Construction Hub v1.11 — Lidhje me programet e kontabilitetit
Me Construction Hub v1.11 bëjmë një nga hapat më të rëndësishëm në zhvillimin e sistemit — një lidhje të plotë mes punës së përditshme operative dhe raportimit kontabël. Kontabilisti nuk e rishkruan më manualisht informacionin në programin e tij — sistemi vetë e rendit ditarin dhe e dorëzon në formatin e kërkuar.
Pse ky version është i rëndësishëm
Në një kompani tipike ndërtimi proceset rrjedhin në dy shina paralele. Nga njëra anë, ekipi operativ punon në sistemin e menaxhimit — krijon kontrata, akte, fatura, lëviz mallra nga depoja. Nga ana tjetër, kontabilisti hap një program të veçantë dhe i fut të njëjtat dokumente nga e para, vetëm se këtë herë në gjuhën e llogarive.
Kjo punë e dyfishtë është e shtrenjtë, e ngadaltë dhe burim gabimesh. Me v1.11 e mbyllim këtë hendek.
Plan kontabël në pamje pemësore
E para që do të shihni në seksionin e ri „Kontabilitet → Konfigurimi" është plani kontabël i renditur në pemë. Plani kontabël bullgar ka qindra zëra, të grupuar sipas klasash dhe nënllogarish — një listë e sheshtë i kthen ato në kaos. Pamja pemësore e rikthen hierarkinë aty ku i takon.
- Orientim i shpejtë — shihni menjëherë cilat klasa përmbajnë aktive, cilat shpenzime, cila kapital
- Shenjë „në përdorim" — cilat llogari përdoren tashmë në dokumente reale dhe nuk mund të fshihen thjesht
- Filtra sipas llojit dhe gjendjes — gjeni llogarinë e kërkuar me disa klikime, jo me shfletim të gjatë
Plani kontabël vjen i parangarkuar për Bullgarinë — nuk ju duhet ta futni vetë. Mund ta plotësoni ose të çaktivizoni llogaritë e panevojshme për kompaninë tuaj.
Normat e TVSH-së — në një seksion të veçantë
TVSH-ja në ndërtim nuk është një temë e thjeshtë. Keni normën standarde, normën e reduktuar për disa shërbime, normën zero për transaksione ndërkombëtare, ngarkim të kundërt për transaksione mes personave të regjistruar sipas Ligjit të TVSH-së. Secila prej këtyre normave duhet të lidhet me llogari konkrete.
Në v1.11 ndamë një seksion të pavarur për normat e TVSH-së, ku përcaktoni:
- Cilat norma përdor kompania juaj
- Në cilën llogari shkon TVSH-ja e ngarkuar (në shitje)
- Në cilën llogari shkon TVSH-ja e marrë (në blerje)
- Statusi (aktive / joaktive) me historikun e normave
Kur më vonë lëshoni një faturë me një normë të caktuar, sistemi e di saktësisht se si ta pasqyrojë në ditar.
Rregulla përputhshmërie — pa shkruar kod
Pjesa më delikate e çdo integrimi kontabël është lidhja e dokumenteve operative me llogaritë e duhura. Një faturë për materiale shkon në një llogari, një faturë për qira në një tjetër, një paradhënie në një të tretë.
Më parë kjo kërkonte ose përzgjedhje manuale për çdo dokument, ose një person teknik që t'i shkruante kushtet. Në v1.11 ofrojmë një redaktues rregullash me kushte të gatshme nga menutë rënëse:
- Kusht sipas llojit të pozicionit (material, shërbim, punë, makineri, energji etj.)
- Kusht sipas grupit në nomenklaturë
- Kusht sipas kontraktorit ose kategorisë së kontraktorit
- Kusht sipas llojit të dokumentit (faturë, shpenzim, profaturë)
Kombinoni kushtet, tregoni në cilën llogari çon kombinimi i tyre dhe jeni gati. Pa programues.
Ditar automatik
Me një plan kontabël dhe rregulla të gatshme, sistemi tashmë krijon vetë një ditar kontabël për çdo ngjarje ekonomike:
- Faturë e lëshuar → regjistrim në ditar
- Shpenzim i marrë → regjistrim në ditar
- Akt i paguar → regjistrim në ditar
- Lëvizje depoje → regjistrim në ditar
- Inventarizim depoje → regjistrim në ditar
- Transaksion bankar ose në arkë → regjistrim në ditar
Ditari shfaqet në një zë të ri „Ditari" në menynë anësore dhe mund të shqyrtohet dokument për dokument. Në rast ndryshimi, anulimi ose fshirjeje të një dokumenti operativ, regjistrimi përkatës anulohet dhe krijohet nga e para — pa mospërputhje mes dy sistemeve.
Eksport drejt Microinvest dhe SAF-T BG
Ky është hapi i fundit i zinxhirit — ditari duhet të arrijë te programi i kontabilitetit ose te autoriteti tatimor bullgar (НАП).
Construction Hub v1.11 eksporton në tre formate:
- Format i përgjithshëm (Generic) — CSV standard, që lexohet nga shumica e sistemeve kontabël bullgare
- Microinvest — format i drejtpërdrejtë për ngarkim në Microinvest, një nga programet më të përdorura të kontabilitetit në vend
- SAF-T BG — formati i standardizuar nga autoriteti tatimor bullgar (НАП) për paraqitjen elektronike të informacionit kontabël gjatë auditimit
Kontabilisti shkarkon skedarin dhe e ngarkon — pa konvertime, pa korrigjime manuale.
Ndihmës për konfigurimin fillestar
Për përdoruesit e rinj ose kompanitë e reja kemi nxjerrë një ndihmës në menynë e përdoruesit, që ju udhëheq nëpër hapat bazë të nisjes:
- Të dhënat e firmës (emri, NIPT, adresa, logo)
- Përdoruesit e parë dhe rolet
- Objektet e para
- Llogaritë bankare dhe arkat
Ndihmësi tregon çfarë është gati dhe çfarë mbetet, që të mos humbisni konfigurime bazë para se të filloni punën.
Përzgjedhje e disa pozicioneve njëkohësisht
Një përmirësim i vogël, por i ndjeshëm në punën e përditshme. Kur shtoni rreshta në një situacion sasior, ofertë, kontratë, akt, listë çmimesh, tender ose dokument kontabël (faturë, profaturë, shpenzim, e ardhur), tani mund të zgjidhni disa artikuj njëkohësisht nga nomenklatura — me shenja zgjedhjeje dhe opsionin „Zgjidh të gjitha në faqe" — dhe t'i shtoni me një veprim të vetëm.
Më parë duhej të hapnit nomenklaturën, të zgjidhnit një artikull, ta shtonit, ta hapnit përsëri nomenklaturën e kështu me radhë.
Kontrata publike — anekse me „Ndryshim" dhe „Heqje"
Kur ndani një kontratë me një klient ose nënkontraktor nëpërmjet një lidhjeje publike, pala tjetër tani mund të propozojë një aneks me veprime „Ndryshim" ose „Heqje", si dhe të shtojë një pozicion të përshkruar lirisht pa qasje në nomenklaturën tuaj.
Kërkesat për ndryshim (change orders) nga klient i jashtëm u bënë më të dukshme në sistem — nuk mbeten pa u vënë re mes detyrave të tjera.
Pamje e unifikuar e faqeve të detajeve
Së fundi, një ridizajn i plotë vizual. Faqet e detajeve të akteve, kontratave, ofertave, tenderëve, situacioneve sasiore, listave të çmimeve, mbajtjeve të garancisë, dokumenteve, depove dhe transaksioneve morën të njëjtën shirit përmbledhës në krye. Faktet më të rëndësishme — vlera, statusi, kontraktori — janë në të njëjtin vend kudo.
Te ofertat shtuam seksione të mbyllshme për grafikun e pagesave, kushtet dhe korrespondencën, si dhe përzgjedhjen e kushteve të dorëzimit sipas standardit ndërkombëtar Incoterms 2020.
Te tenderët shfaqim ndarjen neto / TVSH / bruto, si te ofertat, dhe vendosëm shenja të qarta „pa TVSH" në faqen e detajeve dhe formularët.
Për vendet e tjera
Versioni 1.11 përmban dy lloje të ndryshme funksionalitetesh — disa funksionojnë kudo, të tjera janë specifike për Bullgarinë.
Funksionon pavarësisht nga vendi:
- Plani kontabël në pamje pemësore — vendosni planin tuaj sipas standardit vendor
- Seksioni për normat e TVSH-së — konfiguroni normat dhe llogaritë sipas vendit tuaj
- Redaktori i rregullave të përputhshmërisë — kushtet janë universale (lloji i pozicionit, kontraktori, lloji i dokumentit)
- Krijimi automatik i ditarit për çdo ngjarje ekonomike
- Eksport në format të përgjithshëm (Generic) CSV — pranohet nga shumica e programeve të kontabilitetit
Specifike për Bullgarinë:
- Plan kontabël i parangarkuar sipas standardit bullgar
- SAF-T BG — formati i standardizuar për paraqitje pranë autoritetit tatimor bullgar (НАП)
- Format i drejtpërdrejtë për Microinvest
Në versionet e ardhshme do të shtojmë mbështetje specifike për vend edhe për tregjet e tjera ku operojmë — formate të autoriteteve tatimore vendore, lidhje me programe të njohura kontabël, plane kontabël të gatshme sipas standardit vendor. Nëse vendi juaj nuk është në listën e formateve të mbështetura, na shkruani — i shtojmë me prioritet ato që përdoruesit tanë i përdorin realisht.
Drejt një automatizimi të plotë të kontabilitetit
Versioni 1.11 është hapi i parë në një drejtim më të madh. Synimi ynë është që puna operative dhe kontabiliteti të jetojnë në një sistem të përbashkët, pa futje të dyfishtë dhe pa mospërputhje. Faza 1.5 (eksporti i ditarit) hedh themelet. Në versionet e ardhshme do të shtojmë edhe formate të tjera, rregulla të tjera dhe integrime të reja.
Filloni një periudhë provë falas dhe provoni modulin e ri të kontabilitetit me të dhënat tuaja reale dhe planin tuaj kontabël.