Създавайте ценови листи за апартаменти/подобекти с категории и цени по ниво на етажа, както и ценови листи за стоки и услуги. Версионинг, период на валидност, активиране/архивиране.
В строителна фирма с продажба на апартаменти или с много клиенти за продукти/услуги, Excel ценоразписите стават неуправляеми. Загубени маржове, грешни цени в оферти, невъзможни reference-и към минали договори.
Ценоразписи за апартаментен комплекс, за рентали, за услуги — всяка в отделен файл. Никой не знае коя версия е активна. Една централна система слага ред.
Промените в цените не се проследяват. "Каква беше цената преди 6 месеца?" — въпрос без отговор. Versioning в системата пази всяка промяна.
Цени от миналата година случайно се ползват в нова оферта. Validity dates (validFrom / validTo) предотвратяват това — експирелите ценови листи се архивират автоматично.
Апартамент 3А на 4-тия етаж е 150 000 EUR, апартамент 3Б на 3-тия е 142 000. Excel се превръща в хаос. PriceListSubObjectPrice дава структура.
Construction Hub поддържа два основни типа ценови листи с различни специфики.
PRODUCT_SERVICE — за стоки и услуги (материали, работа, подобни). REAL_ESTATE — за имоти (апартаменти, офиси), обвързани с конкретен обект и неговите подобекти.
При REAL_ESTATE тип, всеки подобект (апартамент) има индивидуална цена. Cost calculation се прави чрез calculateSubObjectPrice — за всеки подобект автоматично.
PriceListCategoryPrice за price adjustments по категория (например floor price adjustments — различна цена по етаж). Увеличения/намаления по ниво в йерархията.
Всяка промяна на ценова листа създава нова версия. getVersionHistory показва хронологията. Старата версия се архивира, новата става активна.
validFrom / validTo дефинират кога ценовата листа е в сила. След validTo — автоматично архивиране. За нови оферти се ползва само активната в момента.
Дублиране на цяла ценова листа с всичките ѝ позиции — стартирате новия ценоразпис бързо. Activate / archive действия с одитна следа.
Четири стъпки до работещ ценоразпис:
Решавате — REAL_ESTATE (за апартаменти на обект) или PRODUCT_SERVICE (за стоки/услуги). Всеки тип с различни полета.
За REAL_ESTATE — добавяте цени за всеки подобект (апартамент). За PRODUCT_SERVICE — добавяте позиции от номенклатурата с цени.
Задавате validFrom и validTo. Ценовата листа става активна на validFrom и изтича на validTo. Междувременно — в DRAFT или ACTIVE статус.
При създаване на оферта или договор системата автоматично ползва активната ценова листа. При истичане — старата се архивира, новата става активна.
Construction Hub ценоразписите са подходящи за:
Продавате апартаменти от многофамилна сграда. REAL_ESTATE тип ценова листа с цени по апартамент и adjustments по етаж е точно това, което ви трябва.
Изграждате и продавате. Цените се променят с прогреса на строежа. Versioning пази историята на промените.
Предлагате материали или услуги на различни клиенти. PRODUCT_SERVICE ценова листа централизира цените.
Работите с различни възложители с различни ценообразувания. Множество активни ценови листи за различни обекти/договори.
Защо специализираният софтуер е по-добър от Excel за ценоразписи:
| Характеристика | Excel | Construction Hub |
|---|---|---|
| Централизация | Разпиляни файлове | Един списък на ценови листи |
| Версии | file_v1.xlsx | getVersionHistory с timestamp |
| Период на валидност | В коментар | validFrom / validTo auto-enforced |
| Активна/архивирана | Без разлика | Status DRAFT/ACTIVE/ARCHIVED |
| За имоти | Отделен sheet на апартамент | REAL_ESTATE тип със структура |
| Дублиране | Save As | Duplicate с един клик |
| Интеграция | Copy-paste в оферта | Автоматично ползване в оферти |
Два типа — PRODUCT_SERVICE (за стоки/услуги, свързани с номенклатура) и REAL_ESTATE (за имоти, свързани с обект и неговите подобекти). Всеки тип с различни специфики.
Обвързана е с конкретен обект (жилищен комплекс). Всеки подобект (апартамент) получава индивидуална цена. Можете да имате adjustments по етаж или друга категория.
Да. Всяка промяна създава нова версия, старата се архивира. getVersionHistory показва пълната хронология за одит или сравнение.
Ценовата листа автоматично преминава в ARCHIVED статус. Нови оферти не могат да я ползват. Старите документи запазват референциите към архивната версия.
Да. Duplicate създава копие с всички позиции и цени. Удобно е при стартиране на ценоразпис за ново тримесечие или година.
При създаване на оферта, активната ценова листа автоматично предоставя цените за позициите. При промяна в ценовата листа — отворените оферти не се презаписват автоматично.
Direct bulk update по процент/абсолютна стойност е в roadmap-а. Понастоящем обновявате с нова версия или чрез ръчна редакция на всяка позиция.
Безплатен пробен период за 14 дни. Без кредитна карта. Създавате първата си ценова листа за 10 минути.
Регистрирайте се безплатно