Construction Hub este un sistem modern bazat pe cloud, creat special pentru industria construcțiilor. Cu peste 25 de module integrate, platforma acoperă întregul flux de lucru — de la licitații și contractare până la facturare și analiză. Este disponibil 24/7 de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet, fără a necesita instalare.

De ce aveți nevoie de un sistem specializat?

Industria construcțiilor are cerințe unice pe care sistemele ERP standard nu reușesc să le abordeze corespunzător:

Devize cu poziții detaliate, prețuri unitare și formule de calcul
Procese-verbale de recepție cu urmărirea progresului față de contract
Certificate de plată conform standardului FIDIC cu urmărirea avansurilor și retenției
Contracte cu anexe, garanții și condiții specifice
Avansuri și fluxuri financiare complexe între clienți, antreprenori și subantreprenori
Retenții de garanție cu calcul automat și fluxuri de eliberare
Liste de prețuri și nomenclaturi specifice activităților de construcții

Software-ul contabil generic poate gestiona facturarea, dar nu înțelege ce este un proces-verbal de recepție sau de ce un deviz trebuie legat de un contract și un proiect specific. Construction Hub este proiectat exact pentru aceste nevoi.

Cei cinci piloni ai sistemului

1. Proiecte — 10 module

Gestionați toate șantierele dintr-un singur loc:

Șantiere — un registru central al tuturor proiectelor de construcții cu informații despre locație, client și stadiu
Licitații — pregătirea și urmărirea ofertelor de licitație
Contracte — gestionarea completă a contractelor cu anexe, condiții de plată, perioade de garanție și procente de retenție
Procese-verbale — crearea proceselor-verbale de recepție cu calculul automat al cantităților și sumelor
Certificate de plată — emiterea certificatelor de plată conforme FIDIC cu urmărirea avansurilor, retenției și sumelor nete datorate. Suportă trei tipuri: avans, intermediar și final
Retenții de garanție — gestionarea sumelor reținute în baza contractelor cu un flux complet de eliberare — de la cerere, prin aprobare, până la plată. Urmărirea atât a retenției de încasat, cât și de plătit
Oferte — cotații profesionale cu poziții din nomenclatorul dumneavoastră
Devize — liste detaliate de cantități cu o structură ierarhică a pozițiilor
Liste de prețuri — gestionarea listelor de prețuri pentru diverse activități și materiale
Diagrame Gantt și Kanban — generați un grafic de proiect direct din devizul contractului cu un singur click. Vizualizați sarcini, dependențe și drumul critic pe o diagramă Gantt, iar pentru managementul zilnic folosiți un tablou Kanban cu drag-and-drop. Prioritizați sarcini, alocați executanți și urmăriți progresul în timp real

Toate modulele sunt interconectate — o cotație poate deveni contract, procesele-verbale se generează din contract, certificatele de plată din procesele-verbale, iar facturile din certificatele de plată. Retenția se calculează automat la fiecare pas. Nu este necesară copierea manuală a datelor.

2. Contabilitate — 8 module

Un set complet de instrumente financiare:

Facturi — emiterea, primirea și urmărirea facturilor cu numerotare automată
Facturi proforma — crearea proformelor cu urmărirea retenției și a avansurilor
Cheltuieli — înregistrarea și clasificarea cheltuielilor pe proiecte
Tranzacții — urmărirea tuturor mișcărilor financiare
Conturi bancare — gestionarea mai multor conturi și operațiuni bancare
Avansuri — urmărirea avansurilor și a deducerilor acestora
Perioade — închiderea financiară pe perioade
Obligații restante — notificări automate pentru plățile întârziate

3. Inventar — 4 module

Urmăriți materialele de la depozit până pe șantier:

Articole de stoc — vizibilitate în timp real a tuturor materialelor și consumabilelor
Depozite — gestionarea mai multor locații de stocare
Mișcări — istoricul complet al transferurilor între depozite și șantiere
Rezervări — rezervarea materialelor pentru proiecte specifice

4. Administrare — 5 module

Control și transparență:

Nomenclator — o bază de date unificată a tuturor activităților și materialelor de construcții
Parteneri — clienți, furnizori și subantreprenori într-un singur loc
Utilizatori — gestionarea accesului și a rolurilor în sistem
Departamente — structura organizatorică a companiei
Audit — un istoric complet al fiecărei acțiuni din sistem

5. Analiză și rapoarte

Luați decizii informate cu date în timp real:

Analiză financiară — venituri, cheltuieli, profit și fluxuri de numerar pe proiect și la nivel de companie. Urmărirea buget vs. realizat cu vizualizarea abaterilor
Analiză contracte — profitabilitatea pe contract, procentul de finalizare, plăți restante și analiza cronologiei ciclului de viață
Analiză procese-verbale — volume de lucrări finalizate, tendințe pe perioade și comparație cu cantitățile contractuale
Grafice și vizualizări — diagrame interactive pentru tendințe, comparații și distribuții
Export rapoarte — generați rapoarte PDF și Excel pentru management, clienți sau auditori
Indicatori cheie — profit total, marje, creanțe și datorii restante, contracte active și rate de finalizare

Capabilități AI — un avantaj tehnologic

Construction Hub utilizează inteligența artificială pentru a automatiza sarcinile de rutină. Iată ce poate face AI:

Parsarea automată a documentelor

Încărcați o factură, un contract sau un deviz, iar sistemul va extrage automat toate datele — număr, dată, contraparte, poziții, sume. Economisiți până la 80% din timpul de introducere a datelor.

Import IFC din modele BIM

Import direct de cantități din fișiere IFC (Building Information Modeling). Dacă lucrați cu modele 3D, nu mai este nevoie să transferați datele manual — sistemul recunoaște automat elementele și le asociază cu nomenclatorul dumneavoastră.

Potrivire inteligentă

Algoritmii AI analizează pozițiile din documente și le potrivesc cu nomenclatorul dumneavoastră cu o acuratețe de 95%. Chiar și când descrierile diferă, sistemul recunoaște similaritatea semantică și sugerează potrivirea corectă.

Generare automată de documente

Generați cotații, procese-verbale și facturi cu un singur click. Sistemul completează toate câmpurile pe baza datelor existente — contraparte, poziții, prețuri, condiții.

Securitate și accesibilitate

Caracteristică	Descriere
Bazat pe cloud	Datele sunt stocate în siguranță în cloud cu backup-uri regulate
Acces de oriunde	Lucrați de la birou, de pe șantier sau de acasă
Audit acțiuni	Un istoric complet al fiecărei acțiuni din sistem
Roluri și permisiuni	Control granular asupra a cine ce poate vedea și face
99% disponibilitate	Disponibilitate garantată a sistemului

Pentru cine este Construction Hub?

Companii de construcții

Firme mici (5-20 angajați) — care doresc să-și organizeze fluxul de lucru, să economisească timp și să renunțe la tabelele de calcul
Companii medii (20-100 angajați) — care au nevoie de gestionarea centralizată a mai multor proiecte, contracte și subantreprenori
Holdinguri mari de construcții — care caută o platformă unificată pentru toate filialele cu control și raportare comune

Companii de management de proiecte

Companii care gestionează proiecte de construcții în numele investitorilor. Construction Hub oferă vizibilitate completă asupra fiecărui proiect — de la bugete și contracte, prin procese-verbale și certificate de plată, până la analiza profitabilității. Ideal pentru coordonarea între mai mulți antreprenori și subantreprenori.

Companii de renovări și finisaje

Companii specializate în renovări rezidențiale, lucrări de finisare și proiecte de interior. Sistemul ajută la pregătirea cotațiilor cu cantități și prețuri precise, urmărirea materialelor și cheltuielilor pe fiecare șantier și emiterea facturilor. Chiar și pentru proiecte mai mici, gestionarea centralizată economisește ore de muncă manuală.

Închiriere echipamente de construcții

Companii care închiriază utilaje și echipamente de construcții. Cu modulele de inventar și depozit, Construction Hub urmărește nivelurile stocurilor, mișcările echipamentelor între șantiere, rezervările și fluxurile financiare de închiriere. Totul într-un singur loc — cine a luat ce, când și dacă a plătit.

Birouri de proiectare și investitori

Birouri de proiectare — pentru gestionarea devizelor, listelor de prețuri și cotațiilor
Investitori și proprietari de proiecte — pentru urmărirea proiectelor, cheltuielilor și certificatelor de plată

Cum să începeți?

Înregistrați-vă — creați un cont gratuit în doar câteva minute
Configurați compania — introduceți datele de bază și nomenclatoarele
Începeți lucrul — creați primul proiect și vedeți cum funcționează sistemul

Nu este necesară instalarea — totul funcționează în browser. Interfața este intuitivă și nu necesită pregătire specială.

Aveți întrebări? Contactați-ne și vă vom ajuta să începeți.

Ce este Construction Hub și cum vă poate ajuta afacerea din construcții