Генерирайте фактури директно от актове за извършена работа. Проследявайте плащанията, свързвайте всеки приход с обект и договор. Excel импорт при миграция.
Приходите са двигателят на бизнеса. Ако проследяването им става в Excel, губите видимост кой клиент на какъв етап е, кои фактури са просрочени и какъв е реалният cash flow.
Изпълнихте работа, подписахте акт. Сега трябва ръчно да въведете фактурата с подобни данни. Грешки и загубено време. createFromAct елиминира двойната работа.
Колко ви дължи клиент X? Кои фактури са просрочени? Без централизирана система отговорът отнема часове.
Приходи по обекти в отделни Excel-и. Реалната картина за компанията — невъзможна без централизация.
Ръчна калкулация на ДДС, забравени полета, грешни ставки. Специализираният софтуер валидира автоматично.
Construction Hub предоставя пълен flow от акт до платена фактура.
След подписан акт (INCOME тип) генерирате фактура с всички позиции и суми. Document chain свързва двата документа.
Задължително свързване с партньор, по избор с обект и договор. Автоматично агрегиране в приходите на обекта.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE. Различни numeration (getNextInvoiceNumber, getNextProformaNumber, etc.).
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID с paidDate. Стабилна проследимост на плащанията.
Миграция на исторически данни от Excel. Валидация на дубликати и колони.
getPaymentHistory показва всички плащания срещу фактурата — ако е била частично платена на етапи, виждате точната хронология.
Четири стъпки от извършена работа до платена фактура:
Акт за INCOME тип (вие сте изпълнител) е готов и signed. Съдържа позициите от договора.
createFromAct превръща акта във фактура. Всички позиции, стойности и ДДС се прехвърлят. Добавяте дата, падеж, метод на плащане.
Генерирате PDF с логото на фирмата. Email до клиента с линк за преглед на фактурата.
Клиентът плаща — update на paidAmount и статуса. При частично плащане — PARTIALLY_PAID, при пълно — PAID. Просрочените автоматично се маркират.
Construction Hub е подходящ за всяка фирма с редовно фактуриране:
Бързо превръщане на актове във фактури. Bulk операции. Excel импорт при миграция.
Cash flow анализ, обзор на вземания, прогнози.
Проследяват плащанията по своите обекти — кой дължи, какъв остатък.
Реален cash flow на компанията. Топ клиенти по оборот и риск.
Защо специализираният софтуер спестява време при фактуриране:
| Характеристика | Excel | Construction Hub |
|---|---|---|
| Акт → фактура | Ръчно | createFromAct с един клик |
| Нумерация | Ръчно | Автоматична, unique |
| Статуси | Ръчно | UNPAID/PAID auto |
| Payment history | В коментар | Пълен запис |
| Просрочени | Manual check | Overdue auto-detection |
| По обект | VLOOKUP | Автоматично агрегиране |
| Document chain | Няма | Акт ↔ фактура връзка |
След подписване на INCOME акт, createFromAct взима данните и създава фактура. Позициите, стойностите и ДДС се прехвърлят автоматично.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE — всеки с отделна номерация и lifecycle.
paidAmount и status се update-ват при всяко плащане. getPaymentHistory показва хронологията на плащанията.
Да, чрез importFromExcel. Масово въвеждане с валидация на дубликати.
При създаване задавате objectId и contractId. Автоматично агрегиране в приходите на обекта.
Да. Поле currency на документа с default EUR. Автоматично запазване в оригиналната валута.
VIES валидация е налична при създаване на партньор. Автоматична валидация при всяка фактура е в roadmap-а.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Първата фактура от акт за 2 минути.
Регистрирайте се безплатно