Автоматично изтегляне на банкови извлечения от Fibank, свързване с фактури по match status, multi-account изглед с филтри по вид (CREDIT/DEBIT), контрагент и период.
Ръчно сверяване на банково извлечение с фактури в Excel е досадно и пълно с грешки. Автоматичният import и matching пестят часове работа месечно.
Експорт на CSV от e-banking, impорт в Excel, ръчно съпоставяне с фактури. За 100+ транзакции месечно — един ден работа.
Клиент е платил, но вие не сте го отбелязали като PAID. Излишни напомнящи email-и и затруднени отношения.
Когато имате 3+ сметки, различни валути, различни банки — ръчно консолидиране е невъзможно.
Кой е платил какво, кога? Без централизирана система за транзакции — няма audit trail.
Construction Hub централизира всички банкови транзакции с интеграция към Fibank.
Автоматично изтегляне на транзакции от Fibank API. Configure credentials в настройките, callback-и се управляват автоматично.
UNMATCHED → MATCHED → IGNORED/MANUAL. Виждате кои транзакции са свързани с фактури, кои са игнорирани, кои чакат преглед.
CREDIT (входящи) vs DEBIT (изходящи), search по counterparty name, период от/до, конкретна банкова сметка.
Преглед на транзакции от всички банкови сметки на едно място или по отделна сметка. Pagination и sorting.
За транзакции, които AI не може да свърже автоматично — ръчен match към конкретна фактура (MANUAL status).
TransactionItem за детайлна разбивка; TransactionAllocation за разпределение между множество документи.
Четири стъпки до пълен банков контрол:
Въвеждате Fibank credentials в настройките. Системата тества връзката и започва автоматичен import.
Транзакциите от банковото извлечение се импортират в Construction Hub. Обновления на определен интервал.
Системата предлага match-ове. Вие потвърждавате (MATCHED) или маркирате като IGNORED (ако не е за фактура).
Когато транзакция е свързана с фактура, paidAmount се update-ва. При пълно плащане — статусът на фактурата става PAID.
Construction Hub е подходящ за всяка фирма с активно банкиране:
Автоматично сверяване на банково извлечение с фактури. 80% по-малко ръчна работа.
Cash flow в реално време, без да чакате месечно закриване.
Виждате входящи и изходящи плащания, откривате подозрителни транзакции бързо.
Пълна одитна следа — кога е постъпило плащане, срещу коя фактура, в коя сметка.
Защо специализираният софтуер замества ръчното сверяване:
| Характеристика | Excel | Construction Hub |
|---|---|---|
| Import от банка | CSV download + copy-paste | Fibank auto-import |
| Match с фактури | VLOOKUP | Match status workflow |
| Multi-account | Различни sheets | Единен изглед |
| Филтри | AutoFilter | CREDIT/DEBIT, период, контрагент |
| Сверяване | Ръчно | Auto + manual за edge cases |
| Audit trail | Няма | Пълна история на действията |
| Реално време | Месечно | При всеки callback от банката |
Понастоящем — Fibank (чрез официалния им API). Интеграция с UniCredit, DSK и други BG банки, както и SEPA за EU, е в roadmap-а.
В настройки → API. Въвеждате Fibank API key и secret key. Системата тества връзката и започва автоматичен import.
Показва състоянието на транзакцията спрямо фактурите — UNMATCHED (не е свързана), MATCHED (автоматично свързана), IGNORED (не е за фактура), MANUAL (ръчно свързана).
Да. За UNMATCHED транзакции избирате фактура от списъка и я свързвате. Статусът става MANUAL.
Понастоящем не директно. Планиран е CSV upload flow за ръчен import от други банки.
По bank account, по counterparty, по period, по type. Всички stats се агрегират автоматично и са достъпни в analytics модула.
Fibank callback-ите са near real-time. За batch import — веднъж на няколко часа.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно