Управлявайте договори с изпълнители, участници, change orders, retainage и актове в една система. Изпълнителят получава линк, подава актове онлайн, вие одобрявате — пълна проследимост.
Word documents в папки, retainage калкулирани ръчно в Excel, промени по договор изгубени в email chain-и — това е реалността на повечето строителни фирми. Специализиран софтуер превръща този хаос в контролиран процес.
Клиентът иска допълнителна работа, вие ѝ правите калкулация в имейл. След 6 месеца никой не помни договорените промени. Change orders с approval workflow документират всичко.
Retainage се калкулира в Excel, освобождаването се забравя. Като резултат — задържани плащания, недоволни изпълнители. Retainage management автоматизира процеса.
Изпълнителят няма достъп до вашата система, затова пише актове в Word и ги праща по email. Вие ги прекопирате. Загубва се време, грешки са неизбежни.
Какво е percent complete по всеки договор? Колко още трябва да се свърши? Без Work-in-Progress snapshot тези въпроси остават без отговор.
Construction Hub покрива пълния lifecycle на договора с изпълнители — от подпис до финална приемка.
Всеки договор е свързан с обект, офис, възложител, изпълнител, tender (ако е спечелен от търг). Стойност, валута, срокове, условия за плащане, гаранционен период, условия за доставка — всичко структурирано.
Добавяте participants (contractor, client, subcontractor) с invitation token. Всеки получава email и уникален защитен линк за онлайн взаимодействие с договора.
Изпълнителят предлага change order (допълнителна работа, промяна в цена), вие го approve-вате или rejecте. Пълна одитна следа на всяко искане и решение.
Автоматично калкулиране на гаранционни задържания при всеки акт. Заявки за освобождаване (request → approve → release) с свързване към проформи и тракинг на остатъчни суми.
Генериране на WIP snapshots — процент завършеност, приходи по договор, cost tracking. История на WIP-а за всеки момент. Генериране на отчети за счетоводство и банка.
Изпълнителят подава актове директно в системата през своя линк. Вие ги преглеждате, одобрявате, подписвате или отказвате — всичко с одитна следа и timestamp.
Четири стъпки от договор до приключване:
Създавате договор от нула или от спечелен tender (pre-fill). Попълвате страни, обект, стойност, срокове, условия за плащане, гаранционен период, retainage процент.
Добавяте participants с email — те получават invitation token. Акцепт или отказ за участие. Всеки с конкретна роля (CONTRACTOR, CLIENT, SUBCONTRACTOR).
По време на изпълнение изпълнителят подава актове онлайн, а при необходимост — change orders. Всяко искане минава през approval workflow преди да има ефект.
При всеки акт автоматично се калкулира задържаното гаранционно. В края (или при определени условия) изпълнителят заявява освобождаване, вие одобрявате, свързва се с проформа.
Construction Hub е подходящ за всяка фирма, която работи с множество договори:
Управлявате десетки договори с подизпълнители (SMR, ВиК, електро). Всеки с change orders, retainage, актове. Централизираната система прави пълния контрол възможен.
Получавате договори от главни изпълнители. Имате нужда да проследявате actualния status на всеки, да подавате актове бързо, да следите retainage-а.
Възлагате договори на ГИ и имате много change orders по време на изпълнение. Нужен ви е пълен approval workflow и audit trail.
Управлявате договори от името на инвеститора (PROJECT_MANAGEMENT type). Контролирате изпълнението, подписвате актовете, одобрявате change orders.
Защо специализираният софтуер замества Word + Excel за управление на договори:
| Характеристика | Word + Excel | Construction Hub |
|---|---|---|
| Съхранение | Файлове на компютъра | Централизирано с версии |
| Change orders | Email chain-и | Approval workflow с одит |
| Retainage | Ръчно в Excel | Автоматично при всеки акт |
| Участници | Имат ли право? | Invitation tokens с роли |
| Актове от изпълнителя | Word + email | Онлайн подаване с линк |
| WIP отчети | Ръчни калкулации | Автоматични snapshots |
| История | Файлове с дати | Пълна audit следа |
Construction Hub поддържа CONSTRUCTION (строителни), PROJECT_MANAGEMENT (управление от името на инвеститор), RENTAL (наеми) и други типове. Всеки с различни полета и жизнен цикъл.
При всеки акт процентно задържане се калкулира автоматично (по retainage процент от договора). Имате dashboard с общо задържана сума, можете да заявите освобождаване (request → approve → release) с линкване към проформа.
Change orders са промени в договора по време на изпълнение — допълнителна работа, промяна в цена, промяна в обем. Минават през формален approval workflow (submit → review → approve/reject) с пълна аудитна следа.
Добавяте изпълнителя като participant и активирате public sharing. Изпълнителят получава email с защитен линк, влиза без регистрация и подава актове директно в системата. Вие ги одобрявате или отказвате.
WIP (Work-In-Progress) snapshots показват процентa завършеност на договора, сумата earned revenue, остатъка за довършване. Генерират се периодично за счетоводство, банка, или одит.
Да, чрез update на статуса. Системата пази пълната история, така че при спор или одит имате всички данни. Прекратен договор не се изтрива — запазва се.
Да. При избор на победител в tender, getContractPrefillData прехвърля тръжните данни (стойност, условия, срокове, участник) в нов договор. Всичко с един клик.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Създавате първия си договор за 5 минути.
Регистрирайте се безплатно