Cu Construction Hub v1.11 facem unul dintre cei mai importanți pași în evoluția sistemului — o conexiune reală între activitatea operațională de zi cu zi și raportarea contabilă. Contabilul nu mai rescrie manual datele în programul său — sistemul însuși pregătește jurnalul și îl furnizează în formatul necesar.

De ce este importantă această versiune

Într-o firmă tipică de construcții, procesele se desfășoară pe două șine paralele. Pe o parte, echipa operațională lucrează în sistemul de management — creează contracte, situații de lucrări, facturi, mișcă mărfuri din depozit. Pe cealaltă, contabilul deschide un program separat și introduce din nou aceleași documente, dar de data aceasta în limbajul conturilor.

Această dublă muncă este costisitoare, lentă și o sursă de erori. Cu v1.11 închidem decalajul.

Plan de conturi în vizualizare arborescentă

Primul lucru pe care îl veți observa în noua secțiune „Contabilitate → Configurare" este planul de conturi organizat sub formă de arbore. Planul de conturi din Bulgaria conține sute de poziții, grupate pe clase și subconturi — o listă plată le transformă în haos. Vizualizarea arborescentă readuce ierarhia acolo unde îi este locul.

Orientare rapidă — vedeți imediat care clase conțin active, care cheltuieli, care capital propriu
Marcaj „în utilizare" — care conturi sunt deja folosite în documente reale și de aceea nu pot fi pur și simplu șterse
Filtre după tip și status — găsiți contul necesar din câteva clickuri, nu printr-o derulare lungă

Planul de conturi este preîncărcat pentru Bulgaria — nu trebuie să-l introduceți. Îl puteți completa sau dezactiva conturile inutile pentru firma dumneavoastră.

Cote de TVA — într-o secțiune separată

TVA-ul în construcții nu este un subiect banal. Aveți cota standard, cota redusă pentru anumite servicii, cota zero la tranzacțiile internaționale, taxare inversă la tranzacțiile între persoane înregistrate în scopuri de TVA. Fiecare dintre aceste cote trebuie legată de conturi concrete.

În v1.11 am dedicat o secțiune separată pentru cotele de TVA, unde definiți:

Care cote folosește firma dumneavoastră
Către ce cont merge TVA-ul colectat (la vânzări)
Către ce cont merge TVA-ul deductibil (la achiziții)
Statusul (activă / inactivă), cu istoricul cotelor

Atunci când emiteți ulterior o factură cu o anumită cotă, sistemul știe exact cum să o reflecte în jurnal.

Reguli de mapare — fără scriere de cod

Cea mai delicată parte a oricărei integrări contabile este conectarea documentelor operaționale cu conturile potrivite. O factură pentru materiale merge într-un cont, o factură pentru chirie în altul, un avans în al treilea.

Înainte, acest lucru necesita fie selectarea manuală la fiecare document, fie o persoană tehnică care să scrie condițiile. În v1.11 oferim un editor de reguli cu condiții predefinite din meniuri derulante:

Condiție după tipul poziției (material, serviciu, manoperă, utilaj, energie etc.)
Condiție după grupa din nomenclator
Condiție după contrapartidă sau categoria de contrapartidă
Condiție după tipul documentului (factură, cheltuială, proformă)

Combinați condițiile, indicați către ce cont conduce combinația lor și sunteți gata. Fără programator.

Jurnal automat

Cu un plan de conturi și reguli pregătite, sistemul creează acum automat jurnalul contabil la fiecare eveniment economic:

Factură emisă → înregistrare în jurnal
Cheltuială primită → înregistrare în jurnal
Situație de lucrări plătită → înregistrare în jurnal
Mișcare de stoc → înregistrare în jurnal
Inventariere de depozit → înregistrare în jurnal
Tranzacție bancară sau de casă → înregistrare în jurnal

Jurnalul este accesibil dintr-o nouă intrare „Jurnal" în meniul lateral și poate fi examinat document cu document. La modificarea, anularea sau ștergerea unui document operațional, înregistrarea corespunzătoare este anulată și recreată — fără discrepanțe între cele două sisteme.

Export către Microinvest și SAF-T BG

Acesta este pasul final al lanțului — jurnalul trebuie să ajungă la programul de contabilitate sau la autoritatea fiscală bulgară (НАП).

Construction Hub v1.11 exportă în trei formate:

Format general (Generic) — CSV standard, citit de majoritatea sistemelor de contabilitate din Bulgaria
Microinvest — format direct pentru încărcare în Microinvest, unul dintre cele mai utilizate programe de contabilitate din țară
SAF-T BG — formatul standardizat de autoritatea fiscală bulgară (НАП) pentru prezentarea electronică a informațiilor contabile la inspecție

Contabilul descarcă fișierul și îl încarcă — fără conversii, fără corecții manuale.

Asistent pentru configurarea inițială

Pentru utilizatorii noi sau pentru firmele noi am lansat un asistent în meniul de utilizator care vă conduce prin pașii de bază pentru pornire:

Datele firmei (denumire, CUI, adresă, logo)
Primii utilizatori și roluri
Primele obiective
Conturi bancare și case

Asistentul arată ce este gata și ce mai rămâne de făcut, astfel încât să nu omiteți setări esențiale înainte de a începe lucrul.

Selectarea mai multor poziții deodată

O îmbunătățire mică, dar perceptibilă în munca de zi cu zi. Atunci când adăugați rânduri într-un deviz cantitativ, ofertă, contract, situație de lucrări, listă de prețuri, licitație sau document contabil (factură, proformă, cheltuială, venit), puteți acum selecta mai multe articole simultan din nomenclator — cu bife și o opțiune „Selectează toate de pe pagină" — și le adăugați printr-o singură acțiune.

Înainte, trebuia să deschideți nomenclatorul, să alegeți un articol, să-l adăugați, să deschideți din nou nomenclatorul și tot așa mai departe.

Contracte publice — anexe cu „Modificare" și „Eliminare"

Atunci când partajați un contract cu un client sau subcontractor printr-un link public, cealaltă parte poate acum propune un anex cu acțiuni „Modificare" sau „Eliminare" și poate adăuga o poziție descrisă liber fără acces la nomenclatorul dumneavoastră.

Cererile de modificare (change orders) de la un client extern au devenit mai vizibile în sistem — nu mai rămân nebăgate în seamă printre celelalte sarcini.

Vizualizare unificată a paginilor de detalii

În sfârșit, un redesign general. Paginile de detalii pentru situații de lucrări, contracte, oferte, licitații, devize cantitative, liste de prețuri, rețineri de garanție, documente, depozite și tranzacții au primit aceeași bandă de sinteză în partea de sus. Cele mai importante informații — valoare, status, contrapartidă — sunt în același loc peste tot.

În oferte am adăugat secțiuni pliabile pentru graficul de plată, condiții și corespondență, precum și selectarea condițiilor de livrare conform standardului internațional Incoterms 2020.

În licitații afișăm acum defalcarea net / TVA / brut, ca și în oferte, și am introdus marcaje clare „fără TVA" pe pagina de detalii și în formulare.

Pentru celelalte țări

Versiunea 1.11 include două tipuri diferite de funcționalități — unele funcționează oriunde, altele sunt specifice Bulgariei.

Funcționează independent de țară:

Planul de conturi arborescent — definiți propriul plan conform standardului local
Secțiunea pentru cotele de TVA — configurați cote și conturi în funcție de țara dumneavoastră
Editorul de reguli de mapare — condițiile sunt universale (tipul poziției, contrapartida, tipul documentului)
Crearea automată a jurnalului la fiecare eveniment economic
Exportul în format CSV general (Generic) — acceptat de majoritatea programelor de contabilitate

Specific pentru Bulgaria:

Plan de conturi preîncărcat conform standardului bulgar
SAF-T BG — formatul standardizat pentru depunere la autoritatea fiscală bulgară (НАП)
Format direct pentru Microinvest

În versiunile următoare vom adăuga suport specific de țară pentru celelalte piețe pe care lucrăm — formate ale autorităților fiscale locale, conexiuni cu programe populare de contabilitate, planuri de conturi gata configurate conform standardului local. Dacă țara dumneavoastră nu se află pe lista formatelor suportate, scrieți-ne — adăugăm cu prioritate pe cele pe care utilizatorii noștri le folosesc efectiv.

Către o automatizare contabilă completă

Versiunea 1.11 este primul pas într-o direcție mai amplă. Scopul nostru este ca activitatea operațională și contabilitatea să trăiască într-un sistem comun, fără dublă introducere și fără discrepanțe. Phase 1.5 (exportul jurnalului) pune fundamentele. În versiunile următoare vom adăuga mai multe formate, mai multe reguli și mai multe integrări.

Începeți o perioadă de testare gratuită și încercați noul modul contabil cu datele și planul dumneavoastră real de conturi.

Construction Hub v1.11 — Conexiune cu programele de contabilitate