Twórz protokoły odbioru wykonanych prac bezpośrednio z umowy, przechodź przez workflow zatwierdzania/podpisu i eksportuj PDF z logo firmy. Integracja z certyfikatami płatności i automatyczna akumulacja.
Protokoły odbioru wykonanych prac są podstawą fakturowania w budownictwie. Błędy, opóźnienia lub niezgodności między protokołami a umowami prowadzą do sporów i opóźnionych płatności. Wyspecjalizowane oprogramowanie eliminuje te problemy.
Tworzenie protokołu w Excelu od podstaw za każdym razem zajmuje godziny. Błędy obliczeniowe, zapomniany VAT, niezgodności z umową. Oprogramowanie tworzy protokoły w kilka minut.
Protokół jest tworzony, wysyłany e-mailem do nadzorcy, podpisywany na papierze. Zmarnowany czas, brak ścieżki audytu. Workflow Utwórz → Zatwierdź → Podpisz automatyzuje proces.
Protokół musi być zgodny z pozycjami umowy. Ręczne przenoszenie powoduje błędy. Powiązanie z umową zapewnia spójność.
Protokoły w Wordzie, podpisane na papierze, zeskanowane i wgrane na Dropbox. Który jest najnowszy? Kto podpisał? Scentralizowany system daje natychmiastowe odpowiedzi.
Construction Hub obejmuje pełny cykl życia protokołu — od utworzenia po podpisanie i zafakturowanie.
Powiąż protokół z umową i wypełnij wstępnie pozycje, ceny i wartości. Dla roli wykonawcy — wygeneruj protokół przychodowy (INCOME); dla umowy z dostawcą — protokół kosztowy (EXPENSE).
Protokół zaczyna w statusie DRAFT. Nadzorca przegląda i zatwierdza, osoba odpowiedzialna podpisuje. Każdy krok ze znacznikiem czasu i użytkownikiem, pełna ścieżka audytu.
Każdy protokół ma nadzorcę z twojej firmy — kierownika technicznego odpowiedzialnego za inspekcję. Pole supervisorId jest wymagane do formalnego zatwierdzenia.
Wsadowy import protokołów z Excela — wykorzystaj istniejące pliki z pozycjami i ilościami, system tworzy je naraz. Szybkie wgrywanie danych historycznych.
Wygeneruj protokół jako PDF z logo firmy, wszystkimi pozycjami, obliczeniami VAT i polem na podpis. Zlokalizowane w 12 językach.
Sprawdź, jaki łańcuch dokumentów jest powiązany z protokołem — umowa, poprzednie protokoły, faktury. Przy niezgodności — odrzuć z powodem, protokół wraca do DRAFT do korekty.
Cztery kroki od wykonanej pracy do podpisanego protokołu:
Wybierz umowę (lub partnera), budowę, datę, wartość. Dodaj pozycje ręcznie lub powiązując je z pozycjami umowy. Skonfiguruj VAT, typ (INCOME/EXPENSE), nadzorcę.
Nadzorca otrzymuje powiadomienie i przegląda protokół. Jeśli OK — zatwierdza. Jeśli nie — odrzuca z komentarzem, protokół wraca do DRAFT do edycji.
Po zatwierdzeniu osoba odpowiedzialna podpisuje protokół. signedBy i signedAt są zapisywane. Protokół staje się ostateczny i można go powiązać z fakturą.
Wygeneruj PDF z logo firmy. Protokół jest w łańcuchu dokumentów — możesz go zafakturować lub wykorzystać w certyfikacie płatności do skumulowanej akumulacji.
Construction Hub nadaje się dla każdej firmy budowlanej pracującej z protokołami odbioru:
Generujesz protokoły na koniec każdego miesiąca za wykonane prace. Szybki workflow, minimalna administracja, pełna śledzialność.
Zatwierdzasz protokoły wykonawców. Widzisz wszystkie przychodzące protokoły w jednym miejscu, szybko zatwierdzasz lub odrzucasz ze ścieżką audytu.
Fakturujesz na podstawie protokołów — wszystko powiązane, brak ręcznego przenoszenia. Protokół → faktura jednym kliknięciem.
Centralizuj protokoły od wszystkich podwykonawców. Masowy przegląd, zatwierdzanie, płatności. Import Excel do operacji masowych.
Dlaczego wyspecjalizowane oprogramowanie zastępuje Excel do protokołów odbioru:
| Funkcja | Excel | Construction Hub |
|---|---|---|
| Generowanie z umowy | Ręczne przenoszenie | Wstępne wypełnienie z pozycji umowy |
| Workflow zatwierdzania | E-mail + papier | Utwórz → Zatwierdź → Podpisz ze znacznikiem czasu |
| Nadzorca | W komentarzu | Wymagane pole z tytułem |
| Zapisz jako PDF | Brandowany PDF z logo | |
| Import Excel | Ręczne kopiuj-wklej | Masowy import z walidacją |
| Powiązanie z fakturą | Ręczne | Automatyczny łańcuch dokumentów |
| Ścieżka audytu | Brak | Pełny dziennik audytu na protokół |
DRAFT → (opcjonalnie Approved) → Signed. Każdy krok wymaga odpowiedniego uprawnienia. Odrzucenie zwraca protokół do DRAFT do korekty. Każda akcja ma znacznik czasu i użytkownika.
Tak. Dla bezpośrednich kosztów bez umowy utwórz protokół powiązany bezpośrednio z partnerem (partnerId) bez contractId. Przydatne dla usług ad-hoc.
Protokół INCOME jest za prace wykonane przez ciebie (jesteś wykonawcą, generujesz przychód). Protokół EXPENSE jest za prace wykonane dla ciebie (przez podwykonawcę — twój koszt).
Tak, poprzez funkcję importFromExcel. Wgraj plik Excel, system rozpoznaje strukturę i tworzy protokoły masowo. Przydatne przy migracji ze starego systemu.
Łańcuch dokumentów pokazuje wszystkie powiązane dokumenty — od umowy, przez protokoły, po końcową fakturę. Zobacz pełny łańcuch jednym kliknięciem dla dowolnego protokołu.
Po podpisaniu protokołu możesz wygenerować z niego fakturę. Pozycje, wartości i VAT są przenoszone automatycznie. Powiązanie protokół↔faktura jest widoczne w łańcuchu dokumentów.
Obecnie signAct oznacza protokół jako podpisany w systemie z użytkownikiem i czasem. Kryptograficzny e-podpis z kwalifikowanym certyfikatem jest w planach.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Utwórz swój pierwszy protokół w 5 minut.
Zarejestruj się za darmo