E hëna në mëngjes. Mbërrini në kantier dhe zbuloni se nënkontraktori ka faturuar punë që nuk janë në versionin e fundit të kontratës. Kontabiliteti pyet për një faturë që ju nuk e keni parë. Dhe investitori kërkon raport deri në fund të ditës.

Ju tingëllon njohur? Atëherë ky artikull është për ju.

1. Gjuetia e versionit të fundit të listës sasiore

Lista sasiore e punimeve kalon nëpër dhjetëra rishikime — projektuese, oferte, ekzekutimi. Diku në emailet tuaja ka një skedar »lista_objekt7_v3_final_FINAL2.xlsx«. Kush e dërgoi? Kur? A është aktuale?

Në Construction Hub të tre llojet e listave sasiore jetojnë në një vend — gjithmonë të aksesueshme, pa versione në emrat e skedarëve. Nëse punoni me model BIM, pozicionet nxirren automatikisht nga skedari IFC, në vend se t'i futni manualisht.

2. »Nënkontraktori thotë një gjë, kontrata — tjetrën«

Situata e njohur: mosmarrëveshje për shtrirjen e punimeve, gërmoni nëpër dosje për kontratën origjinale, e gjeni, por pozicionet janë në Excel të veçantë që mund të mos jetë i fundit.

Këtu nuk ka çfarë të debatohet — kontrata është në sistem bashkë me të gjitha pozicionet, kushtet e pagesës, parapagesat dhe garancitë. Kur bëni situacionin, pozicionet vijnë drejtpërdrejt nga kontrata. Nuk mund të faturoni diçka që nuk është kontraktuar. Pikë.

3. Fundi i kopjimit manual të situacioneve

Kjo është një nga detyrat më të mërzitshme të çdo menaxheri projekti: merrni situacionin nga nënkontraktori si PDF ose fotografi — dhjetëra pozicione me sasi, çmime njësi dhe shuma. Uleni dhe kopjioni rresht pas rreshti. 30–60 minuta për situacion. Me 10 nënkontraktorë në muaj — një ditë e tërë pune e humbur në copy-paste.

Me Construction Hub ngarkoni dokumentin dhe AI njeh automatikisht pozicionet — përshkrimin, sasinë, njësinë e matjes, çmimin. Nëse çmimet nga dokumenti ndryshojnë nga ato kontraktore, sistemi shfaq një tabelë me ndryshimet dhe ju pyet: ruani çmimet kontraktore, përdorni ato nga dokumenti apo krijoni aneks? Ju vendosni me një klik.

Më shumë rreth funksionalitetit AI: Nxjerrja e të dhënave me AI — si inteligjenca artificiale kursen orë pune manuale në ndërtim

4. Ekzekutimi kumulativ nuk duhet të jetë enigmë

»Sa kemi faturuar deri tani sipas kësaj kontrate?«

Pyetje të cilës nuk duhet t'i duhen më shumë se 10 sekonda për t'u përgjigjur. Në realitet — mbledhni situacione nga muaj të ndryshëm, llogaritni në Excel dhe shpresoni të mos keni harruar diçka.

Certifikata e pagesës në Construction Hub mbledh automatikisht të dhënat nga të gjithë situacionet e periudhës — vlera e kontratës, ndryshimet e miratuara, ekzekutimi, parapagimet e zbritura dhe sumat e mbajtura. Përgjigja ndaj pyetjes tani vërtet kërkon 10 sekonda.

5. Punimet shtesë të padokumentuara = punë falas

Klienti kërkoi punë shtesë. Ju i kryeni. Tre muaj më vonë askush nuk mban mend kush çfarë kërkoi dhe nëse u miratua. Rezultati: punë e kryer për të cilën nuk mund të faturoni.

Çdo ndryshim në shtrirje dokumentohet si urdhër ndryshimi — çfarë ndryshon, me sa, kush kërkoi dhe kush miratoi. Vlera e rishikuar e kontratës përditësohet automatikisht. Asgjë nuk humbet.

6. Raporti për investitorin: nga një ditë e tërë në 15 minuta

Përgatitja e certifikatës së ndërmjetme të pagesës është klasike: kaloni një ditë të tërë duke mbledhur informacion nga burime të ndryshme, formatoni, kontrolloni numrat, formatoni përsëri.

Në sistem certifikata gjenerohet nga të dhëna që janë tashmë të futura. PDF profesional, gati për dërgim — jo brenda një dite, por brenda minutave.

7. Shpejt: kemi hidroizolim në magazinë?

Telefononi magazinierin. Nuk përgjigjet. I shkruani. Prisni. Ndërkohë porositni, sepse nuk mund të prisni. Të nesërmen zbuloni se në magazinë kishte mjaftueshëm.

Kur çdo lëvizje materiali regjistrohet — pranimi, çregjistrimi sipas objektit, transferimi ndërmjet magazinave — përgjigja është në ekranin tuaj, pa telefonata.

8. Aging report: kush na detyron dhe që kur

Periudha	Shuma
Aktuale	120 000 €
1–30 ditë	285 000 €
31–60 ditë	94 000 €
61–90 ditë	53 000 €
Mbi 90 ditë	187 000 €

Kjo tabelë është në një klik. Shihni cilët janë debitorët kryesorë dhe reagoni para se situata të bëhet kritike — jo në fund të muajit kur kontabiliteti ju dërgon raportin, por në momentin kur detyrimi kalon afatin.

Si të mbani buxhetin nën kontroll: Kontrolli i kostove në ndërtim — si të mos tejkaloni buxhetin

9. Procedura e tenderit pa kaos

Ftoni pesë nënkontraktorë. Merrni oferta — në PDF, në Excel, në email pa bashkëngjitje. Pyetjet dhe përgjigjet humbasin në fije. Vlerësimin e bëni »me ndjenjë«.

Në Construction Hub e gjithë procedura është në një vend — ftesa, pyetje dhe përgjigje, oferta, vlerësim sipas kritereve me renditje automatike. Çdo pjesëmarrës sheh vetëm informacionin e vet nëpërmjet një linku të sigurt. Dhe ju keni renditje objektive, jo ndjenjë subjektive.

Më shumë rreth procedurave të tenderit: Tenderat në ndërtim — si investitorët zgjedhin ekzekutuesin e duhur pa kaos

10. Një vend në vend të dhjetë programeve

Kontrata në dosje. Situacione në Excel. Fatura në softuer kontabël. Planifikime në MS Project. Komunikim në email. Dhe ju — në mes — si router njerëzor që transferon të dhëna ndërmjet sistemeve.

Construction Hub i lidh të gjitha: kontrata lidhet me situacionet, situacionet bëhen fatura, faturat ndiqen deri në pagesë. Certifikatat përmbledhin ekzekutimin e periudhës. Orari krijohet nga pozicionet e kontratës dhe diagrami Gantt është PDF me një klik.

Nuk ju duhen dhjetë programe. Ju duhet një.

Si duket kjo në praktikë: Menaxhimi i projekteve ndërtimore — si Construction Hub zëvendëson kaosin me kontroll

Sa kohë kurseni realisht?

Aktiviteti	Para	Pas
Përgatitja e situacionit nga PDF	30–60 min	5 min
Certifikata e pagesës	1 ditë	15 min
Ekzekutimi kumulativ	1–2 orë	30 sek
Organizimi i procedurës së tenderit	2–3 ditë	2–3 orë
Kontrollimi i stoqeve	30 min/ditë	1 min
Raport mbi të vonuarat	2–3 orë	1 klik

Për një menaxher projekti me 3–5 objekte kjo është të paktën 1 ditë pune në javë, e liruar për punë reale në terren.

Për kë është Construction Hub?

Për kompanitë dhe menaxherët e projekteve që menaxhojnë projekte ndërtimi dhe janë të lodhur nga Excel, skedarët e shpërndarë dhe puna manuale. Nëse u njohët me më shumë se tre nga problemet e mësipërme — sistemi është krijuar pikërisht për ju.

Nëse doni të mësoni më shumë rreth platformës: Çfarë është Construction Hub dhe si mund të ndihmojë biznesin tuaj të ndërtimit

Kërkoni demo →