Construction Hub v1.11 — Веза са рачуноводственим програмима
Са Construction Hub v1.11 правимо један од најважнијих корака у развоју система — пуновредну везу између свакодневног оперативног рада и рачуноводствене евиденције. Рачуновођа више не преписује податке ручно у свој програм — систем сам уређује дневник и испоручује га у потребном формату.
Зашто је ова верзија важна
У типичној грађевинској компанији процеси теку по две паралелне колосеке. С једне стране оперативни тим ради у систему за управљање — креира уговоре, акте, фактуре, прати кретања робе из складишта. С друге стране рачуновођа отвара засебан програм и поново уноси исте те документе, само што је овог пута на језику конта.
Овај двоструки рад је скуп, спор и извор грешака. Са верзијом 1.11 ту разлику затварамо.
Контни план у приказу стабла
Прво што ћете видети у новом одељку „Рачуноводство → Подешавања" јесте контни план уређен у облику стабла. Бугарски контни план има стотине позиција, груписаних по класама и подконтима — равна листа их претвара у хаос. Приказ у облику стабла враћа хијерархију тамо где јој је место.
- Брзо сналажење — одмах видите која класа садржи активу, која трошкове, која сопствени капитал
- Ознака „У употреби" — која конта се већ користе у стварним документима и стога се не могу једноставно обрисати
- Филтери по врсти и стању — потребно конто проналазите са неколико кликова, а не дугим листањем
Контни план долази унапред учитан за Бугарску — не треба да га уносите. Можете га допунити или искључити сувишна конта за своју фирму.
Стопе ПДВ-а — у засебном одељку
ПДВ у грађевинарству није једноставна тема. Имате стандардну стопу, снижену стопу за одређене услуге, нулту стопу код међународних послова, обрнуто оптерећење код послова између лица регистрованих за ПДВ. Свака од ових стопа мора да буде повезана са одређеним контима.
У верзији 1.11 издвојили смо самосталан одељак за стопе ПДВ-а, где дефинишете:
- Које стопе користи ваша фирма
- На које конто иду за обрачунати ПДВ (при продаји)
- На које конто иду за претходни ПДВ (при набавкама)
- Статус (активна / неактивна) са историјом стопа
Када касније издате фактуру са одређеном стопом, систем тачно зна како да је прикаже у дневнику.
Правила за усклађивање — без писања кода
Најосетљивији део сваке рачуноводствене интеграције јесте повезивање оперативних докумената са правим контима. Фактура за материјал иде на једно конто, фактура за закуп на друго, аванс на треће.
До сада је то захтевало или ручни избор код сваког документа, или техничко лице које ће написати услове. У верзији 1.11 нудимо уређивач правила са готовим условима у падајућим менијима:
- Услов по типу ставке (материјал, услуга, рад, машина, енергија и др.)
- Услов по групи у номенклатури
- Услов по контрагенту или категорији контрагента
- Услов по типу документа (фактура, трошак, профактура)
Комбинујете услове, наведете на које конто води њихова комбинација и готово је. Без програмера.
Аутоматски дневник
Са спремним контним планом и правилима, систем сада сам креира рачуноводствени дневник при сваком пословном догађају:
- Издата фактура → запис у дневнику
- Примљен трошак → запис у дневнику
- Плаћен акт → запис у дневнику
- Складишно кретање → запис у дневнику
- Ревизија складишта → запис у дневнику
- Банковна или благајничка трансакција → запис у дневнику
Дневник се види у новој ставки „Дневник" у бочном менију и може да се прегледа документ по документ. При измени, поништавању или брисању оперативног документа одговарајући запис се поништава и креира поново — без неслагања између два система.
Извоз ка Microinvest и SAF-T BG
Ово је завршни корак ланца — дневник треба да стигне до рачуноводственог програма или до пореске управе.
Construction Hub v1.11 врши извоз у три формата:
- Општи (Generic) формат — стандардни CSV, који чита већина бугарских рачуноводствених система
- Microinvest — директан формат за учитавање у Microinvest, један од најкоришћенијих рачуноводствених програма у земљи
- SAF-T BG — стандардизован формат бугарске пореске управе (НАП) за електронско достављање рачуноводствених података током ревизије
Рачуновођа преузима фајл и учитава га — без претварања, без ручних исправки.
Помоћник за почетна подешавања
За нове кориснике или нове фирме покренули смо помоћника у корисничком менију, који вас води кроз основне кораке за стартовање:
- Подаци о фирми (име, ПИБ, адреса, лого)
- Први корисници и улоге
- Први објекти
- Банковни рачуни и благајне
Помоћник показује шта је спремно, а шта још предстоји, тако да не прескочите основна подешавања пре него што почнете да радите.
Избор више ставки одједном
Мала, али осетна побољшања у свакодневном раду. Када додајете редове у количинску спецификацију, понуду, уговор, акт, ценовник, тендер или рачуноводствени документ (фактуру, профактуру, трошак, приход), сада можете да изаберете више ставки одједном из номенклатуре — преко чекбоксова и опције „Изабери све на страници" — и да их додате једним кликом.
До сада је требало отворити номенклатуру, изабрати једну ставку, додати је, поново отворити номенклатуру и тако даље.
Јавни уговори — анекси са „Изменом" и „Уклањањем"
Када уговор делите са клијентом или подизвођачем преко јавне везе, друга страна сада може да предложи анекс са радњама „Измена" или „Уклањање", као и да дода слободно описану ставку без приступа вашој номенклатури.
Захтеви за изменом (change orders) од спољног клијента постали су видљивији у систему — не остају непримећени међу другим задацима.
Уједначен изглед детаљних страница
На крају, целокупан дизајнерски редизајн. Детаљне странице аката, уговора, понуда, тендера, количинских спецификација, ценовника, гарантних задржавања, докумената, складишта и трансакција добиле су исту збирну траку у горњем делу. Најважније информације — вредност, статус, контрагент — су на истом месту свуда.
У понудама смо додали склопиве одељке за план плаћања, услове и преписку, као и избор услова испоруке по међународном стандарду Incoterms 2020.
У тендерима приказујемо разбијање нето / ПДВ / бруто, као и у понудама, и поставили смо јасне ознаке „без ПДВ-а" у детаљним страницама и формуларима.
За друге земље
Верзија 1.11 укључује две различите врсте функционалности — једне раде свуда, друге су специфичне за Бугарску.
Ради независно од земље:
- Контни план у облику стабла — задајете сопствени план према локалном стандарду
- Одељак за стопе ПДВ-а — подешавате стопе и конта према вашој земљи
- Уређивач правила за усклађивање — услови су универзални (врста ставке, контрагент, тип документа)
- Аутоматско креирање дневника при сваком пословном догађају
- Извоз у општем (Generic) CSV формату — прихвата га већина рачуноводствених програма
Специфично за Бугарску:
- Унапред учитан контни план према бугарском стандарду
- SAF-T BG — стандардизован формат за достављање ка бугарској пореској управи (НАП)
- Директан формат за Microinvest
У наредним верзијама додаћемо подршку специфичну за земље на осталим тржиштима на којима радимо — формате локалних пореских органа, везе са популарним рачуноводственим програмима, готове контне планове према локалним стандардима. Ако ваша земља није на списку подржаних формата, пишите нам — приоритетно додајемо оне које наши корисници заиста користе.
Ка пуновредној рачуноводственој аутоматизацији
Верзија 1.11 је први корак у већем правцу. Наш циљ је да оперативни рад и рачуноводство живе у заједничком систему, без двоструког уношења и без неслагања. Phase 1.5 (извоз дневника) поставља темеље. У наредним верзијама додаћемо још формата, још правила и још интеграција.
Покрените бесплатан пробни период и испробајте нови рачуноводствени модул са својим стварним подацима и контним планом.