Понеділок, ранок. Приїжджаєш на об'єкт і дізнаєшся, що субпідрядник підписав акт виконаних робіт на роботи, яких немає в останній версії договору. Бухгалтерія питає про рахунок-фактуру, яку ти ще не бачив. А інвестор чекає звіт до кінця дня.

Знайомо? Тоді ця стаття для тебе.

1. Пошук останньої версії кошторису

Кошториси проходять через десятки ревізій — проєктний, тендерний, виконавчий. Десь у твоїй пошті є файл «кошторис_обєкт7_v3_final_ФІНАЛ2.xlsx». Хто надіслав? Коли? Він актуальний?

У Construction Hub усі три види кошторисів живуть в одному місці — завжди доступні, без версій у назвах файлів. А якщо працюєш з BIM-моделлю, позиції витягуються автоматично з IFC-файлу, замість того щоб вводити їх вручну.

2. «Субпідрядник каже одне, договір — інше»

Класична ситуація: суперечка щодо обсягу робіт, риєшся в папках у пошуку оригінального договору, знаходиш, але позиції в окремому Excel, який може й не бути останнім.

Тут немає про що сперечатися — договір є в системі разом із усіма своїми позиціями, умовами оплати, авансами та гарантіями. Коли оформлюєш акт, позиції приходять безпосередньо з договору. Не можна актувати те, що не передбачено договором. Крапка.

3. Кінець ручного переписування актів

Це одна з найнудніших задач кожного проєктного менеджера: отримуєш акт виконаних робіт від субпідрядника у форматі PDF або знімка — десятки позицій із кількостями, одиничними цінами і сумами. Сідаєш і переписуєш рядок за рядком. 30-60 хвилин на акт. При 10 субпідрядниках на місяць — цілий робочий день, витрачений на copy-paste.

З Construction Hub ти завантажуєш документ, і AI автоматично розпізнає позиції — опис, кількість, одиниця виміру, ціна. Якщо ціни з документа відрізняються від договірних, система показує таблицю з розбіжностями і запитує: зберегти договірні ціни, використати ці з документа чи створити додаткову угоду? Ти вирішуєш одним кліком.

Докладніше про AI-функціональність: AI-витягування даних — як штучний інтелект економить години ручної роботи в будівництві

4. Кумулятивне виконання не має бути загадкою

«Скільки ми вже актували за цим договором?»

На це питання не має йти більше 10 секунд. А насправді — збираєш акти за різні місяці, рахуєш у Excel і сподіваєшся, що нічого не пропустив.

Довідка про оплату в Construction Hub автоматично збирає дані з усіх актів за період — вартість договору, затверджені зміни, виконання, зараховані аванси та утримані суми. Відповідь на питання тепер справді займає 10 секунд.

5. Недокументовані додаткові роботи = безкоштовні роботи

Клієнт попросив додаткові роботи. Ти їх виконав. Через три місяці ніхто не пам'ятає, хто що просив і чи було це затверджено. Результат: виконані роботи, за які не можна виставити рахунок.

Кожна зміна в обсязі документується як change order — що змінюється, на скільки, хто просив і хто затвердив. Переглянута вартість договору оновлюється автоматично. Нічого не губиться.

6. Звіт для інвестора: від цілого дня до 15 хвилин

Підготовка проміжної довідки про оплату — це класика: цілий день збираєш інформацію з різних джерел, форматуєш, перевіряєш цифри, форматуєш знову.

У системі довідка формується з даних, які вже введені. Професійний PDF, готовий до надсилання — не за день, а за хвилини.

7. Швидко: є у нас гідроізоляція на складі?

Телефонуєш комірнику. Не бере трубку. Пишеш. Чекаєш. Тим часом замовляєш, бо чекати не можеш. Наступного дня дізнаєшся, що на складі було достатньо.

Коли кожен рух матеріалу фіксується — приймання, списання на об'єкт, переміщення між складами — відповідь є на твоєму екрані, без дзвінків.

8. Aging report: хто нам винен і скільки часу

Період	Сума
Поточні	120 000 €
1-30 днів	285 000 €
31-60 днів	94 000 €
61-90 днів	53 000 €
Понад 90 днів	187 000 €

Ця таблиця — за один клік. Бачиш топ боржників і реагуєш до того, як ситуація стане критичною — не в кінці місяця, коли бухгалтерія надішле довідку, а в момент, коли заборгованість прострочена.

Як тримати бюджет під контролем: Контроль витрат у будівництві — як не перевищити бюджет

9. Тендерна процедура без хаосу

Запрошуєш п'ять субпідрядників. Отримуєш пропозиції — у PDF, у Excel, у листі без вкладення. Питання та відповіді губляться в листуванні. Оцінку робиш «на відчуття».

У Construction Hub вся процедура в одному місці — запрошення, питання та відповіді, пропозиції, оцінка за критеріями з автоматичним ранжуванням. Кожен учасник бачить лише свою інформацію через захищене посилання. А ти маєш об'єктивний рейтинг, а не суб'єктивне відчуття.

Докладніше про тендерні процедури: Тендери в будівництві — як замовники обирають правильного підрядника без хаосу

10. Одне місце замість десяти програм

Договори — в папках. Акти — в Excel. Рахунки-фактури — в бухгалтерському ПЗ. Графіки — в MS Project. Комунікація — в електронній пошті. А ти — посередині — як людський роутер, що переносить дані між системами.

Construction Hub з'єднує все: договір пов'язаний з актами, акти стають рахунками-фактурами, рахунки відстежуються до оплати. Довідки узагальнюють виконання за період. Графік створюється з позицій договору, а діаграма Gantt — це PDF одним кліком.

Тобі не потрібно десять програм. Потрібна одна.

Як це виглядає на практиці: Управління будівельними проєктами — як Construction Hub замінює хаос контролем

Скільки часу ти справді заощаджуєш?

Дія	До	Після
Підготовка акта з PDF	30-60 хв	5 хв
Довідка про оплату	1 день	15 хв
Кумулятивне виконання	1-2 год	30 сек
Організація тендерної процедури	2-3 дні	2-3 год
Перевірка складських залишків	30 хв/день	1 хв
Довідка про прострочені	2-3 год	1 клік

Для керівника проєкту з 3-5 об'єктами це мінімум 1 робочий день на тиждень, звільнений для реальної роботи на майданчику.

Для кого Construction Hub?

Для компаній і проєктних менеджерів, які керують будівельними проєктами і втомилися від Excel, розкиданих файлів і ручної роботи. Якщо впізнав більше трьох із наведених проблем — система створена саме для тебе.

Якщо хочеш дізнатися більше про платформу: Що таке Construction Hub і як він може допомогти вашому будівельному бізнесу

Замовити демо →