Generuj faktury bezpośrednio z protokołów odbioru. Śledź płatności, łącz każdy przychód z budową i umową. Import Excel do migracji.
Przychód to silnik biznesu. Jeśli śledzenie odbywa się w Excelu, tracisz widoczność, który klient jest na jakim etapie, które faktury są przeterminowane i jaki jest rzeczywisty przepływ pieniężny.
Wykonałeś pracę, podpisałeś protokół. Teraz musisz ręcznie wpisać fakturę z podobnymi danymi. Błędy i zmarnowany czas. createFromAct eliminuje podwójną pracę.
Ile jest winien klient X? Które faktury są przeterminowane? Bez scentralizowanego systemu odpowiedź zajmuje godziny.
Przychody na budowy w osobnych plikach Excel. Prawdziwy obraz firmy — niemożliwy bez centralizacji.
Ręczne obliczanie VAT, zapomniane pola, błędne stawki. Wyspecjalizowane oprogramowanie waliduje automatycznie.
Construction Hub zapewnia pełny przepływ od protokołu do opłaconej faktury.
Po podpisanym protokole (typ INCOME) generuj fakturę ze wszystkimi pozycjami i kwotami. Łańcuch dokumentów łączy oba dokumenty.
Wymagane powiązanie z partnerem, opcjonalna budowa i umowa. Automatyczna agregacja w przychodach budowy.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE. Różna numeracja na typ.
UNPAID → PARTIALLY_PAID → PAID z paidDate. Solidna śledzialność płatności.
Migracja danych historycznych z Excela. Walidacja duplikatów i kolumn.
getPaymentHistory pokazuje wszystkie płatności na fakturę — dla płatności częściowych widzisz dokładną chronologię.
Cztery kroki od wykonanej pracy do opłaconej faktury:
Protokół INCOME (jesteś wykonawcą) jest gotowy i podpisany. Zawiera pozycje umowy.
createFromAct konwertuje protokół na fakturę. Wszystkie pozycje, wartości i VAT są przenoszone. Dodaj datę, termin płatności, metodę płatności.
Wygeneruj brandowany PDF. E-mail do klienta z linkiem do podglądu faktury.
Klient płaci — aktualizuj paidAmount i status. Częściowo — PARTIALLY_PAID, pełnie — PAID. Przeterminowane auto-oznaczone.
Construction Hub pasuje do każdej firmy z regularnym fakturowaniem:
Szybka konwersja protokół-do-faktury. Operacje masowe. Import Excel do migracji.
Analiza przepływu pieniężnego, przegląd należności, prognozy.
Śledź płatności na budowę — kto jest winien, co zostało.
Rzeczywisty przepływ pieniężny firmy. Top klienci według obrotu i ryzyka.
Dlaczego wyspecjalizowane oprogramowanie oszczędza czas przy fakturowaniu:
| Funkcja | Excel | Construction Hub |
|---|---|---|
| Protokół → faktura | Ręczne | createFromAct jedno kliknięcie |
| Numeracja | Ręczna | Automatyczna, unikalna |
| Statusy | Ręczne | UNPAID/PAID auto |
| Historia płatności | W komentarzu | Pełny zapis |
| Przeterminowane | Ręczne sprawdzanie | Auto-wykrywanie przeterminowanych |
| Na budowę | VLOOKUP | Automatyczna agregacja |
| Łańcuch dokumentów | Brak | Powiązanie protokół ↔ faktura |
Po podpisaniu protokołu INCOME createFromAct bierze dane i tworzy fakturę. Pozycje, wartości i VAT są przenoszone automatycznie.
INVOICE, PROFORMA, RECEIPT, ADVANCE_INVOICE, CREDIT_NOTE, DEBIT_NOTE — każdy z własną numeracją i cyklem życia.
paidAmount i status aktualizują się przy każdej płatności. getPaymentHistory pokazuje chronologię płatności.
Tak, poprzez importFromExcel. Masowe wpisywanie z walidacją duplikatów.
Przy tworzeniu ustawiasz objectId i contractId. Automatyczna agregacja w przychodach budowy.
Tak. Pole currency w dokumencie z domyślnym EUR. Automatyczne zachowanie w oryginalnej walucie.
Walidacja VIES jest dostępna przy tworzeniu partnera. Automatyczna walidacja na każdej fakturze jest w planach.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Pierwsza faktura z protokołu w 2 minuty.
Zarejestruj się za darmo