Одит

Софтуер за одит на строителни проекти централизиран audit log

Всяко действие в Construction Hub — create, update, delete, approve — се записва в централизиран audit log с user, timestamp, entity type и промени. За одит, compliance, съдебни процедури.

Централизиран
Audit log
Entity types
Всички модули
Stats
Dashboard

Защо имате нужда от софтуер за одит?

При съдебни процедури, вътрешен одит, данъчен контрол — трябва да докажете кой кога какво е направил. Без централизиран audit log — няма как.

Няма доказателства

Кой промени цената в оферта X? Без log — никой не знае. Правни спорове — непредсказуеми.

Разпиляна следа

Разни системи, разни logs, разни формати. Консолидация на audit при нужда — дни работа.

Without filters

Audit log с 100 000 записа. Как намирате конкретно действие? Без филтри — невъзможно.

Without dashboard

Колко активност е имало миналия месец? Кой е най-активен user? Без getStats — няма overview.

Ключови функции на софтуера за одит

Construction Hub централизира audit на всички модули.

Централизиран audit log

Всяко действие (create/update/delete/approve и т.н.) във всеки модул записва audit record с user, timestamp, entity type, changes.

Entity types listing

getEntityTypes връща всички видове обекти, за които има audit — Invoice, Contract, Act, Offer и т.н. За филтриране и UI dropdowns.

Actions enumeration

getActions връща всички възможни действия — CREATE, UPDATE, DELETE, APPROVE, SIGN и т.н. Стандартизирано класифициране.

Search и pagination

list с филтри по entity type, action, user, период. Pagination за големи audit logs. Efficient search.

Stats dashboard

getStats предоставя aggregated метрики — общо actions за период, distribution по type, най-активни users.

Per-record detail

getById показва пълен detail на конкретно audit event — before/after data, IP, browser, user agent.

Как работи Construction Hub за одит

Четири стъпки до професионален audit:

1

1. Автоматично записване

Всяка операция в Construction Hub минава през audit middleware. Записът е автоматичен, без user action.

2

2. Централизиран list

Audit модулът предоставя единна гледна точка на всички audit events от всички модули.

3

3. Филтриране и search

По entity type, action, user, период. Намирате конкретен запис за секунди.

4

4. Export и compliance

Данните могат да се извлекат за одит, съд, застраховател. Standardized format.

За кого е софтуерът за одит?

Всяка фирма, която работи с regulated documents:

Compliance отговорници

Пълна следа на действията за вътрешен audit. Reports за регулатора.

Юристи

При съдебни спорове — evidence на всяко действие с timestamp.

Management

Контрол върху действията на служителите. Stats за оценка на activity.

Одитори

Full audit trail за всеки документ. Efficient sampling и analysis.

Audit софтуер vs ръчно водене

Защо автоматичният audit побеждава manual logs:

ХарактеристикаРъчен logConstruction Hub
CoverageЧастично100% автоматично
ЦентрализацияРазлични файловеЕдинен audit модул
Entity typesНяма структураgetEntityTypes
ActionsСвободен текстgetActions enum
SearchCtrl+FИндексирано filtering
Stats dashboardPivotgetStats endpoint
Before/afterRareFull changes в audit record

Често задавани въпроси за одита

Какви действия се записват в audit?+

CREATE, UPDATE, DELETE, APPROVE, SIGN, REJECT, CANCEL, LOGIN, LOGOUT и др. getActions връща пълния списък. Всяко действие във всеки модул минава през audit middleware.

Какви entity types се поддържат?+

Invoice, Contract, Act, Offer, QuantitySurvey, Tender, Partner, User, Department, и т.н. getEntityTypes връща пълния списък.

Колко време се пазят audit записите?+

По подразбиране — в пълния lifetime на компанията. Retention policy може да се конфигурира при нужда.

Може ли да се изтрие audit запис?+

Не. Audit records не се изтриват — само се маркират архивирани ако е нужно. За съдебни цели — пълна history запазена.

Как филтрирам audit log?+

Филтри по entity type, action, user, период. list endpoint с pagination. Efficient search дори при милиони записи.

Виждам ли какво точно е променено?+

Да. За UPDATE actions — before/after snapshots на данните. Виждате precise какво е било преди и сега.

Какво показва getStats?+

Aggregated метрики — общ брой actions за период, distribution по entity type, topактивни users. Dashboard за бърз overview.

Защитете компанията с audit log

Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.

Регистрирайте се безплатно

Използваме бисквитки, за да осигурим правилното функциониране на платформата и да подобрим вашето изживяване. Научете повече за бисквитките