Construction Hub v1.11 — Muhasebe Programlarıyla Entegrasyon
Construction Hub v1.11 ile sistemin gelişiminde en önemli adımlardan birini atıyoruz — günlük operasyonel işler ile muhasebe raporlaması arasında tam bir bağlantı kuruyoruz. Muhasebeci artık verileri kendi programına elle yeniden girmiyor — sistem yevmiyeyi kendisi düzenliyor ve gerekli formatta sunuyor.
Bu sürüm neden önemli
Tipik bir inşaat şirketinde süreçler iki paralel ray üzerinde ilerler. Bir tarafta operasyonel ekip yönetim sisteminde çalışır — sözleşmeler, tutanaklar, faturalar oluşturur, depodan mal hareketi yapar. Diğer tarafta muhasebeci ayrı bir program açar ve aynı belgeleri yeniden, bu kez hesap dilinde girer.
Bu çift yönlü çalışma pahalı, yavaş ve hata kaynağıdır. v1.11 ile bu farkı kapatıyoruz.
Ağaç görünümlü hesap planı
Yeni "Muhasebe → Kurulum" bölümünde ilk göreceğiniz şey ağaç yapısında düzenlenmiş hesap planıdır. Bulgar hesap planı sınıflara ve alt hesaplara göre gruplanmış yüzlerce kalem içerir — düz bir liste bunları kaosa çevirir. Ağaç görünümü, hiyerarşiyi olması gereken yere geri getirir.
- Hızlı yönelim — hangi sınıfların varlık, hangilerinin gider, hangilerinin özsermaye içerdiğini hemen görürsünüz
- "Kullanımda" işareti — gerçek belgelerde halihazırda kullanılan ve bu nedenle kolayca silinemeyen hesaplar
- Tür ve duruma göre filtreler — uzun sayfalarda gezmek yerine birkaç tıklamayla aradığınız hesabı bulursunuz
Hesap planı Bulgaristan için önceden yüklenmiş olarak gelir — manuel olarak girmenize gerek yoktur. Şirketinize göre tamamlayabilir veya gereksiz hesapları devre dışı bırakabilirsiniz.
KDV oranları — ayrı bir bölümde
İnşaat sektöründe KDV basit bir konu değildir. Standart oran, belirli hizmetler için indirimli oran, uluslararası işlemlerde sıfır oran, KDV mükellefleri arasındaki işlemlerde tersine ödeme mekanizması mevcuttur. Bu oranların her biri belirli hesaplara bağlanmalıdır.
v1.11'de şunları tanımlayabileceğiniz bağımsız bir KDV oranları bölümü ayırdık:
- Şirketinizin hangi oranları kullandığı
- Tahsil edilen KDV (satışlarda) için hangi hesaba gideceği
- İndirilecek KDV (alımlarda) için hangi hesaba gideceği
- Durum (aktif / pasif) ve oran geçmişi
Daha sonra belirli bir oranla fatura kestiğinizde, sistem bunu yevmiyede tam olarak nasıl yansıtacağını bilir.
Eşleştirme kuralları — kod yazmadan
Her muhasebe entegrasyonunun en hassas bölümü operasyonel belgelerin doğru hesaplarla bağlanmasıdır. Malzeme faturası bir hesaba, kira faturası başka bir hesaba, avans bir başka hesaba gider.
Eskiden bu, ya her belgede manuel seçim ya da koşulları yazacak teknik bir kişi gerektiriyordu. v1.11'de açılır menülerden hazır koşullarla kural düzenleyicisi sunuyoruz:
- Pozisyon türüne göre koşul (malzeme, hizmet, işçilik, makine, enerji vb.)
- Nomenklatür grubuna göre koşul
- Cari hesaba veya cari hesap kategorisine göre koşul
- Belge türüne göre koşul (fatura, gider, proforma)
Koşulları birleştirir, bu kombinasyonun hangi hesaba bağlanacağını belirtir ve hazırsınız. Programcıya ihtiyaç yok.
Otomatik yevmiye
Hazır bir hesap planı ve kurallarla sistem artık her iş olayında kendiliğinden muhasebe yevmiyesi oluşturur:
- Kesilen fatura → yevmiyeye kayıt
- Gelen gider → yevmiyeye kayıt
- Ödenen tutanak → yevmiyeye kayıt
- Stok hareketi → yevmiyeye kayıt
- Stok sayımı → yevmiyeye kayıt
- Banka veya kasa işlemi → yevmiyeye kayıt
Yevmiye, yan menüde yeni "Yevmiye" kaydında görüntülenir ve belge belge incelenebilir. Bir operasyonel belge değiştirildiğinde, iptal edildiğinde veya silindiğinde ilgili kayıt iptal edilip yeniden oluşturulur — iki sistem arasında uyumsuzluk yaşanmaz.
Microinvest ve SAF-T BG'ye aktarım
Bu, zincirin son halkasıdır — yevmiyenin muhasebe programına veya Bulgar vergi idaresine (НАП) ulaşması gerekir.
Construction Hub v1.11 üç formatta aktarım yapar:
- Genel (Generic) format — Bulgar muhasebe sistemlerinin çoğu tarafından okunan standart CSV
- Microinvest — ülkenin en yaygın muhasebe programlarından biri olan Microinvest'e doğrudan yükleme için format
- SAF-T BG — vergi idaresinin (НАП) denetimlerde muhasebe bilgilerinin elektronik olarak sunulması için standartlaştırdığı format
Muhasebeci dosyayı indirir ve yükler — dönüştürme, manuel düzeltme gerekmez.
İlk kurulum sihirbazı
Yeni kullanıcılar veya yeni şirketler için kullanıcı menüsünde sizi temel başlangıç adımlarında yönlendiren bir sihirbaz yayınladık:
- Şirket bilgileri (ad, vergi numarası, adres, logo)
- İlk kullanıcılar ve roller
- İlk nesneler
- Banka hesapları ve kasalar
Sihirbaz neyin tamamlandığını, neyin kaldığını gösterir — böylece çalışmaya başlamadan önce temel ayarları atlamamış olursunuz.
Aynı anda birden fazla pozisyon seçimi
Günlük çalışmada küçük ama hissedilir bir iyileştirme. Metraj cetveli, teklif, sözleşme, tutanak, fiyat listesi, ihale veya muhasebe belgesinde (fatura, proforma, gider, gelir) satır eklerken artık nomenklatürden aynı anda birden fazla kalem seçebilir — onay kutuları ve "Sayfadakilerin tümünü seç" seçeneğiyle — ve tek bir işlemle ekleyebilirsiniz.
Önceden nomenklatürü açıp tek bir kalem seçmeniz, eklemeniz, nomenklatürü tekrar açmanız ve böyle devam etmesi gerekiyordu.
Genel kullanıma açık sözleşmeler — "Değişiklik" ve "Kaldırma" ile ekler
Bir sözleşmeyi müşteri veya alt yüklenici ile genel kullanıma açık bir bağlantı üzerinden paylaştığınızda, karşı taraf artık "Değişiklik" veya "Kaldırma" eylemleri içeren bir ek önerebilir ve nomenklatürünüze erişim olmadan serbest açıklamalı bir pozisyon ekleyebilir.
Harici müşterilerden gelen değişiklik talepleri (change orders) sistemde daha görünür hale geldi — diğer görevlerin arasında fark edilmeden kalmıyor.
Detay sayfalarında birleştirilmiş görünüm
Son olarak, kapsamlı bir tasarım yenilemesi. Tutanaklar, sözleşmeler, teklifler, ihaleler, metraj cetvelleri, fiyat listeleri, teminat kesintileri, belgeler, depolar ve işlemlerin detay sayfaları üst bölümde aynı özet şeritini aldı. En önemli bilgiler — tutar, durum, cari hesap — her yerde aynı yerdedir.
Tekliflerde ödeme planı, koşullar ve yazışmalar için katlanır bölümler ekledik ve Incoterms 2020 uluslararası standardına göre teslimat koşulu seçimi sunuyoruz.
İhalelerde tekliflerdeki gibi net / KDV / brüt dağılımı gösteriyor ve detay sayfasında ve formlarda net "KDV hariç" işaretlerini yerleştirdik.
Diğer ülkeler için
Versiyon 1.11, iki farklı türde işlevsellik içeriyor — bazıları her yerde çalışıyor, bazıları ise Bulgaristan'a özgüdür.
Ülkeden bağımsız çalışanlar:
- Ağaç görünümlü hesap planı — yerel standartlara göre kendi planınızı tanımlarsınız
- KDV oranları bölümü — ülkenize göre oranları ve hesapları yapılandırırsınız
- Eşleştirme kuralları düzenleyicisi — koşullar evrenseldir (pozisyon türü, cari hesap, belge türü)
- Her iş olayında otomatik yevmiye oluşturma
- Genel (Generic) CSV formatında dışa aktarım — muhasebe programlarının çoğu tarafından kabul edilir
Bulgaristan'a özgü:
- Bulgar standardına göre önceden yüklenmiş hesap planı
- SAF-T BG — Bulgar vergi idaresine (НАП) sunum için standartlaştırılmış format
- Microinvest'e doğrudan format
Sonraki sürümlerde faaliyet gösterdiğimiz diğer pazarlar için ülkeye özgü destek ekleyeceğiz — yerel vergi idarelerinin formatları, popüler muhasebe programlarıyla bağlantılar, yerel standartlara göre hazır hesap planları. Ülkeniz desteklenen formatlar listesinde değilse bize yazın — kullanıcılarımızın gerçekten kullandıklarını önceliklendirerek ekliyoruz.
Tam muhasebe otomasyonuna doğru
Versiyon 1.11, daha büyük bir yönde ilk adımdır. Hedefimiz, operasyonel iş ile muhasebenin çift girişler ve uyumsuzluklar olmadan ortak bir sistemde yaşamasıdır. Phase 1.5 (yevmiye dışa aktarımı) temeli atıyor. Sonraki sürümlerde daha fazla format, daha fazla kural ve daha fazla entegrasyon ekleyeceğiz.
Ücretsiz deneme sürümünü başlatın ve yeni muhasebe modülünü kendi gerçek verileriniz ve hesap planınızla deneyin.