S Construction Hub v1.11 činimo jedan od najvažnijih koraka u razvoju sustava — punu vezu između svakodnevnog operativnog rada i računovodstvenog izvještavanja. Računovođa više ne prepisuje podatke ručno u svoj program — sustav sam slaže dnevnik i predaje ga u potrebnom formatu.

Zašto je ova verzija važna

U tipičnoj građevinskoj tvrtki procesi teku po dva paralelna kolosijeka. S jedne strane, operativni tim radi u sustavu za upravljanje — stvara ugovore, akte, račune, izdaje robu sa skladišta. S druge strane, računovođa otvara zasebni program i ponovno unosi iste te dokumente, ovaj put na jeziku konta.

Ovaj dvostruki rad je skup, spor i izvor pogrešaka. S v1.11 zatvaramo taj jaz.

Kontni plan u stablastom prikazu

Prvo što ćete vidjeti u novom odjeljku „Računovodstvo → Postavke" jest kontni plan složen u stablo. Bugarski kontni plan ima stotine pozicija, grupiranih u razrede i podkonta — ravan popis pretvara ih u kaos. Stablasti prikaz vraća hijerarhiju tamo gdje joj je mjesto.

Brzo snalaženje — odmah vidite koji razredi sadrže imovinu, koji troškove, koji vlastiti kapital
Oznaka „u uporabi" — koja se konta već koriste u stvarnim dokumentima i zato se ne mogu jednostavno obrisati
Filtri prema vrsti i statusu — potrebno konto pronalazite s nekoliko klikova, a ne dugim listanjem

Kontni plan dolazi prethodno učitan za Bugarsku — ne morate ga unositi. Možete ga dopuniti ili isključiti nepotrebna konta za svoju tvrtku.

Stope PDV-a — u zasebnom odjeljku

PDV u građevinarstvu nije trivijalna tema. Imate standardnu stopu, sniženu stopu za određene usluge, nultu stopu za međunarodne transakcije, obrnuto oporezivanje pri transakcijama između obveznika PDV-a. Svaka od ovih stopa mora biti povezana s konkretnim kontima.

U v1.11 izdvojili smo samostalan odjeljak za stope PDV-a, gdje definirate:

Koje stope koristi vaša tvrtka
Na koje konto idu za obračunati PDV (kod prodaja)
Na koje konto idu za primljeni PDV (kod nabava)
Status (aktivna / neaktivna) s poviješću stopa

Kada kasnije izdate račun s određenom stopom, sustav točno zna kako ga prikazati u dnevniku.

Pravila za mapiranje — bez pisanja koda

Najosjetljiviji dio svake računovodstvene integracije jest povezivanje operativnih dokumenata s ispravnim kontima. Račun za materijal ide na jedno konto, račun za najam na drugo, predujam na treće.

Prije je to zahtijevalo ili ručan odabir pri svakom dokumentu, ili tehničku osobu koja bi napisala uvjete. U v1.11 nudimo uređivač pravila s gotovim uvjetima iz padajućih izbornika:

Uvjet prema vrsti stavke (materijal, usluga, rad, stroj, energija itd.)
Uvjet prema grupi u nomenklaturi
Uvjet prema partneru ili kategoriji partnera
Uvjet prema vrsti dokumenta (račun, trošak, predračun)

Kombinirate uvjete, naznačite na koje konto vodi njihova kombinacija i gotovi ste. Bez programera.

Automatski dnevnik

S gotovim kontnim planom i pravilima, sustav sada sam stvara računovodstveni dnevnik pri svakom poslovnom događaju:

Izdani račun → zapis u dnevniku
Primljeni trošak → zapis u dnevniku
Plaćeni akt → zapis u dnevniku
Skladišno kretanje → zapis u dnevniku
Inventura skladišta → zapis u dnevniku
Bankovna ili gotovinska transakcija → zapis u dnevniku

Dnevnik se vidi u novom unosu „Dnevnik" u bočnom izborniku i može se pregledati dokument po dokument. Pri promjeni, storniranju ili brisanju operativnog dokumenta odgovarajući se zapis poništava i ponovno stvara — bez razmimoilaženja između dva sustava.

Izvoz u Microinvest i SAF-T BG

Ovo je završni korak u lancu — dnevnik mora stići do računovodstvenog programa ili do bugarske porezne uprave (НАП).

Construction Hub v1.11 izvozi u tri formata:

Općeniti (Generic) format — standardni CSV koji čita većina bugarskih računovodstvenih sustava
Microinvest — izravni format za učitavanje u Microinvest, jedan od najkorištenijih računovodstvenih programa u zemlji
SAF-T BG — format standardiziran od strane bugarske porezne uprave (НАП) za elektroničko podnošenje računovodstvenih informacija pri reviziji

Računovođa preuzima datoteku i učitava je — bez konverzija, bez ručnih ispravki.

Pomoćnik za početno postavljanje

Za nove korisnike ili nove tvrtke pokrenuli smo pomoćnika u korisničkom izborniku koji vas vodi kroz osnovne korake za pokretanje:

Podaci o tvrtki (naziv, OIB / matični broj, adresa, logotip)
Prvi korisnici i uloge
Prvi objekti
Bankovni računi i blagajne

Pomoćnik prikazuje što je gotovo, a što još preostaje, kako ne biste propustili osnovne postavke prije početka rada.

Odabir više stavki odjednom

Mala, ali primjetna poboljšica u svakodnevnom radu. Kada dodajete retke u troškovnik, ponudu, ugovor, akt, cjenik, natječaj ili računovodstveni dokument (račun, predračun, trošak, prihod), sada možete odabrati više stavki odjednom iz nomenklature — kvačicama i opcijom „Odaberi sve na stranici" — te ih dodati jednom radnjom.

Prije je trebalo otvoriti nomenklaturu, odabrati jednu stavku, dodati je, ponovno otvoriti nomenklaturu i tako dalje.

Javni ugovori — aneksi s „Izmjenom" i „Uklanjanjem"

Kada dijelite ugovor s klijentom ili podizvođačem putem javne poveznice, druga strana sada može predložiti aneks s radnjama „Izmjena" ili „Uklanjanje", kao i dodati slobodno opisanu stavku bez pristupa vašoj nomenklaturi.

Zahtjevi za izmjene (change orders) od vanjskog klijenta postali su vidljiviji u sustavu — više ne ostaju nezamijećeni među ostalim zadacima.

Ujednačen prikaz detaljnih stranica

Naposljetku, cjelovit dizajnerski redizajn. Detaljne stranice akata, ugovora, ponuda, natječaja, troškovnika, cjenika, jamstvenih zadržanja, dokumenata, skladišta i transakcija dobile su jednu te istu zbirnu traku u gornjem dijelu. Najvažnije činjenice — vrijednost, status, partner — nalaze se na istom mjestu posvuda.

U ponudama smo dodali sklopive odjeljke za raspored plaćanja, uvjete i korespondenciju, kao i odabir uvjeta isporuke prema međunarodnom standardu Incoterms 2020.

U natječajima prikazujemo raščlanu neto / PDV / bruto, kao u ponudama, i postavili smo jasne oznake „bez PDV-a" na detaljnoj stranici i obrascima.

Za ostale zemlje

Verzija 1.11 sadrži dvije vrste funkcionalnosti — neke rade svugdje, druge su specifične za Bugarsku.

Radi neovisno o zemlji:

Kontni plan u stablu — postavljate vlastiti plan prema lokalnom standardu
Odjeljak za stope PDV-a — postavljate stope i konta prema vašoj državi
Uređivač pravila za mapiranje — uvjeti su univerzalni (vrsta stavke, partner, vrsta dokumenta)
Automatsko stvaranje dnevnika pri svakom poslovnom događaju
Izvoz u općeniti (Generic) CSV format — prihvaća ga većina računovodstvenih programa

Specifično za Bugarsku:

Prethodno učitan kontni plan po bugarskom standardu
SAF-T BG — standardizirani format za podnošenje bugarskoj poreznoj upravi (НАП)
Izravni format za Microinvest

U sljedećim verzijama dodat ćemo podršku specifičnu za pojedine zemlje za ostala tržišta na kojima poslujemo — formate lokalnih poreznih tijela, veze s popularnim računovodstvenim programima, gotove kontne planove po lokalnom standardu. Ako vaša zemlja nije na popisu podržanih formata, javite nam se — prioritetno dodajemo one koje naši korisnici stvarno koriste.

Prema potpunoj računovodstvenoj automatizaciji

Verzija 1.11 prvi je korak u širem smjeru. Naš je cilj da operativni rad i računovodstvo žive u zajedničkom sustavu, bez dvostrukog unosa i bez razmimoilaženja. Phase 1.5 (izvoz dnevnika) postavlja temelje. U sljedećim verzijama dodat ćemo još formata, još pravila i još integracija.

Pokrenite besplatno probno razdoblje i isprobajte novi računovodstveni modul s vašim stvarnim podacima i kontnim planom.

Construction Hub v1.11 — Povezivanje s računovodstvenim programima