Затваряйте счетоводни периоди с workflow, дневни и месечни баланси, валидиране преди затваряне, audit log на всяко действие. Reopen при нужда с audit trail.
Без ясен lifecycle на счетоводен период — минали данни могат да бъдат променяни, отчетите се разминават, одитът е ад. Close/reopen workflow с audit решава това.
Служител редактира стар разход, но отчетът за миналия месец вече е изпратен. Следва confusion.
Какви документи изобщо са в период март? Без структурирани периоди — списък в Excel.
Без валидиране преди затваряне — грешки се повтарят месеци наред.
Кой затвори период X? Кога? Защо? Без audit log — няма отговор.
Construction Hub организира счетоводните периоди с strict workflow.
close endpoint маркира период като затворен. reopen — за нужда с permission check и audit запис. Кой, кога, защо.
getDailyBalances за всеки период. Автоматична агрегация от транзакциите. initializeBalances при първоначална настройка.
getMonthlyBalance дава финални числа за отчет. Автоматично recalculate при промяна.
validate endpoint проверява дали балансите се сверяват, дали всички документи имат съответствие. Prevents грешен close.
getAuditLog показва всички действия по периода — close, reopen, balance updates. С user, timestamp, reason.
getStatusForDate проверява дали определена дата е в открит или затворен период. Позволява business logic да ограничава.
Четири стъпки за стабилен месечен close:
generateMissing създава периоди за бъдещи месеци automatically. getOrCreate при първо използване.
Документи, транзакции, актове се приписват към текущия период. getStatusForDate следи закономерността.
В края на месеца — validate проверява дали балансите са сверени, дали всички документи са попълнени.
close затваря периода. Генерират се финални отчети. Минали документи не могат да се редактират без reopen.
Подходящ за всяка фирма с месечно счетоводно затваряне:
Clean close всеки месец с validate преди това. Audit log за вътрешен и външен контрол.
Сигурност, че отчетите са финални — никой не може да промени минали данни без одобрение.
Audit log на всички close/reopen действия. Viewed balances за всеки период.
Уверени сте, че месечните отчети отразяват реалността и не могат да бъдат променени назад.
Защо Excel не може да осигури дисциплина на периодите:
| Характеристика | Excel | Construction Hub |
|---|---|---|
| Close на период | Ръчно, дисциплина | close endpoint с audit |
| Reopen | Няма разлика | С permission + log |
| Daily balances | Manual | Auto от транзакции |
| Validation | Няма | validate преди close |
| Audit log | Няма | Пълен log |
| Status for date | Lookup | getStatusForDate |
| Generate missing | Ръчно | generateMissing auto |
close endpoint изисква accountingProcedure permission. Записва се user, timestamp, reason. След close — документи в периода не могат да се редактират.
Да, с accountingProcedure permission. reopen endpoint записва причина и audit trail. След reopen — редакции възможни.
Не могат да се редактират или изтриват без reopen. getStatusForDate се ползва за валидация преди всяка операция.
Автоматично от транзакциите за този ден. getDailyBalances за визуализация. initializeBalances при първоначална настройка или миграция.
Проверява дали dailyBalances се сверяват, дали monthlyBalance е коректен, дали всички документи имат свой акт/фактура. Предотвратява грешен close.
Да. getAuditLog показва всички close/reopen действия с user, timestamp, reason, IP. Съд-валидно.
Да. generateMissing създава периоди за текущ и бъдещи месеци. При първа нужда getOrCreate гарантира наличие.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно