Organizuj procedury przetargowe, zapraszaj wykonawców e-mailem, zbieraj oferty online i oceniaj je kryteriami wagowymi. Jeden system — od zaproszenia do podpisanej umowy.
E-maile, arkusze Excel i rozmowy telefoniczne nie mogą prowadzić poważnego przetargu budowlanego. Bez wyspecjalizowanego oprogramowania tracisz czas, ryzykujesz pominięcia i nie możesz udowodnić przejrzystości inwestorowi.
Zaproszenia e-mailem, oferty jako załączniki, pytania przez chat, wyjaśnienia telefonicznie — brak sposobu śledzenia, kto co i kiedy otrzymał. Oprogramowanie do przetargów centralizuje całą korespondencję.
Każdy ocenia oferty intuicyjnie. Różni ludzie dochodzą do różnych wniosków. Kryteria wagowe sprawiają, że proces jest obiektywny i broniony.
Spóźniona oferta, zagubiony e-mail, wygasły termin — jeden błąd może anulować cały przetarg. Oprogramowanie automatycznie śledzi terminy i blokuje składanie po terminie.
W sporze lub audycie musisz udowodnić, kto co kiedy zrobił. Bez scentralizowanego systemu ze ścieżką audytu — nie możesz.
Construction Hub obejmuje pełny cykl życia przetargu — od publikacji do konwersji do umowy.
Utwórz przetarg powiązany z konkretną budową z tytułem, opisem, szacowaną wartością, datą rozpoczęcia, terminem składania ofert i wymaganiami. Zaplombowane oferty i rewizje konfigurowalne flagą.
Wybierz partnerów z bazy danych lub dodaj nowych. System wysyła zaproszenia e-mailem z unikalnymi bezpiecznymi tokenami. Śledź, kto kliknął "Uczestnictwo", a kto nie.
Uczestnicy otrzymują link i składają oferty bezpośrednio w systemie. Każda oferta ma unikalny bidNumber i może mieć wersje, jeśli allowBidRevisions jest włączone.
Zdefiniuj kryteria oceny (cena, harmonogram, doświadczenie, gwarancje) z wagami (0-100%) i maksymalną oceną. System rangi oferty po ważonym wyniku i daje rekomendację wyboru.
Uczestnicy zadają pytania przez platformę. Ty odpowiadasz — odpowiedzi są dołączone do konkretnego pytania i uczestnika. Pełna ścieżka audytu.
Przy wyborze zwycięzcy system dostarcza dane pre-fill do umowy. Wszystkie szczegóły przetargu — wartość, warunki, harmonogram — są przenoszone do nowej umowy.
Cztery kroki od ogłoszenia przetargu do podpisanej umowy:
Wypełnij podstawy — budowa, opis, szacowana wartość, termin składania ofert, wymagania. Zdefiniuj kryteria oceny z wagami.
Wybierz wykonawców z bazy partnerów lub dodaj nowych. System wysyła zaproszenia e-mailem z unikalnymi bezpiecznymi linkami. Śledź, kto zaakceptował udział, a kto nie.
Uczestnicy składają oferty online. Zadają pytania, ty odpowiadasz. Przed terminem monitoruj otrzymane oferty i wysyłaj przypomnienia w razie potrzeby.
Po terminie oceń oferty względem zdefiniowanych kryteriów. System daje rekomendację wyboru. Jedno kliknięcie generuje umowę dla wybranego wykonawcy.
Construction Hub nadaje się dla każdej organizacji prowadzącej procedury przetargowe w budownictwie:
Prowadzisz przetargi na generalnych wykonawców dla projektów mieszkaniowych, biurowych lub przemysłowych. Potrzebujesz obiektywnego porównania i śledzialności proceduralnej.
Prowadzisz pod-przetargi na podwykonawców instalacji, HVAC, elektrycznych. Musisz szybko przetworzyć 10-30 ofert i wybrać najlepszą dla każdej kategorii.
Organizujesz przetargi na wyspecjalizowanych wykonawców w imieniu inwestora. Profesjonalna platforma prezentuje procedurę imponująco.
Gdy prowadzisz 5+ przetargów miesięcznie, ręczne zarządzanie jest niemożliwe. Scentralizowane oprogramowanie automatyzuje zaproszenia, przypomnienia i ocenę.
Dlaczego wyspecjalizowane oprogramowanie do przetargów wygrywa z podejściem ręcznym:
| Funkcja | Excel i e-mail | Construction Hub |
|---|---|---|
| Zapraszanie uczestników | 10-20 e-maili ręcznie | Masowa wysyłka z unikalnymi tokenami |
| Składanie ofert | Załączniki e-mail | Online z bidNumber + wersjami |
| Ocena kryteriów | Subiektywna | Kryteria wagowe + rekomendacja wyboru |
| Q&A | Łańcuchy e-maili | Scentralizowany moduł Q&A |
| Śledzenie terminów | Ręczne | Automatyczne odcięcie składania |
| Historia zaproszeń | W skrzynce odbiorczej | Znacznik czasu na każdej akcji |
| Przejście do umowy | Ręczne wprowadzanie ponownie | Oferta → Umowa z pre-fill |
Wybierz partnerów z bazy danych lub dodaj nowych. System wysyła e-mail z unikalnym bezpiecznym linkiem (token zaproszenia). Każdy uczestnik dostaje dedykowaną stronę do składania oferty.
Zdefiniuj kryteria oceny (cena, harmonogram, doświadczenie, gwarancje) z wagami procentowymi i maksymalną oceną. System oblicza ważoną sumę i rangi oferty z rekomendacją wyboru.
Tak — z flagą allowBidRevisions możesz pozwolić uczestnikom składać rewizje przed terminem. Każda rewizja dostaje nowy numer wersji, starsze są zachowane dla ścieżki audytu.
Po submissionDeadline system zatrzymuje składanie. Wszystkie ważne oferty stają się dostępne do oceny. Spóźnione oferty są oznaczone jako spóźnione (jeśli w ogóle można je złożyć).
Tak. Każdy uczestnik może zadać ci pytanie przez platformę. Twoja odpowiedź jest dołączona do konkretnego pytania. Cała korespondencja jest scentralizowana ze znacznikami czasu.
Tak. Po wyborze zwycięzcy używasz getContractPrefillData, aby przenieść szczegóły przetargu (wartość, warunki, harmonogram, uczestnik) do nowej umowy. Wszystko jednym kliknięciem.
Draft → Published → In Progress → Awarded → Completed. Każde przejście jest zapisane ze znacznikiem czasu i użytkownikiem. Dostępny jest też status Cancelled z polem cancelledReason.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Skonfiguruj swoją firmę w 10 minut.
Zarejestruj się za darmo