С Construction Hub v1.11 мы делаем один из самых важных шагов в развитии системы — полноценную связь между ежедневной оперативной работой и бухгалтерской отчётностью. Бухгалтер больше не переписывает данные вручную в своей программе — система сама формирует журнал и подаёт его в нужном формате.

Почему эта версия важна

В типичной строительной компании процессы идут по двум параллельным путям. С одной стороны, оперативная команда работает в системе управления — создаёт договоры, акты, счета, перемещает товары со склада. С другой стороны, бухгалтер открывает отдельную программу и заново вводит те же документы, только на этот раз на языке счетов.

Эта двойная работа дорогая, медленная и служит источником ошибок. С v1.11 мы закрываем этот разрыв.

План счетов в древовидном виде

Первое, что вы увидите в новом разделе «Бухгалтерия → Настройка», — это план счетов, организованный в виде дерева. Болгарский план счетов содержит сотни позиций, сгруппированных по классам и субсчетам, — плоский список превращает их в хаос. Древовидный вид возвращает иерархию туда, где ей место.

Быстрая ориентация — вы сразу видите, какие классы содержат активы, какие расходы, какой собственный капитал
Маркировка «В использовании» — какие счета уже задействованы в реальных документах и поэтому не могут быть просто удалены
Фильтры по виду и состоянию — нужный счёт находится за несколько кликов, без долгой прокрутки

План счетов поставляется предварительно загруженным для Болгарии — вводить его не нужно. Вы можете дополнить его или отключить ненужные для вашей компании счета.

Ставки НДС — в отдельном разделе

НДС в строительстве — тема непростая. Есть стандартная ставка, пониженная ставка для определённых услуг, нулевая ставка при международных сделках, обратное начисление при сделках между лицами, зарегистрированными по НДС. Каждая из этих ставок должна быть привязана к конкретным счетам.

В v1.11 мы выделили самостоятельный раздел для ставок НДС, где вы определяете:

Какие ставки использует ваша компания
На какой счёт идёт начисленный НДС (при продажах)
На какой счёт идёт полученный НДС (при покупках)
Статус (активна / неактивна) с историей изменений ставок

Когда вы позднее выставите счёт с определённой ставкой, система точно знает, как отразить его в журнале.

Правила соответствия — без написания кода

Самая хрупкая часть любой бухгалтерской интеграции — связывание оперативных документов с правильными счетами. Счёт за материал идёт на один счёт, счёт за аренду — на другой, аванс — на третий.

Раньше это требовало либо ручного выбора при каждом документе, либо технического специалиста, который пропишет условия. В v1.11 мы предлагаем редактор правил с готовыми условиями из выпадающих меню:

Условие по типу позиции (материал, услуга, труд, машина, энергия и т. д.)
Условие по группе в номенклатуре
Условие по контрагенту или категории контрагента
Условие по типу документа (счёт, расход, проформа)

Вы комбинируете условия, указываете, к какому счёту ведёт их сочетание, — и готово. Без программиста.

Автоматический журнал

С готовым планом счетов и правилами система теперь сама создаёт бухгалтерский журнал при каждом хозяйственном событии:

Выставленный счёт → запись в журнале
Полученный расход → запись в журнале
Оплаченный акт → запись в журнале
Складское движение → запись в журнале
Инвентаризация склада → запись в журнале
Банковская или кассовая транзакция → запись в журнале

Журнал доступен в новом пункте «Журнал» в боковом меню, и его можно просматривать документ за документом. При изменении, отмене или удалении оперативного документа соответствующая запись отменяется и создаётся заново — без расхождений между двумя системами.

Экспорт в Microinvest и SAF-T BG

Это финальный шаг цепочки — журнал должен попасть в бухгалтерскую программу или в Bulgarian tax authority (НАП).

Construction Hub v1.11 экспортирует в трёх форматах:

Общий (Generic) формат — стандартный CSV, который читается большинством болгарских бухгалтерских систем
Microinvest — прямой формат для загрузки в Microinvest, одну из самых популярных бухгалтерских программ страны
SAF-T BG — стандартизированный налоговой службой (НАП) формат электронного представления бухгалтерской информации при проверке

Бухгалтер скачивает файл и загружает его — без преобразований, без ручных правок.

Помощник первоначальной настройки

Для новых пользователей или новых компаний мы запустили помощника в пользовательском меню, который проведёт вас через основные шаги запуска:

Реквизиты компании (название, регистрационный номер, адрес, логотип)
Первые пользователи и роли
Первые объекты
Банковские счета и кассы

Помощник показывает, что уже готово, а что ещё предстоит, — так вы не пропустите базовые настройки перед началом работы.

Выбор нескольких позиций одновременно

Небольшое, но ощутимое улучшение в повседневной работе. При добавлении строк в количественную смету, коммерческое предложение, договор, акт, прайс-лист, тендер или бухгалтерский документ (счёт, проформу, расход, доход) теперь можно выбрать несколько артикулов одновременно из номенклатуры — с галочками и опцией «Выбрать все на странице» — и добавить их одним действием.

Раньше приходилось открывать номенклатуру, выбирать один артикул, добавлять его, снова открывать номенклатуру, и так далее.

Публичные договоры — приложения с «Изменением» и «Удалением»

Когда вы делитесь договором с заказчиком или субподрядчиком через публичную ссылку, контрагент теперь может предложить приложение с действиями «Изменение» или «Удаление», а также добавить позицию в свободном описании без доступа к вашей номенклатуре.

Заявки на изменение (change orders) от внешнего клиента стали более заметны в системе — они больше не теряются среди других задач.

Унифицированный вид страниц деталей

Наконец, целостный редизайн. Страницы деталей актов, договоров, коммерческих предложений, тендеров, количественных смет, прайс-листов, гарантийных удержаний, документов, складов и транзакций получили единую обобщающую панель в верхней части. Самые важные факты — стоимость, статус, контрагент — находятся в одном и том же месте везде.

В коммерческих предложениях мы добавили сворачиваемые разделы для графика платежей, условий и переписки, а также выбор условий поставки по международному стандарту Incoterms 2020.

В тендерах мы показываем разбивку нетто / НДС / брутто, как в предложениях, и поставили чёткие пометки «без НДС» на странице деталей и в формах.

Для других стран

Версия 1.11 включает два разных типа функциональности — одни работают везде, другие специфичны для Болгарии.

Работает независимо от страны:

Древовидный план счетов — вы задаёте собственный план по местному стандарту
Раздел для ставок НДС — настраиваете ставки и счета в соответствии с вашей страной
Редактор правил соответствия — условия универсальны (вид позиции, контрагент, тип документа)
Автоматическое создание журнала при каждом хозяйственном событии
Экспорт в общий (Generic) CSV-формат — принимается большинством бухгалтерских программ

Специфично для Болгарии:

Предварительно загруженный план счетов по болгарскому стандарту
SAF-T BG — стандартизированный формат для подачи в Bulgarian tax authority (НАП)
Прямой формат для Microinvest

В следующих версиях мы добавим страноспецифическую поддержку для остальных рынков, на которых работаем, — форматы местных налоговых органов, связи с популярными бухгалтерскими программами, готовые планы счетов по местному стандарту. Если вашей страны нет в списке поддерживаемых форматов, напишите нам — мы добавляем в приоритетном порядке те, которые наши пользователи реально используют.

К полноценной бухгалтерской автоматизации

Версия 1.11 — первый шаг в более широком направлении. Наша цель — чтобы оперативная работа и бухгалтерия жили в общей системе, без двойного ввода и без расхождений. Phase 1.5 (экспорт журнала) закладывает основу. В следующих версиях мы добавим больше форматов, больше правил и больше интеграций.

Начните бесплатный тестовый период и попробуйте новый бухгалтерский модуль с вашими реальными данными и планом счетов.

Construction Hub v1.11 — Интеграция с бухгалтерскими программами