Śledź zaliczki do/od kontrahentów. Automatyczne odliczanie przy protokole na umowę. Zapisy AdvanceDeduction dla każdego ruchu zaliczki.
Zaliczki w budownictwie to standardowa praktyka, ale ręczne śledzenie w Excelu prowadzi do błędów — zapomniane odliczenia, podwójne liczenie, niepoprawne salda.
Czy odliczyliśmy zaliczkę na ostatnim protokole? W Excelu — weryfikacja zajmuje godziny. AdvanceDeduction automatyzuje.
Ile zaliczki jest odliczone, a ile zostało? Automatyczne śledzenie pokazuje w czasie rzeczywistym.
Zaliczka w jednym pliku, odliczenia w drugim, umowa w trzecim. Powiązania tracone. Centralizacja to rozwiązanie.
W audycie lub sporze — kiedy zaliczka została zapłacona, kiedy odliczona? Bez scentralizowanego dziennika — brak odpowiedzi.
Construction Hub obsługuje pełne śledzenie zaliczek — od płatności do odliczenia.
createAdvanceInvoice generuje fakturę zaliczkową powiązaną z umową. Pełna kwota oznaczona jako zaliczka.
Zapisy AdvanceDeduction dla każdego odliczenia zaliczki na protokole lub fakturze. Automatyczne śledzenie odliczonej kwoty.
getInvoicesForContract i getDeductionsForContract pokazują wszystkie zaliczki i odliczenia powiązane z konkretną umową.
Przy tworzeniu nowego kosztu dostawcy z warunkami zaliczki, getAdvanceSuggestion automatycznie sugeruje kwotę odliczenia.
Endpoint Stats zapewnia przegląd — łączne zaliczki, odliczone, salda, przeterminowane zaliczki bez pokrycia.
Certyfikaty płatności automatycznie zawierają kolumnę odliczenia zaliczki pokazującą, ile zaliczki odliczono w bieżącym okresie.
Cztery kroki od płatności zaliczki do pełnego odliczenia:
createAdvanceInvoice przy podpisanej umowie. Kwota zaliczki oznaczona jako ADVANCE_INVOICE.
Klient płaci, status faktury staje się PAID. Zaliczka jest dostępna do przyszłego odliczenia.
Przy każdym protokole na umowę system sugeruje odliczenie. Zapis AdvanceDeduction. Saldo aktualizowane.
Gdy suma wszystkich odliczeń = kwocie zaliczki, status staje się FULLY_DEDUCTED. Nie ma już możliwości odliczeń.
Nadaje się dla każdej firmy z płatnościami zaliczkowymi:
Automatyczne śledzenie bez ręcznych obliczeń. Ścieżka audytu dla kontroli podatkowej.
Zobacz, które zaliczki są aktywne, które odliczone, wpływ na przepływ pieniężny.
Na umowę wiedz, ile zaliczki jest odliczone i co zostało.
Pełna historia każdego ruchu zaliczki za okres audytu.
Dlaczego ręczne śledzenie nie działa dla zaliczek:
| Funkcja | Excel | Construction Hub |
|---|---|---|
| Faktura zaliczkowa | Ręczna | createAdvanceInvoice |
| Odliczanie przy protokole | Ręczne | AdvanceDeduction auto |
| Saldo | Formuła suma | Śledzenie w czasie rzeczywistym |
| Na umowę | Przeglądanie plików | getDeductionsForContract |
| Sugestia | Brak | Auto sugestia |
| Statystyki | Ręczne | Endpoint Stats |
| Audyt | Brak | Pełny dziennik audytu |
createAdvanceInvoice przy umowie. Kwota oznaczona jako typ dokumentu ADVANCE_INVOICE, status UNPAID. Po opłaceniu — PAID i gotowa do odliczenia.
Przy każdym protokole lub fakturze na umowę getAdvanceSuggestion analizuje dostępną zaliczkę i sugeruje kwotę odliczenia. Potwierdzasz i AdvanceDeduction jest zapisany.
Gdy suma wszystkich odliczeń = kwocie zaliczki, status oznacza się jako FULLY_DEDUCTED. Nie można tworzyć dalszych odliczeń.
Tak, transakcją odwrotną. Oryginalna ADVANCE_INVOICE oznaczona jako REFUNDED. Śledzenie kontynuowane dla celów audytu.
Tak, kierunek odwrotny. Dla kosztów przychodzących (dokumenty INCOMING) mamy getAdvanceSuggestion, który sugeruje odliczenie z zaliczek do dostawcy.
Tak. Stats i getInvoicesForContract pokazują dostępne, odliczone, saldo dla każdej zaliczki i skumulowane śledzenie.
Tak. Automatyzacja certyfikatów płatności zawiera kolumnę odliczenia zaliczki pokazującą odliczoną zaliczkę w bieżącym okresie.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej.
Zarejestruj się za darmo