Cum se face un deviz cantitativ-valoric (BoQ) — ghid practic pas cu pas

Devizul cantitativ-valoric (BoQ) este baza oricărei oferte de construcții, contract și situație de lucrări. Un deviz prost înseamnă: licitație pierdută, buget depășit, dispute cu investitorul. Iată un ghid practic în 7 pași pentru întocmirea devizului — pentru începători și pentru oricine vrea să-și sistematizeze procesul.

Ce este devizul cantitativ-valoric și de ce este important

Devizul cantitativ-valoric (BoQ) este un document structurat cu toate lucrările de pe șantier, fiecare cu cantitate, unitate de măsură, preț unitar și valoare totală. Este "limbajul" construcțiilor — clientul, executantul, proiectantul și contabilul citesc același document.

Devizul servește pentru:

• Ofertare — bază pentru preț fix către investitor
• Contract — anexă la contractul principal, definește scopul
• Situații de lucrări — pe baza devizului se întocmesc situațiile pentru lucrările executate
• Controlul bugetului — plan față de realizat pe poziție

Greșelile din deviz se multiplică — cantitate greșită în ofertă = facturare greșită = buget depășit.

Pasul 1: Citiți documentația proiectului

Înainte să începeți să măsurați — citiți. Greșeala numărul 1 a începătorilor este să sară peste acest pas.

Ce să verificați:

• Planuri arhitecturale (planuri, secțiuni, fațade)
• Planuri de structură (plăci, grinzi, stâlpi)
• Specificații tehnice (clase de beton, armătură, materiale)
• Condiții generale (termene, garanții, cerințe speciale)

Ce să întrebați proiectantul sau investitorul:

• Clasa de beton (C25/30, C30/37 au prețuri unitare diferite)
• Tipul de armătură (BST500 standard, BSt500S alta)
• Accesul la șantier (există drum pentru camion)
• Programul de lucru (limitat sau nu)
• Cine asigură materialele (dvs. sau investitorul)

Nu ofertați pe baza presupunerilor. O singură nelămurire poate deforma întreaga ofertă.

Pasul 2: Grupați pozițiile pe categorii

Structura devizului urmează logica construcțiilor. Ierarhia standard:

1. Lucrări pregătitoare (mobilizare, curățare)
2. Lucrări de terasament (săpături, umpluturi)
3. Structură / lucrări de construcții
   3.1. Cofraje
   3.2. Armătură
   3.3. Betonare
4. Zidărie
5. Acoperiș
6. Finisaje
   6.1. Tencuieli
   6.2. Șape
   6.3. Adezivi / faianță-gresie
7. Instalații sanitare
8. Instalații electrice
9. HVAC
10. Fațadă
11. Lucrări specializate
12. Demobilizare / curățare

Structura concretă depinde de obiectiv. Pentru un apartament de locuit este una, pentru un obiectiv industrial — alta.

De ce ierarhie? Totalurile pe subgrupe sunt utile pentru o privire rapidă. Investitorul vede suma pentru fațadă separat de cea pentru structură și decide mai ușor dacă se încadrează în buget, fără să citească 200 de poziții.

În Construction Hub nomenclatorul este construit exact pe această logică — grupuri și subgrupuri cu imbricare nelimitată, comune pentru toate devizele, ofertele și contractele dvs.

Pasul 3: Calculați cantitățile

Aceasta este cea mai amplă muncă. Pentru fiecare poziție stabiliți:

• Cantitatea — valoare exactă, nu aproximativă
• Unitatea de măsură — m², m³, tonă, m, buc., metru liniar
• Descrierea — exactă pentru evitarea disputelor

Cum se măsoară diferite poziții:

Tip de lucrare	Măsură	Sursă
Zidărie	m²	Plan × înălțime − goluri
Beton	m³	Geometrie din plan
Armătură	tonă	Detalii armare × lungimi
Cofraj	m²	Suprafața de contact cu betonul
Faianță-gresie	m²	Suprafața pardoselii
Tencuieli	m²	Plan pereți × înălțime
Puncte electrice	buc.	Plan electric

Important: adăugați pierderi tehnologice pentru fiecare material — resturi tăiate, elemente deteriorate, erori la livrare. Procentul standard depinde de tipul de lucrare.

Când există un model IFC/BIM — software-ul citește geometria automat și economisește o mare parte din acest pas.

Pasul 4: Adăugați prețurile unitare

Pentru fiecare poziție calculați prețul unitar final:

Componente:

• Material — cu pierderi + transport la șantier
• Manoperă — salarii + contribuții
• Utilaje — chirii utilaje, combustibil
• Cheltuieli indirecte — pe cheltuielile directe (supraveghere, birou, telefon)
• Profit — conform deciziei comerciale pe proiect

De unde luați prețurile:

• Oferte actuale de la 2-3 furnizori (nu dintr-o conversație telefonică)
• Baza dvs. de prețuri de la obiective similare
• Catalog de prețuri software conectat la prețurile actuale de piață

Evitați prețurile "din memorie" — piața se schimbă. Evitați și prețurile vechi — materialele se scumpesc cu inflația.

În Construction Hub fiecare poziție este conectată la nomenclator și poartă prețul unitar din catalogul de prețuri legat. O modificare în catalogul de prețuri se reflectă automat în toate devizele și ofertele deschise.

Pasul 5: Rezerva pentru lucrări neprevăzute și pozițiile "invizibile"

Totalurile sunt calculate automat de software. Sarcina dvs. în acest pas este să decideți două lucruri care nu pot fi automatizate:

1. Rezerva pentru lucrări neprevăzute (contingență):

• Sumă suplimentară peste volumul total pentru lucrări care nu pot fi prevăzute 100% la ofertare (defecte ascunse ale fundației, modificări de proiect, particularități de execuție).
• Mărimea depinde de tipul de obiectiv — pentru reabilitare este mai mare decât pentru construcție nouă.
• În ofertă poate fi afișată separat sau inclusă în prețul total cu explicație.

2. Pozițiile "invizibile" — adesea uitate, întotdeauna necesare:

• Mobilizare / demobilizare
• Schele (pentru lucrări la fațadă și pentru înălțimi peste 4 m)
• Construcții temporare (container, toaletă)
• Transport deșeuri
• Încercări de laborator (beton, teren)
• Măsurători geodezice
• Supraveghere de proiectare / dirigenție de șantier (dacă este obligația dvs.)

Omiterea lor este motivul standard de depășire a bugetului.

Pasul 6: Verificare și corecție

Înainte de finalizare — verificați singur și rugați un coleg pentru o a doua revizuire.

Ce să verificați:

• Top 5 cele mai mari poziții — verificați dublu cantitățile (aici sunt cele mai mari greșeli)
• Top 5 cele mai mari prețuri unitare — să fie realiste față de piață
• Comparația cu obiective similare — suma totală pe m² trebuie să fie în limitele obiectivelor dvs. anterioare de același tip
• Verificări logice — dacă sumele sunt corecte, dacă TVA-ul este calculat corect

Dacă nu aveți cu ce să comparați (obiectiv nou, tip nou) — căutați o a doua evaluare independentă de la un ofertant experimentat sau proiectant.

Pasul 7: Finalizare și export

Deviz finalizat:

1. Export ca PDF cu logoul firmei (pentru investitor)
2. Copie în Excel (pentru lucru intern și modificări)
3. Arhivare în sistem pentru referințe viitoare
4. Trimitere către investitor cu adresă de înaintare

În PDF includeți: datele firmei, data, obiectivul, valabilitatea ofertei, condițiile de plată.

În Construction Hub, după finalizarea devizului, cu un singur clic îl transformați în ofertă pentru client sau în contract cu subantreprenor — fără introducere dublă. Versiunile se păstrează automat, astfel încât la cereri de modificare nu începeți de la zero.

Greșeli frecvente ale începătorilor

Greșeală	Consecință
Poziții "invizibile" omise (mobilizare, schele)	Depășirea bugetului
Prețuri vechi de la mult timp	Pierdere de marjă cu inflația
Fără pierderi tehnologice pentru materiale	Cost real în afara bugetului
Unitate de măsură greșită (m² în loc de m³)	Catastrofă în poziție
Fără verificare de la o a doua persoană	O greșeală poate deforma 1-2 poziții
Copiere dintr-o ofertă veche fără verificare	Context greșit, prețuri greșite

Deviz în câteva minute cu software specializat

Întocmirea manuală a unui deviz pentru un obiectiv amplu durează o zi întreagă de muncă sau mai mult. Cu software specializat pentru întocmirea devizelor:

• Importul IFC/BIM extrage automat cantitățile din geometrie
• Asocierea AI leagă pozițiile de nomenclatorul dvs.
• Prețurile vin dintr-un catalog de prețuri conectat în timp real
• Export în Excel și PDF — cu un singur clic
• Versiuni și istoric — la modificări nu începeți de la zero
• Tranziție de la deviz la ofertă sau contract cu un singur clic

Rezultat: deviz pentru un obiectiv amplu — de la ore la minute, în funcție de documentele de intrare disponibile.

Înregistrați-vă gratuit și faceți primul dvs. deviz în câteva minute.