Aging reports по партньор, collection status workflow, activity log за всяко действие по събиране, reminders. Централизирано управление на просрочените вземания и задължения.
Просрочените плащания убиват cash flow-а на строителната фирма. Без структурирано управление — губите пари, отношения с клиенти, време.
Колко ви дължат просрочено в момента? Без aging report — отнема дни да се сметне.
Клиент закъснява, вие забравяте да напомните. Дълговете стареят неконтролируемо.
Какво сме правили до сега по искане X? Кой му се е обаждал? Без log — всяко действие е от нула.
Просрочените ви задължения и вземания — двете страни на cash flow-а. Без централизация — няма единна картина.
Construction Hub покрива пълния цикъл на управление на просрочените.
agingByPartner, revenueAgingByPartner и expenseAgingByPartner — групиране по 0-30, 31-60, 61-90, 90+ дни. Обзор кой колко дължи и за колко време.
updateCollectionStatus сменя статуса — NEW → IN_PROGRESS → PROMISED → PAID / WRITTEN_OFF. Гъвкав workflow за различни видове работа.
addActivity за всяко действие — обаждане, email, посещение, меморандум. Пълна история на collection усилията.
createReminder генерира reminder документ — email, SMS или писмо. Автоматичен scheduling.
revenueStats за просрочени вземания (клиенти), expenseStats за просрочени задължения (доставчици). Две отделни перспективи.
paymentStats и payments endpoint показват събраните плащания по просрочени документи. ROI на collection efforts.
Четири стъпки за дисциплинирано управление на cash flow:
Документи с dueDate < сегашна дата и статус не PAID автоматично се показват в overdue модула.
Aging report групира по период — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Прioritizирате топ длъжниците.
updateCollectionStatus и addActivity. Изпращате reminder през createReminder. Записвате обаждания, срещи, обещания.
paymentStats показва ROI на collection. Кои действия работят, кои не. Data-driven прioritization.
Подходящ за всяка фирма с значителни вземания/задължения:
Cash flow visibility, prioritization на действията, прогнози за събираемост.
Централизиран workflow, activity log, reminders. Професионално управление.
KPI за събираемост, client risk analysis.
Full audit trail на всички collection действия за compliance.
Защо специализираният софтуер е необходим:
| Характеристика | Excel | Construction Hub |
|---|---|---|
| Aging report | Ръчно всеки месец | Auto real-time |
| Collection status | В колона | Workflow с transitions |
| Activity log | В комент | Dedicated activity table |
| Reminders | Outlook tasks | createReminder integrated |
| Revenue vs expense | Различни sheets | Two perspectives в един модул |
| Payments tracking | Ръчно | paymentStats + history |
| Analytics | Pivot tables | Built-in aging |
Автоматично от AccountingDocument с dueDate < now и status != PAID. Няма нужда от ръчно маркиране — системата ги идентифицира в реално време.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ дни — стандартната акумулация. agingByPartner групира сумите по тези периоди за всеки партньор.
NEW (новопросрочен), IN_PROGRESS (в процес на събиране), PROMISED (обещано плащане), PAID (събран), WRITTEN_OFF (отписан). updateCollectionStatus сменя състоянието.
addActivity с type (CALL, EMAIL, VISIT, MEMO), description, responsibleUser, timestamp. Пълен log на усилията за този документ.
createReminder генерира reminder документ. Типа (email / SMS / писмо) и съдържанието се конфигурира. Интеграцията с email provider праща автоматично.
Реално събраните плащания след започване на collection процес. paymentStats за KPI анализ — колко се събра от просрочени.
Да, чрез updateCollectionStatus към WRITTEN_OFF. Аудит запис остава. За данъчен целите — преглед от счетоводител.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта.
Регистрирайте се безплатно