει στο σύστημα διαχείρισης — δημιουργεί συμβάσεις, πιστοποιήσεις, τιμολόγια, διακινεί εμπορεύματα από την αποθήκη. Από την άλλη, ο λογιστής ανοίγει ένα ξεχωριστό πρόγραμμα και καταχωρεί ξανά τα ίδια έγγραφα — μόνο που αυτή τη φορά στη γλώσσα των λογαριασμών.

Αυτή η διπλή εργασία είναι ακριβή, αργή και πηγή λαθών. Με την v1.11 κλείνουμε αυτό το χάσμα.

Λογιστικό σχέδιο σε δενδροειδή προβολή

Το πρώτο που θα δείτε στη νέα ενότητα «Λογιστική → Ρυθμίσεις» είναι το λογιστικό σχέδιο, οργανωμένο σε δέντρο. Το βουλγαρικό λογιστικό σχέδιο περιλαμβάνει εκατοντάδες θέσεις, ομαδοποιημένες σε τάξεις και υπολογαριασμούς — η επίπεδη λίστα τις μετατρέπει σε χάος. Η δενδροειδής προβολή επαναφέρει την ιεραρχία εκεί που της αρμόζει.

Γρήγορος προσανατολισμός — βλέπετε αμέσως ποιες τάξεις περιέχουν στοιχεία ενεργητικού, ποιες έξοδα, ποια ίδια κεφάλαια
Ένδειξη «σε χρήση» — ποιοι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται ήδη σε πραγματικά έγγραφα και επομένως δεν μπορούν απλώς να διαγραφούν
Φίλτρα κατά τύπο και κατάσταση — βρίσκετε τον λογαριασμό που χρειάζεστε με λίγα κλικ, χωρίς ατελείωτη κύλιση

Το λογιστικό σχέδιο έρχεται προφορτωμένο για τη Βουλγαρία — δεν χρειάζεται να το εισαγάγετε. Μπορείτε να το συμπληρώσετε ή να απενεργοποιήσετε τους περιττούς λογαριασμούς για την εταιρεία σας.

Συντελεστές ΦΠΑ — σε ξεχωριστή ενότητα

Ο ΦΠΑ στις κατασκευές δεν είναι ένα τετριμμένο θέμα. Υπάρχει βασικός συντελεστής, μειωμένος συντελεστής για ορισμένες υπηρεσίες, μηδενικός συντελεστής σε διεθνείς συναλλαγές, αντίστροφη χρέωση σε συναλλαγές μεταξύ υποκείμενων στον ΦΠΑ. Κάθε ένας από αυτούς τους συντελεστές πρέπει να συνδεθεί με συγκεκριμένους λογαριασμούς.

Στην v1.11 δημιουργήσαμε ανεξάρτητη ενότητα για τους συντελεστές ΦΠΑ, όπου ορίζετε:

Ποιους συντελεστές χρησιμοποιεί η εταιρεία σας
Σε ποιον λογαριασμό κατευθύνεται ο επιβαλλόμενος ΦΠΑ (σε πωλήσεις)
Σε ποιον λογαριασμό κατευθύνεται ο εκπιπτόμενος ΦΠΑ (σε αγορές)
Κατάσταση (ενεργός / ανενεργός) με ιστορικό συντελεστών

Όταν αργότερα εκδώσετε τιμολόγιο με συγκεκριμένο συντελεστή, το σύστημα γνωρίζει ακριβώς πώς να το αποτυπώσει στο ημερολόγιο.

Κανόνες αντιστοίχισης — χωρίς γραφή κώδικα

Το πιο εύθραυστο σημείο σε κάθε λογιστική ενσωμάτωση είναι η σύνδεση των λειτουργικών εγγράφων με τους σωστούς λογαριασμούς. Ένα τιμολόγιο για υλικό πηγαίνει σε έναν λογαριασμό, ένα τιμολόγιο για ενοίκιο σε άλλον, μια προκαταβολή σε τρίτο.

Παλαιότερα αυτό απαιτούσε είτε χειροκίνητη επιλογή σε κάθε έγγραφο, είτε τεχνικό άτομο που να γράφει τους κανόνες. Στην v1.11 προσφέρουμε επεξεργαστή κανόνων με έτοιμες συνθήκες από αναπτυσσόμενα μενού:

Συνθήκη βάσει τύπου θέσης (υλικό, υπηρεσία, εργασία, μηχάνημα, ενέργεια κ.ά.)
Συνθήκη βάσει ομάδας στη νομενκλατούρα
Συνθήκη βάσει αντισυμβαλλομένου ή κατηγορίας αντισυμβαλλομένου
Συνθήκη βάσει τύπου εγγράφου (τιμολόγιο, έξοδο, προτιμολόγιο)

Συνδυάζετε τις συνθήκες, ορίζετε σε ποιον λογαριασμό οδηγεί ο συνδυασμός τους και είστε έτοιμοι. Χωρίς προγραμματιστή.

Αυτόματο ημερολόγιο

Με έτοιμο λογιστικό σχέδιο και κανόνες, το σύστημα δημιουργεί πλέον από μόνο του λογιστικό ημερολόγιο σε κάθε οικονομικό γεγονός:

Εκδοθέν τιμολόγιο → εγγραφή στο ημερολόγιο
Ληφθέν έξοδο → εγγραφή στο ημερολόγιο
Εξοφλημένη πιστοποίηση → εγγραφή στο ημερολόγιο
Διακίνηση αποθέματος → εγγραφή στο ημερολόγιο
Απογραφή αποθήκης → εγγραφή στο ημερολόγιο
Τραπεζική ή ταμειακή συναλλαγή → εγγραφή στο ημερολόγιο

Το ημερολόγιο εμφανίζεται σε νέα εγγραφή «Ημερολόγιο» στο πλαϊνό μενού και μπορεί να επιθεωρηθεί έγγραφο προς έγγραφο. Σε περίπτωση αλλαγής, ακύρωσης ή διαγραφής ενός λειτουργικού εγγράφου, η αντίστοιχη εγγραφή ακυρώνεται και δημιουργείται εκ νέου — χωρίς αποκλίσεις μεταξύ των δύο συστημάτων.

Εξαγωγή προς Microinvest και SAF-T BG

Αυτό είναι το τελικό βήμα της αλυσίδας — το ημερολόγιο πρέπει να φτάσει στο λογιστικό πρόγραμμα ή στη βουλγαρική φορολογική αρχή (НАП).

Το Construction Hub v1.11 εξάγει σε τρεις μορφές:

Γενική (Generic) μορφή — τυπικό CSV, το οποίο διαβάζεται από τα περισσότερα βουλγαρικά λογιστικά συστήματα
Microinvest — απευθείας μορφή για φόρτωση στο Microinvest, ένα από τα πιο διαδεδομένα λογιστικά προγράμματα στη χώρα
SAF-T BG — η τυποποιημένη από τη βουλγαρική φορολογική αρχή (НАП) μορφή για ηλεκτρονική παρουσίαση λογιστικών πληροφοριών κατά τον φορολογικό έλεγχο

Ο λογιστής κατεβάζει το αρχείο και το φορτώνει — χωρίς μετατροπές, χωρίς χειροκίνητες διορθώσεις.

Οδηγός αρχικής ρύθμισης

Για νέους χρήστες ή νέες εταιρείες ενεργοποιήσαμε έναν οδηγό στο μενού χρήστη, που σας καθοδηγεί στα βασικά βήματα εκκίνησης:

Στοιχεία εταιρείας (επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση, λογότυπο)
Πρώτοι χρήστες και ρόλοι
Πρώτα έργα
Τραπεζικοί λογαριασμοί και ταμεία

Ο οδηγός εμφανίζει τι έχει ολοκληρωθεί και τι εκκρεμεί ακόμη, ώστε να μην παραλείπετε βασικές ρυθμίσεις πριν αρχίσετε την εργασία.

Επιλογή πολλαπλών θέσεων ταυτόχρονα

Μια μικρή αλλά αισθητή βελτίωση στην καθημερινή εργασία. Όταν προσθέτετε γραμμές σε προμέτρηση, προσφορά, σύμβαση, πιστοποίηση, τιμοκατάλογο, διαγωνισμό ή λογιστικό έγγραφο (τιμολόγιο, προτιμολόγιο, έξοδο, έσοδο), μπορείτε πλέον να επιλέξετε πολλά είδη ταυτόχρονα από τη νομενκλατούρα — με checkboxes και την επιλογή «Επιλογή όλων στη σελίδα» — και να τα προσθέσετε με μία ενέργεια.

Παλαιότερα έπρεπε να ανοίξετε τη νομενκλατούρα, να επιλέξετε ένα είδος, να το προσθέσετε, να ανοίξετε ξανά τη νομενκλατούρα και ούτω καθεξής.

Δημόσιες συμβάσεις — τροποποιήσεις με «Αλλαγή» και «Αφαίρεση»

Όταν μοιράζεστε μια σύμβαση με πελάτη ή υπεργολάβο μέσω δημόσιου συνδέσμου, η άλλη πλευρά μπορεί πλέον να προτείνει τροποποίηση με ενέργειες «Αλλαγή» ή «Αφαίρεση», καθώς και να προσθέσει θέση με ελεύθερη περιγραφή χωρίς πρόσβαση στη νομενκλατούρα σας.

Τα αιτήματα αλλαγής (change orders) από εξωτερικό πελάτη έγιναν πιο ορατά στο σύστημα — δεν μένουν απαρατήρητα ανάμεσα στις άλλες εργασίες.

Ενοποιημένη όψη των σελίδων λεπτομερειών

Τέλος, ένας συνολικός σχεδιαστικός επανασχεδιασμός. Οι σελίδες λεπτομερειών των πιστοποιήσεων, συμβάσεων, προσφορών, διαγωνισμών, προμετρήσεων, τιμοκαταλόγων, παρακρατήσεων εγγύησης, εγγράφων, αποθηκών και συναλλαγών έλαβαν την ίδια συνοπτική μπάρα στο επάνω μέρος. Τα πιο σημαντικά στοιχεία — αξία, κατάσταση, αντισυμβαλλόμενος — βρίσκονται στο ίδιο σημείο παντού.

Στις προσφορές προσθέσαμε αναδιπλούμενες ενότητες για πρόγραμμα πληρωμών, όρους και αλληλογραφία, καθώς και επιλογή όρων παράδοσης σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο Incoterms 2020.

Στους διαγωνισμούς παρουσιάζουμε ανάλυση καθαρό / ΦΠΑ / μικτό, όπως και στις προσφορές, και τοποθετήσαμε σαφείς ενδείξεις «χωρίς ΦΠΑ» στη σελίδα λεπτομερειών και στις φόρμες.

Για τις άλλες χώρες

Η έκδοση 1.11 περιλαμβάνει δύο διαφορετικούς τύπους λειτουργικότητας — άλλα στοιχεία δουλεύουν παντού, ενώ άλλα είναι ειδικά για τη Βουλγαρία.

Δουλεύει ανεξάρτητα από τη χώρα:

Το δενδροειδές λογιστικό σχέδιο — ορίζετε δικό σας σχέδιο σύμφωνα με το τοπικό πρότυπο
Η ενότητα για συντελεστές ΦΠΑ — ρυθμίζετε συντελεστές και λογαριασμούς σύμφωνα με τη χώρα σας
Ο επεξεργαστής κανόνων αντιστοίχισης — οι συνθήκες είναι καθολικές (τύπος θέσης, αντισυμβαλλόμενος, τύπος εγγράφου)
Αυτόματη δημιουργία ημερολογίου σε κάθε οικονομικό γεγονός
Εξαγωγή σε γενική (Generic) μορφή CSV — γίνεται δεκτή από τα περισσότερα λογιστικά προγράμματα

Ειδικά για τη Βουλγαρία:

Προφορτωμένο λογιστικό σχέδιο σύμφωνα με το βουλγαρικό πρότυπο
SAF-T BG — τυποποιημένη μορφή για υποβολή προς τη βουλγαρική φορολογική αρχή (НАП)
Απευθείας μορφή για το Microinvest

Στις επόμενες εκδόσεις θα προσθέσουμε ειδική υποστήριξη ανά χώρα για τις υπόλοιπες αγορές στις οποίες δραστηριοποιούμαστε — μορφές των τοπικών φορολογικών αρχών, συνδέσεις με δημοφιλή λογιστικά προγράμματα, έτοιμα λογιστικά σχέδια σύμφωνα με το τοπικό πρότυπο. Αν η χώρα σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα των υποστηριζόμενων μορφών, επικοινωνήστε μαζί μας — προσθέτουμε κατά προτεραιότητα αυτές που χρησιμοποιούν πραγματικά οι χρήστες μας.

Προς πλήρη λογιστική αυτοματοποίηση

Η έκδοση 1.11 είναι το πρώτο βήμα σε μια ευρύτερη κατεύθυνση. Ο στόχος μας είναι η λειτουργική εργασία και η λογιστική να ζουν σε ένα κοινό σύστημα, χωρίς διπλή καταχώρηση και χωρίς αποκλίσεις. Η Phase 1.5 (εξαγωγή ημερολογίου) θέτει τα θεμέλια. Στις επόμενες εκδόσεις θα προσθέσουμε περισσότερες μορφές, περισσότερους κανόνες και περισσότερες ενσωματώσεις.

Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμαστική περίοδο και δοκιμάστε το νέο λογιστικό module με τα πραγματικά σας δεδομένα και λογιστικό σχέδιο.

Construction Hub v1.11 — Σύνδεση με λογιστικά προγράμματα