Со Construction Hub v1.11 правиме еден од најважните чекори во развојот на системот — целосна поврзаност меѓу секојдневната оперативна работа и сметководствената отчетност. Сметководителот веќе не ги препишува податоците рачно во својата програма — системот сам го подредува дневникот и го предава во потребниот формат.

Зошто оваа верзија е важна

Во типична градежна компанија процесите течат по две паралелни шини. Од една страна оперативниот тим работи во системот за управување — создава договори, актови, фактури, движи стока од склад. Од друга страна сметководителот отвора одделна програма и повторно ги внесува истите тие документи, само што овој пат на јазикот на сметките.

Оваа двојна работа е скапа, бавна и извор на грешки. Со v1.11 ја затвораме таа празнина.

Контен план во вид на дрво

Првото што ќе го видите во новиот дел „Сметководство → Подесување", е контниот план подреден во дрво. Бугарскиот контен план има стотици позиции, групирани по класи и подсметки — рамната листа ги претвора во хаос. Дрвовидниот приказ ја враќа хиерархијата таму каде што ѝ е местото.

Брза ориентација — веднаш гледате кои класи содржат активи, кои трошоци, кој сопствен капитал
„Во употреба" ознака — кои сметки веќе се користат во реални документи и затоа не може едноставно да се избришат
Филтри по вид и состојба — потребната сметка ја наоѓате со неколку клика, а не со долго прелистување

Контниот план доаѓа претходно вчитан за Бугарија — нема потреба да го внесувате. Можете да го дополните или да ги исклучите сметките што не ви се потребни за вашата фирма.

Стапки на ДДВ — во посебен дел

ДДВ во градежништвото не е тривијална тема. Имате стандардна стапка, намалена стапка за определени услуги, нулта стапка кај меѓународни трансакции, обратно пресметување кај трансакции меѓу регистрирани лица по ЗДДВ. Секоја од овие стапки треба да се поврзе со конкретни сметки.

Во v1.11 одделивме самостоен дел за стапки на ДДВ, каде што дефинирате:

Кои стапки ги користи вашата фирма
На која сметка одат за пресметан ДДВ (кај продажби)
На која сметка одат за добиен ДДВ (кај набавки)
Статус (активна / неактивна) со историја на стапките

Кога подоцна ќе издадете фактура со определена стапка, системот точно знае како да ја прикаже во дневникот.

Правила за усогласување — без пишување код

Најкршливиот дел од секоја сметководствена интеграција е поврзувањето на оперативните документи со точните сметки. Фактура за материјал оди на една сметка, фактура за најам на друга, аванс на трета.

Претходно тоа бараше или рачно подбирање при секој документ, или техничко лице што ќе ги напише условите. Во v1.11 нудиме уредник на правила со готови услови од паѓачки менија:

Услов по тип на ставката (материјал, услуга, труд, машина, енергија и др.)
Услов по група во номенклатурата
Услов по партнер или категорија партнер
Услов по тип документ (фактура, трошок, профактура)

Ги комбинирате условите, посочувате на која сметка води нивната комбинација, и сте готови. Без програмер.

Автоматски дневник

Со готов контен план и правила, системот веќе сам создава сметководствен дневник при секој деловен настан:

Издадена фактура → запис во дневникот
Примен трошок → запис во дневникот
Исплатен акт → запис во дневникот
Складско движење → запис во дневникот
Ревизија на склад → запис во дневникот
Банковна или каса трансакција → запис во дневникот

Дневникот се гледа во нов запис „Дневник" во страничното мени и може да се прегледа документ по документ. При промена, поништување или бришење на оперативен документ соодветниот запис се поништува и се создава одново — без отстапувања меѓу двата система.

Извоз кон Microinvest и SAF-T BG

Ова е финалниот чекор од синџирот — дневникот треба да стигне до сметководствената програма или до Bulgarian tax authority (НАП).

Construction Hub v1.11 извезува во три формати:

Општ (Generic) формат — стандарден CSV, кој го читаат повеќето бугарски сметководствени системи
Microinvest — директен формат за вчитување во Microinvest, една од најкористените сметководствени програми во земјата
SAF-T BG — стандардизираниот од Bulgarian tax authority (НАП) формат за електронно претставување на сметководствени информации при ревизија

Сметководителот ја презема датотеката и ја вчитува — без претворање, без рачни корекции.

Помошник за првично подесување

За нови корисници или нови фирми пуштивме помошник во корисничкото мени, кој ве води низ основните чекори за стартување:

Податоци за фирмата (име, ЕИК, адреса, лого)
Први корисници и улоги
Први објекти
Банковни сметки и каси

Помошникот покажува што е готово и што уште останува, така што не пропуштате основни поставки пред да започнете со работа.

Избор на повеќе ставки одеднаш

Мало, но забележливо подобрување во секојдневната работа. Кога додавате редови во количествена пресметка, понуда, договор, акт, ценовник, тендер или сметководствен документ (фактура, профактура, трошок, приход), веќе можете да изберете повеќе артикли одеднаш од номенклатурата — со чекирачки полиња и опција „Избери ги сите на страницата" — и да ги додадете со едно дејство.

Претходно требаше да ја отворите номенклатурата, да изберете еден артикл, да го додадете, повторно да ја отворите номенклатурата и така натаму.

Јавни договори — анекси со „Промена" и „Отстранување"

Кога споделувате договор со клиент или подизведувач преку јавна врска, спротивната страна веќе може да предложи анекс со дејства „Промена" или „Отстранување", како и да додаде слободно опишана ставка без пристап до вашата номенклатура.

Барањата за промена (change orders) од надворешен клиент станаа повидливи во системот — не остануваат незабележани меѓу другите задачи.

Унифициран приказ на детални страници

На крајот, целосен дизајнерски редизајн. Деталните страници на актови, договори, понуди, тендери, количествени пресметки, ценовници, гарантни задршки, документи, складови и трансакции добија една иста сумарна лента во горниот дел. Најважните факти — вредност, статус, партнер — се на исто место насекаде.

Во понудите додадовме склопливи делови за распоред на плаќања, услови и кореспонденција, како и избор на услови за испорака според меѓународниот стандард Incoterms 2020.

Во тендерите прикажуваме разбивка нето / ДДВ / бруто, како во понудите, и поставивме јасни ознаки „без ДДВ" во деталната страница и формите.

За другите земји

Верзијата 1.11 вклучува два различни типа функционалност — едни работат насекаде, други се специфични за Бугарија.

Работи независно од земјата:

Дрвовиден контен план — задавате сопствен план според локалниот стандард
Дел за стапки на ДДВ — подесувате стапки и сметки според вашата земја
Уредник на правила за усогласување — условите се универзални (вид на ставка, партнер, тип документ)
Автоматско создавање на дневник при секој деловен настан
Извоз во општ (Generic) CSV формат — го прифаќаат повеќето сметководствени програми

Специфично за Бугарија:

Претходно вчитан контен план според бугарскиот стандард
SAF-T BG — стандардизиран формат за поднесување до Bulgarian tax authority (НАП)
Директен формат за Microinvest

Во следните верзии ќе додадеме поддршка специфична за земјите на останатите пазари на кои работиме — формати на локалните даночни органи, поврзувања со популарни сметководствени програми, готови контни планови според локалниот стандард. Ако вашата земја не е во списокот со поддржани формати, пишете ни — приоритетно ги додаваме оние што нашите корисници реално ги користат.

Кон целосна сметководствена автоматизација

Верзијата 1.11 е првиот чекор во поголема насока. Нашата цел е оперативната работа и сметководството да живеат во заеднички систем, без двојно внесување и без отстапувања. Phase 1.5 (извоз на дневник) ги поставува темелите. Во следните верзии ќе додадеме уште формати, уште правила и уште интеграции.

Започнете бесплатен тест период и пробајте го новиот сметководствен модул со вашите реални податоци и контен план.

Construction Hub v1.11 — Поврзување со сметководствените програми