Construction Hub v1.7 — Гарантійні утримання та покращена темна тема
Гарантійні утримання — один із найскладніших фінансових аспектів у будівництві й одне з найпоширеніших джерел суперечок між замовниками та виконавцями. З Construction Hub v1.7 представляємо повноцінний модуль для управління гарантійними утриманнями, який робить їхнє відстеження та повернення прозорими й контрольованими.
Модуль гарантійних утримань — повний контроль
Що таке гарантійні утримання
У будівельних договорах стандартною практикою є утримання замовником певного відсотка (зазвичай 5–10%) з кожного платежу як гарантія якості. Ці суми повертаються після закінчення гарантійного строку й за відсутності дефектів. Теоретично — просто. На практиці ж відстеження утримань за численними договорами з різними відсотками та термінами — логістичний жах.
Як ми це вирішуємо
Новий модуль надає детальну сторінку гарантійних утримань для кожного договору, що показує повну картину:
| Інформація | Опис |
|---|---|
| Загальна утримана сума | Скільки накопичено за договором |
| За актом/рахунком | Розбивка: який документ який відсоток утримав |
| Статус | Активне, подано заявку, повернуто |
| Гарантійний строк | Коли спливає право на утримання |
Заявки на повернення з погодженнями
Коли настає час повернення гарантії, процес формалізовано:
- Подання заявки — виконавець подає заявку на повернення із зазначенням суми та підстави
- Розгляд і затвердження — замовник переглядає заявку і може затвердити, відхилити або частково затвердити
- Документування — кожна дія фіксується з датою, користувачем і коментарем
- Пов'язані документи — повернена сума автоматично відображається у бухгалтерських документах
Автоматичне обчислення з проформ і рахунків
Система автоматично обчислює гарантійне утримання при створенні документів:
- Проформа з акта — коли ви створюєте проформу з акта виконаних робіт, гарантійний відсоток застосовується автоматично. Одержувач бачить чітко: загальну суму, утримання, суму до сплати
- Неявно сплачена гарантія з рахунків — при виставленні рахунків система розпізнає, коли гарантія фактично сплачена остаточним рахунком, і автоматично оновлює статус
Динамічне обчислення
Гарантійні утримання не статичні — вони змінюються з кожним новим платежем. Construction Hub підтримує динамічне обчислення, що оновлює залишок у реальному часі при:
- Створенні нового акта
- Випуску проформи чи рахунку
- Частковому поверненні гарантії
- Зміні договірних умов
Це означає, що ви завжди бачите актуальну картину без ручних перерахунків. Для будівельних компаній, що керують десятками договорів, це різниця між годинами щотижневої ручної роботи та автоматичною точністю.
Покращена темна тема (Dark Theme)
Темна тема отримала значні покращення у цій версії. Ми попрацювали над:
- Кращим контрастом — тексти й іконки зручніші для читання на темному фоні
- Консистентними кольорами — усі компоненти тепер дотримуються єдиної кольорової палітри
- Таблицями та графіками — поліпшена читабельність даних у темному режимі
- Формами — поля введення чіткіше розмежовані
Для команд, що працюють допізна (а в будівництві це радше правило, ніж виняток), покращений темний режим знижує навантаження на очі й робить довгі сесії комфортнішими.
Auto-Scroll до активного елемента в бічній панелі
Маленька, але надзвичайно корисна зміна — коли ви відкриваєте запис з певного модуля, бічна навігація автоматично скролиться до відповідного елемента й візуально його виділяє. Більше не потрібно шукати в меню, де ви знаходитеся — система показує сама.
Чому гарантійні утримання заслуговують на окремий модуль
У типовому будівельному проекті гарантійні утримання можуть становити 5–10% від загальної вартості договору. За проектом у 1 000 000 EUR це означає 50 000–100 000 EUR, заблокованих на місяці чи роки. Неправильне відстеження призводить до:
- Забутих гарантій — сум, які ніколи не повертаються, бо ніхто не стежить за термінами
- Суперечок — розбіжностей між утриманими та поверненими сумами
- Бухгалтерських помилок — неточного відображення в балансі та грошовому потоці
З Construction Hub v1.7 ці проблеми залишаються в минулому. Система стежить за термінами, обчислює суми автоматично й документує кожну дію.
Якщо ви керуєте будівельними договорами з гарантійними утриманнями, ця функціональність змінить спосіб, яким ви відстежуєте фінансові зобов'язання.
Спробуйте безкоштовно і подивіться, як модуль гарантійних утримань працює з вашими реальними даними.