Z Construction Hub v1.11 robimy jeden z najważniejszych kroków w rozwoju systemu — pełne połączenie codziennej pracy operacyjnej ze sprawozdawczością księgową. Księgowy nie przepisuje już danych ręcznie do swojego programu — system sam układa dziennik i podaje go w wymaganym formacie.

Dlaczego ta wersja jest ważna

W typowej firmie budowlanej procesy biegną dwoma równoległymi torami. Z jednej strony zespół operacyjny pracuje w systemie zarządzania — tworzy umowy, protokoły odbioru, faktury, przesuwa towary między magazynami. Z drugiej księgowy otwiera osobny program i wprowadza ponownie te same dokumenty, tylko tym razem w języku kont.

Ta podwójna praca jest droga, wolna i stanowi źródło błędów. Z v1.11 zamykamy tę lukę.

Plan kont w widoku drzewiastym

Pierwszą rzeczą, którą zobaczysz w nowej sekcji „Księgowość → Konfiguracja", jest plan kont uporządkowany w drzewo. Bułgarski plan kont zawiera setki pozycji pogrupowanych w klasy i konta podrzędne — płaska lista zamienia je w chaos. Widok drzewiasty przywraca hierarchię tam, gdzie jest jej miejsce.

Szybka orientacja — od razu widzisz, które klasy zawierają aktywa, które koszty, a które kapitał własny
Oznaczenie „W użyciu" — które konta są już wykorzystywane w realnych dokumentach i dlatego nie mogą być po prostu usunięte
Filtry według typu i stanu — znajdujesz potrzebne konto kilkoma kliknięciami, a nie długim przewijaniem

Plan kont jest wstępnie załadowany dla Bułgarii — nie trzeba go wprowadzać ręcznie. Można go uzupełnić lub wyłączyć niepotrzebne konta dla swojej firmy.

Stawki VAT — w osobnej sekcji

VAT w budownictwie nie jest tematem trywialnym. Masz stawkę podstawową, stawkę obniżoną dla określonych usług, stawkę zerową dla transakcji międzynarodowych, mechanizm odwrotnego obciążenia przy transakcjach między podatnikami VAT. Każda z tych stawek musi być powiązana z konkretnymi kontami.

W v1.11 wydzieliliśmy osobną sekcję dla stawek VAT, w której definiujesz:

Jakie stawki stosuje Twoja firma
Na które konto trafia VAT należny (przy sprzedaży)
Na które konto trafia VAT naliczony (przy zakupach)
Status (aktywna / nieaktywna) wraz z historią stawek

Gdy później wystawisz fakturę z określoną stawką, system dokładnie wie, jak odzwierciedlić ją w dzienniku.

Reguły odwzorowania — bez pisania kodu

Najbardziej delikatną częścią każdej integracji księgowej jest powiązanie dokumentów operacyjnych z właściwymi kontami. Faktura za materiał trafia na jedno konto, faktura za najem na inne, zaliczka na jeszcze inne.

Dotychczas wymagało to albo ręcznego doboru przy każdym dokumencie, albo osoby technicznej, która napisze warunki. W v1.11 oferujemy edytor reguł z gotowymi warunkami z list rozwijanych:

Warunek według typu pozycji (materiał, usługa, robocizna, maszyna, energia itd.)
Warunek według grupy w nomenklaturze
Warunek według kontrahenta lub kategorii kontrahenta
Warunek według typu dokumentu (faktura, koszt, proforma)

Łączysz warunki, wskazujesz, do którego konta prowadzi ich kombinacja, i gotowe. Bez programisty.

Automatyczny dziennik

Mając gotowy plan kont i reguły, system sam tworzy dziennik księgowy przy każdym zdarzeniu gospodarczym:

Wystawiona faktura → zapis w dzienniku
Otrzymany koszt → zapis w dzienniku
Opłacony protokół odbioru → zapis w dzienniku
Ruch magazynowy → zapis w dzienniku
Inwentaryzacja magazynu → zapis w dzienniku
Transakcja bankowa lub kasowa → zapis w dzienniku

Dziennik jest dostępny w nowej pozycji „Dziennik" w menu bocznym i można go przeglądać dokument po dokumencie. Przy zmianie, anulowaniu lub usunięciu dokumentu operacyjnego odpowiedni zapis jest cofany i tworzony na nowo — bez rozbieżności między dwoma systemami.

Eksport do Microinvest i SAF-T BG

To finalny etap całego łańcucha — dziennik musi trafić do programu księgowego lub do Bulgarian tax authority (НАП).

Construction Hub v1.11 eksportuje w trzech formatach:

Format ogólny (Generic) — standardowy CSV, czytany przez większość bułgarskich systemów księgowych
Microinvest — bezpośredni format do wczytania w Microinvest, jednym z najczęściej używanych programów księgowych w kraju
SAF-T BG — standaryzowany przez НАП format elektronicznej prezentacji informacji księgowych podczas kontroli

Księgowy pobiera plik i wczytuje go — bez konwersji, bez ręcznych korekt.

Kreator konfiguracji początkowej

Dla nowych użytkowników i nowych firm uruchomiliśmy kreatora w menu użytkownika, który prowadzi przez podstawowe kroki startowe:

Dane firmy (nazwa, NIP, adres, logo)
Pierwsi użytkownicy i role
Pierwsze obiekty
Rachunki bankowe i kasy

Kreator pokazuje, co jest gotowe, a co jeszcze pozostaje, dzięki czemu nie pominiesz podstawowych ustawień przed rozpoczęciem pracy.

Wybór wielu pozycji jednocześnie

Drobne, ale odczuwalne usprawnienie w codziennej pracy. Gdy dodajesz wiersze do przedmiaru, oferty, umowy, protokołu odbioru, cennika, przetargu lub dokumentu księgowego (faktura, proforma, koszt, przychód), możesz teraz wybrać kilka pozycji jednocześnie z nomenklatury — z polami wyboru i opcją „Zaznacz wszystkie na stronie" — i dodać je jednym kliknięciem.

Wcześniej trzeba było otworzyć nomenklaturę, wybrać jedną pozycję, dodać ją, ponownie otworzyć nomenklaturę i tak dalej.

Umowy publiczne — aneksy z „Zmień" i „Usuń"

Gdy udostępniasz umowę klientowi lub podwykonawcy przez publiczny link, druga strona może teraz zaproponować aneks z działaniami „Zmień" lub „Usuń", a także dodać pozycję z dowolnym opisem bez dostępu do Twojej nomenklatury.

Wnioski o zmiany (change orders) od zewnętrznego klienta stały się bardziej widoczne w systemie — nie giną już niezauważone wśród innych zadań.

Ujednolicony widok stron szczegółowych

Na koniec — całościowy redesign projektowy. Strony szczegółowe protokołów odbioru, umów, ofert, przetargów, przedmiarów, cenników, kaucji gwarancyjnych, dokumentów, magazynów i transakcji otrzymały ten sam pasek podsumowujący w górnej części. Najważniejsze fakty — wartość, status, kontrahent — znajdują się w tym samym miejscu wszędzie.

W ofertach dodaliśmy zwijane sekcje dla harmonogramu płatności, warunków i korespondencji, a także wybór warunków dostawy według międzynarodowego standardu Incoterms 2020.

W przetargach pokazujemy podział netto / VAT / brutto, tak jak w ofertach, oraz dodaliśmy wyraźne oznaczenia „bez VAT" na stronie szczegółowej i w formularzach.

Dla innych krajów

Wersja 1.11 zawiera dwa różne typy funkcjonalności — jedne działają wszędzie, inne są specyficzne dla Bułgarii.

Działa niezależnie od kraju:

Drzewiasty plan kont — konfigurujesz własny plan zgodnie z lokalnym standardem
Sekcja stawek VAT — ustawiasz stawki i konta zgodnie z przepisami swojego kraju
Edytor reguł odwzorowania — warunki są uniwersalne (rodzaj pozycji, kontrahent, typ dokumentu)
Automatyczne tworzenie dziennika przy każdym zdarzeniu gospodarczym
Eksport do ogólnego (Generic) formatu CSV — akceptowany przez większość programów księgowych

Specyficzne dla Bułgarii:

Wstępnie załadowany plan kont zgodnie z bułgarskim standardem
SAF-T BG — standaryzowany format przesyłania do Bulgarian tax authority (НАП)
Bezpośredni format do Microinvest

W kolejnych wersjach dodamy obsługę specyficzną dla poszczególnych krajów na pozostałych rynkach, na których działamy — formaty lokalnych organów podatkowych, połączenia z popularnymi programami księgowymi, gotowe plany kont zgodne z lokalnym standardem. Jeśli Twojego kraju nie ma na liście obsługiwanych formatów, napisz do nas — w pierwszej kolejności dodajemy te, których nasi użytkownicy faktycznie używają.

W stronę pełnej automatyzacji księgowej

Wersja 1.11 jest pierwszym krokiem w większym kierunku. Naszym celem jest, aby praca operacyjna i księgowość żyły we wspólnym systemie, bez podwójnego wprowadzania i bez rozbieżności. Faza 1.5 (eksport dziennika) kładzie fundamenty. W kolejnych wersjach dodamy więcej formatów, więcej reguł i więcej integracji.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i wypróbuj nowy moduł księgowy na swoich rzeczywistych danych i planie kont.

Construction Hub v1.11 — Integracja z programami księgowymi