Raporty aging na partnera, workflow statusu windykacji, dziennik aktywności dla każdej akcji windykacyjnej, przypomnienia. Scentralizowane zarządzanie przeterminowanymi należnościami i zobowiązaniami.
Przeterminowane płatności zabijają przepływ pieniężny firmy budowlanej. Bez ustrukturyzowanego zarządzania — tracisz pieniądze, relacje z klientami, czas.
Ile jest aktualnie przeterminowanych należności? Bez raportu aging — obliczenie trwa dniami.
Klient opóźnia, zapominasz przypomnieć. Długi się starzeją bez kontroli.
Co zrobiliśmy z należnością X do tej pory? Kto dzwonił? Bez dziennika — każda akcja od początku.
Twoje przeterminowane zobowiązania i należności — obie strony przepływu pieniężnego. Bez centralizacji — brak ujednoliconego obrazu.
Construction Hub obejmuje pełny cykl zarządzania przeterminowanymi.
agingByPartner, revenueAgingByPartner i expenseAgingByPartner — grupowanie po 0-30, 31-60, 61-90, 90+ dni. Przegląd, kto jest winien ile i jak długo.
updateCollectionStatus zmienia status — NEW → IN_PROGRESS → PROMISED → PAID / WRITTEN_OFF. Elastyczny workflow dla różnych typów pracy.
addActivity dla każdej akcji — telefon, e-mail, wizyta, notatka. Pełna historia wysiłków windykacyjnych.
createReminder generuje dokument przypomnienia — e-mail, SMS lub list. Automatyczne planowanie.
revenueStats dla przeterminowanych należności (klienci), expenseStats dla przeterminowanych zobowiązań (dostawcy). Dwie oddzielne perspektywy.
paymentStats i endpoint payments pokazują wpłaty otrzymane na przeterminowane dokumenty. ROI wysiłków windykacyjnych.
Cztery kroki do zdyscyplinowanego zarządzania przepływem pieniężnym:
Dokumenty z dueDate < teraz i status != PAID automatycznie pokazują się w module overdue.
Raport aging grupuje po okresach — 0-30, 31-60, 61-90, 90+. Priorytetyzuj top dłużników.
updateCollectionStatus i addActivity. Wysyłaj przypomnienia przez createReminder. Zapisuj rozmowy, spotkania, obietnice.
paymentStats pokazuje ROI windykacji. Które akcje działają, które nie. Priorytetyzacja oparta na danych.
Nadaje się dla każdej firmy ze znacznymi należnościami/zobowiązaniami:
Widoczność przepływu pieniężnego, priorytetyzacja akcji, prognozy windykacji.
Scentralizowany workflow, dziennik aktywności, przypomnienia. Profesjonalne zarządzanie.
KPI windykacji, analiza ryzyka klienta.
Pełna ścieżka audytu wszystkich akcji windykacyjnych dla zgodności.
Dlaczego wyspecjalizowane oprogramowanie jest konieczne:
| Funkcja | Excel | Construction Hub |
|---|---|---|
| Raport aging | Ręczny miesięczny | Auto czas rzeczywisty |
| Status windykacji | W kolumnie | Workflow z przejściami |
| Dziennik aktywności | W komentarzu | Dedykowana tabela aktywności |
| Przypomnienia | Zadania Outlook | createReminder zintegrowane |
| Przychody vs koszty | Różne arkusze | Dwie perspektywy w jednym module |
| Śledzenie płatności | Ręczne | paymentStats + historia |
| Analityka | Tabele przestawne | Wbudowane aging |
Automatycznie z AccountingDocument z dueDate < teraz i status != PAID. Bez ręcznego oznaczania — system identyfikuje w czasie rzeczywistym.
0-30, 31-60, 61-90, 90+ dni — standardowa akumulacja. agingByPartner grupuje kwoty po tych okresach na partnera.
NEW, IN_PROGRESS, PROMISED (obiecana płatność), PAID (windykowane), WRITTEN_OFF. updateCollectionStatus zmienia stan.
addActivity z typem (CALL, EMAIL, VISIT, MEMO), opisem, responsibleUser, znacznikiem czasu. Pełny dziennik wysiłków na dokument.
createReminder generuje dokument przypomnienia. Typ (e-mail/SMS/list) i treść konfigurowalne. Integracja dostawcy e-mail wysyła automatycznie.
Rzeczywiste płatności otrzymane po rozpoczęciu procesu windykacji. paymentStats do analizy KPI — ile zwindykowano z przeterminowanych.
Tak, przez updateCollectionStatus do WRITTEN_OFF. Zapis audytu zachowany. Dla celów podatkowych — przegląd przez księgowego.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej.
Zarejestruj się za darmo