Zarządzaj fakturami przychodzącymi, kosztami dostawców i płatnościami zaliczkowymi z parsowaniem AI plików PDF i zdjęć. Łącz z budowami, umowami i partnerami dla pełnej śledzialności.
Ręczne wprowadzanie faktur przychodzących marnuje czas i powoduje błędy. Z dziesiątkami dostawców i setkami kosztów miesięcznie, wyspecjalizowane oprogramowanie przyspiesza proces i zapewnia pełną kontrolę.
Dostawca wysyła fakturę PDF, ręcznie wpisujesz ją do Excela. Dla 100 faktur miesięcznie to godziny pracy. Parsowanie AI wyodrębnia dane automatycznie.
Faktury w Outlooku, paragony w folderach, wyciągi bankowe w innych plikach. Bez centralizacji — brak rzeczywistego obrazu kosztów.
Koszt betonu — ale na której budowie? Bez powiązania nie obliczysz prawdziwego zysku na budowę. Construction Hub wymaga budowy przy każdym koszcie.
Jesteś winien dostawcy, ale bez przypomnienia zapominasz. Wynik — zerwane relacje, utracone preferencyjne ceny. Status + dueDate chronią cię.
Construction Hub obejmuje pełny cykl — od wpisania faktury do oznaczenia jako opłaconej.
Wgraj fakturę PDF lub zdjęcie z telefonu. AI wyodrębnia dostawcę, numer, datę, kwotę, VAT, pozycje. parseDocumentForType działa dla kosztu, faktury, faktury proforma, paragonu.
Masowy import kosztów z Excela. Przydatne przy migracji ze starego systemu lub przetwarzaniu wyciągów bankowych. Walidacja i wykrywanie duplikatów.
Każdy koszt jest powiązany z partnerem i (opcjonalnie) z budową i umową. Automatyczna agregacja w budżecie budowy.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID z datą płatności. Śledź status na koszt, wykryj przeterminowane (dueDate < dzisiaj).
createFromAct bierze protokół EXPENSE i bezpośrednio tworzy fakturę z pozycjami. Bez podwójnego wpisywania.
createAdvanceInvoice i getAdvanceSuggestion — dla kosztów dostawców z warunkami zaliczkowymi, system sugeruje automatyczne tworzenie zaliczki i śledzenie.
Cztery kroki od otrzymania faktury do płatności:
Drag-and-drop PDF lub zdjęcia. Parsowanie AI analizuje i sugeruje gotowy zapis — dostawca, numer, data, kwoty.
Przejrzyj sugestie AI, popraw w razie potrzeby. Wymagane powiązanie z partnerem i (jeśli dotyczy) umową. Wybierz powód VAT.
Koszt zapisany ze statusem UNPAID i dueDate. Gdy płacisz — aktualizuj status do PARTIALLY_PAID lub PAID z paidDate.
Statystyki pokazują łączne koszty na budowę, partnera, okres. Przeterminowane auto-oznaczone w module overdue.
Construction Hub nadaje się dla każdej firmy budowlanej z 50+ kosztami miesięcznie:
Wprowadzaj wszystkie faktury przychodzące, łącz je z budowami. Parsowanie AI oszczędza 70-80% czasu. Import Excel dla migracji.
Zobacz duży obraz — koszty na budowę, dostawcę, przeterminowane. Zarządzanie kosztami oparte na danych.
Wiedz, ile wydano na twojej budowie w czasie rzeczywistym. Unikaj przekroczeń budżetu.
Analizuj top dostawców, powtarzające się koszty, możliwości optymalizacji. Potrzebna pełna widoczność.
Dlaczego wyspecjalizowane oprogramowanie zastępuje Excel do kosztów:
| Funkcja | Excel | Construction Hub |
|---|---|---|
| Wpisywanie faktur | Ręczne | Parsowanie AI z PDF/zdjęcia |
| Import wyciągu bankowego | Kopiuj-wklej | Masowy import Excel |
| Powiązanie z budową | W kolumnie | Wymagane pole + agregacja |
| Statusy | Ręczne | UNPAID/PARTIALLY_PAID/PAID |
| Przeterminowane | Ręczne sprawdzanie | Automatyczne wykrywanie przeterminowanych |
| Z protokołu do faktury | Ręczne przenoszenie | createFromAct jednym kliknięciem |
| Ścieżka audytu | Brak | Pełny dziennik audytu |
Wgraj PDF lub zdjęcie. Endpoint parseDocumentForType analizuje dokument z AI i wyodrębnia ustrukturyzowane dane — dostawca, numer, data, kwoty, pozycje, VAT. Przeglądasz i potwierdzasz.
Tak. importFromExcel przyjmuje plik Excel z kosztami i tworzy je naraz. Walidacja i wykrywanie duplikatów względem istniejących zapisów.
Powiązanie z partnerem jest wymagane, budowa i umowa opcjonalne, ale bardzo zalecane. Tylko powiązane koszty agregują się w budżecie budowy.
UNPAID, PARTIALLY_PAID (paidAmount < amount), PAID (w pełni opłacone). Automatyczne przejście przy aktualizacjach paidAmount.
Tak. createAdvanceInvoice tworzy fakturę zaliczkową. getAdvanceSuggestion auto-sugeruje płatności zaliczkowe na podstawie warunków umowy.
createFromAct bierze protokół (zazwyczaj typu EXPENSE) i generuje fakturę kosztową ze wszystkimi pozycjami. Bez podwójnego wpisywania. Łańcuch dokumentów łączy protokół-fakturę.
Tak. dueDate < dzisiaj i status jeszcze nie PAID = przeterminowane. Auto-oznaczone w module overdue z raportem aging (0-30, 31-60, 61-90, 90+ dni).
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Pierwsze faktury z parsowaniem AI w kilka minut.
Zarejestruj się za darmo