З Construction Hub v1.11 ми робимо один із найважливіших кроків у розвитку системи — повноцінний зв'язок між щоденною оперативною роботою та бухгалтерською звітністю. Бухгалтеру більше не потрібно вручну переписувати дані до своєї програми — система сама формує журнал і подає його у потрібному форматі.

Чому ця версія важлива

У типовій будівельній компанії процеси йдуть паралельно двома коліями. З одного боку, оперативна команда працює в системі управління — створює договори, акти, рахунки, рухає товари зі складу. З іншого — бухгалтер відкриває окрему програму та заново вводить ті самі документи, але цього разу мовою рахунків.

Така подвійна робота дорога, повільна і є джерелом помилок. У v1.11 ми закриваємо цей розрив.

План рахунків у деревоподібному вигляді

Перше, що ви побачите в новому розділі «Бухгалтерія → Налаштування», — це план рахунків, упорядкований у вигляді дерева. Болгарський план рахунків містить сотні позицій, згрупованих за класами та субрахунками — у плоскому списку це перетворюється на хаос. Деревоподібний вигляд повертає ієрархію туди, де їй місце.

Швидка орієнтація — одразу видно, які класи містять активи, які витрати, який власний капітал
Позначка «у використанні» — які рахунки вже застосовуються у реальних документах і тому не можуть бути просто видалені
Фільтри за типом і станом — потрібний рахунок знаходиться за кілька кліків, а не довгим прокручуванням

План рахунків постачається попередньо завантаженим для Болгарії — вводити його не потрібно. Ви можете доповнити його або вимкнути непотрібні для вашої компанії рахунки.

Ставки ПДВ — в окремому розділі

ПДВ у будівництві — нетривіальна тема. У вас є стандартна ставка, знижена ставка для певних послуг, нульова ставка при міжнародних угодах, зворотне нарахування при операціях між зареєстрованими платниками ПДВ. Кожна з цих ставок має бути прив'язана до конкретних рахунків.

У v1.11 ми виокремили самостійний розділ для ставок ПДВ, де ви визначаєте:

Які ставки використовує ваша компанія
На який рахунок іде нарахований ПДВ (при продажах)
На який рахунок іде вхідний ПДВ (при покупках)
Статус (активна / неактивна) з історією ставок

Коли ви пізніше виставите рахунок з певною ставкою, система точно знатиме, як відобразити його у журналі.

Правила відповідності — без написання коду

Найкрихкіша частина будь-якої бухгалтерської інтеграції — це прив'язка оперативних документів до правильних рахунків. Рахунок за матеріал іде на один рахунок, рахунок за оренду — на інший, аванс — на третій.

Раніше це вимагало або ручного підбору при кожному документі, або технічного фахівця, який пропише умови. У v1.11 ми пропонуємо редактор правил з готовими умовами з випадних меню:

Умова за типом позиції (матеріал, послуга, праця, техніка, енергія тощо)
Умова за групою в номенклатурі
Умова за контрагентом або категорією контрагента
Умова за типом документа (рахунок, витрата, проформа)

Ви комбінуєте умови, вказуєте, до якого рахунку веде їхнє поєднання, і готово. Без програміста.

Автоматичний журнал

З готовим планом рахунків і правилами система вже сама створює бухгалтерський журнал при кожній господарській операції:

Виставлений рахунок → запис у журналі
Отримана витрата → запис у журналі
Оплачений акт → запис у журналі
Складський рух → запис у журналі
Інвентаризація складу → запис у журналі
Банківська або касова транзакція → запис у журналі

Журнал відображається у новому пункті «Журнал» у бічному меню, і його можна переглянути документ за документом. При зміні, скасуванні або видаленні оперативного документа відповідний запис скасовується та створюється заново — без розбіжностей між двома системами.

Експорт до Microinvest та SAF-T BG

Це фінальний крок у ланцюжку — журнал має дійти до бухгалтерської програми або до Bulgarian tax authority (НАП).

Construction Hub v1.11 експортує у три формати:

Загальний (Generic) формат — стандартний CSV, який читається більшістю болгарських бухгалтерських систем
Microinvest — прямий формат для завантаження в Microinvest, одну з найпоширеніших бухгалтерських програм у країні
SAF-T BG — стандартизований Bulgarian tax authority (НАП) формат електронного подання бухгалтерської інформації під час перевірки

Бухгалтер завантажує файл і імпортує його — без перетворень, без ручних коригувань.

Помічник для первинного налаштування

Для нових користувачів або нових компаній ми запустили помічника в меню користувача, який проводить вас через основні кроки запуску:

Дані компанії (назва, ЄДРПОУ-аналог, адреса, лого)
Перші користувачі та ролі
Перші об'єкти
Банківські рахунки та каси

Помічник показує, що вже готове, а що ще залишилось, тож ви не пропустите ключові налаштування перед початком роботи.

Вибір кількох позицій одразу

Невелике, але відчутне покращення у щоденній роботі. Коли ви додаєте рядки у кошторис, пропозицію, договір, акт, прайс-лист, тендер або бухгалтерський документ (рахунок, проформа, витрата, дохід), тепер ви можете вибрати кілька артикулів одразу з номенклатури — з прапорцями та опцією «Вибрати всі на сторінці» — і додати їх одним кліком.

Раніше доводилося відкрити номенклатуру, вибрати один артикул, додати його, знову відкрити номенклатуру і так далі.

Публічні договори — анекси з «Зміна» і «Видалення»

Коли ви ділитеся договором з клієнтом або субпідрядником через публічне посилання, інша сторона тепер може запропонувати анекс з діями «Зміна» або «Видалення», а також додати позицію з вільним описом без доступу до вашої номенклатури.

Запити на зміну (change orders) від зовнішнього клієнта стали помітнішими в системі — вони не губляться серед інших задач.

Уніфікований вигляд деталізованих сторінок

І нарешті, цілісний дизайнерський редизайн. Деталізовані сторінки актів, договорів, пропозицій, тендерів, кошторисів, прайс-листів, гарантійних утримань, документів, складів і транзакцій отримали єдину узагальнюючу панель у верхній частині. Найважливіші факти — вартість, статус, контрагент — розташовані в одному й тому самому місці всюди.

У пропозиціях ми додали згортувані розділи для графіка платежів, умов і кореспонденції, а також вибір умов поставки за міжнародним стандартом Incoterms 2020.

У тендерах ми відображаємо розбивку нетто / ПДВ / брутто, як у пропозиціях, і поставили чіткі позначки «без ПДВ» на деталізованій сторінці та у формах.

Для інших країн

Версія 1.11 містить два різні типи функціональності — одна працює всюди, інша специфічна для Болгарії.

Працює незалежно від країни:

Деревоподібний план рахунків — задаєте власний план за місцевим стандартом
Розділ ставок ПДВ — налаштовуєте ставки та рахунки відповідно до вашої країни
Редактор правил відповідності — умови є універсальними (тип позиції, контрагент, тип документа)
Автоматичне створення журналу при кожній господарській операції
Експорт у загальний (Generic) CSV формат — приймається більшістю бухгалтерських програм

Специфічне для Болгарії:

Попередньо завантажений план рахунків за болгарським стандартом
SAF-T BG — стандартизований формат подання до Bulgarian tax authority (НАП)
Прямий формат для Microinvest

У наступних версіях ми додамо специфічну для країн підтримку для решти ринків, на яких працюємо, — формати місцевих податкових органів, інтеграції з популярними бухгалтерськими програмами, готові плани рахунків за місцевим стандартом. Якщо вашої країни немає у списку підтримуваних форматів, напишіть нам — пріоритетно додаємо ті, якими наші користувачі реально користуються.

До повноцінної бухгалтерської автоматизації

Версія 1.11 — це перший крок у більшому напрямку. Наша мета — щоб оперативна робота та бухгалтерія жили в одній системі, без подвійного введення і без розбіжностей. Phase 1.5 (експорт журналу) закладає основи. У наступних версіях ми додамо ще формати, ще правила та ще інтеграції.

Розпочніть безкоштовний тестовий період і спробуйте новий бухгалтерський модуль на ваших реальних даних та плані рахунків.

Construction Hub v1.11 — Інтеграція з бухгалтерськими програмами